活動成為了企業(yè)獲客、擴(kuò)大品牌知名度、產(chǎn)品宣傳最有效的方式之一，越來越多的企業(yè)開始投入大量的資金進(jìn)行活動的戰(zhàn)略部署。

市場部作為企業(yè)對外宣發(fā)的部門，承擔(dān)了舉辦活動最重要的角色。但是大部分的市場人常常會陷入到吃力不討好的怪圈之中，花費(fèi)了大量的經(jīng)歷，投入不少成本，最后卻收效甚微。

明明投入了大量的推廣資金，參與活動的人數(shù)仍然寥寥無幾

獲取的銷售線索質(zhì)量過低，導(dǎo)致銷售部分無法轉(zhuǎn)化成交

目標(biāo)模糊，導(dǎo)致活動效果一直不理想

任務(wù)分配不明確，導(dǎo)致團(tuán)隊合作效率低下

正因如此，每個市場人要有一份活動自檢清單，作為活動舉辦時自我審查的標(biāo)準(zhǔn)。

以下共有3個階段，分別從策劃、執(zhí)行、結(jié)束梳理出17條活動審核要素。

一、活動策劃階段

1、明確舉辦活動的目的

企業(yè)在進(jìn)行舉辦活動時，應(yīng)當(dāng)要明確活動的目的。是獲客？品牌曝光？轉(zhuǎn)化？促活留存還是其他？不同的活動，所關(guān)注的要點也會不同。

①獲客：注重銷售線索的積累、參會人數(shù)的統(tǒng)計、產(chǎn)品注冊的人數(shù)

②品牌曝光：媒體關(guān)注程度、現(xiàn)場活動話題討論程度 、行業(yè)領(lǐng)域大咖推廣效果 

③轉(zhuǎn)化：付費(fèi)人數(shù)、GS成單率、獲客成本、ROI、客戶轉(zhuǎn)化率

④促活留存：二次報名人數(shù)、活動延伸度

2、合理制定活動目標(biāo)

活動目標(biāo)是否根據(jù)目的進(jìn)行有效的拆解？可以從兩個角度去拆解：

①過往同類活動的數(shù)據(jù)

②根據(jù)現(xiàn)有的市場行情進(jìn)行設(shè)定

總之活動目標(biāo)應(yīng)當(dāng)做到有理有據(jù)，勿要亂下目標(biāo)。過高目標(biāo)，無法達(dá)成，造成團(tuán)隊人員信心度下降，過低目標(biāo)，失去了舉辦活動原有的意義。

3、明確參與活動的人群

目標(biāo)用戶是誰，他們有什么樣的需求、有怎樣的特征？

包括年齡、職業(yè)等，進(jìn)行一系列的用戶畫像劃分。

①從往期活動數(shù)據(jù)中，初步界定出目標(biāo)客戶群體

同類型、相似活動，主要的客戶群體應(yīng)有哪些？

這些客戶有什么行業(yè)或規(guī)模的特征？

哪些分會場的內(nèi)容更能夠吸引出目標(biāo)群體的關(guān)注度？

②從現(xiàn)有客戶中進(jìn)行篩選出目標(biāo)群體用戶

購買產(chǎn)品的人群應(yīng)有哪些？

購買產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)狀況如何？

購買產(chǎn)品的收入、行業(yè)、職業(yè)的劃分？

哪些區(qū)域的客戶業(yè)績貢獻(xiàn)較大？

4、明確活動的核心理念

①我的活動能夠帶給參與用戶哪些具體的價值？是與大咖溝通交流、職場晉升干貨還是結(jié)交朋友？

②我的議題是否是當(dāng)下行業(yè)最熱門的話題？

③我的演講嘉賓是否與行業(yè)進(jìn)行匹配，是否對用戶產(chǎn)生一定的吸引力？

④我的活動核心與同類型活動之間，競爭壁壘是什么？差異化是否明顯？

⑤議題確定之前有沒有進(jìn)行目標(biāo)用戶群體的調(diào)研？

5、活動時間地點選擇

①活動場地是否交通便利，場館距離機(jī)場、火車站還有汽車站是否交通便利。

②活動時間的選擇是否能夠覆蓋到大部分用戶群體？如果活動類型是培訓(xùn)活動，目標(biāo)群體是上班族，用戶自費(fèi)參與，選擇周末進(jìn)行開展活動，那么參與的人群會更多一點。

③針對活動類型，是否需要為用戶提供酒店服務(wù)？一般而言，企業(yè)內(nèi)邀會，規(guī)格高，參與用戶多為企業(yè)客戶，此類活動皆需要為用戶提供酒店住宿服務(wù)。

6、活動推廣渠道的選擇

應(yīng)該選擇哪些高效并且適合的推廣渠道？

①適合企業(yè)進(jìn)行普通分發(fā)的自媒體渠道

這些渠道的優(yōu)點是：免費(fèi)，百度有可能被收錄，用戶搜索時能夠被檢索到；缺點是：整體推廣效果一般。

以下是常見的自媒體渠道：

今日頭條

一點資訊

企鵝號

大風(fēng)號

搜狐號

②付費(fèi)的新聞媒體渠道

這些渠道的優(yōu)點是：國內(nèi)知名媒體渠道，提高活動的可信度，同時容易被百度收錄。缺點：價格高、內(nèi)容要求高。

③根據(jù)目標(biāo)用戶進(jìn)行細(xì)分宣發(fā)渠道

微信坐擁10億用戶，具有極強(qiáng)的用戶使用粘性，是任何企業(yè)無法忽視的流量平臺，所產(chǎn)生的作用不容小覷。無論是社群還是公眾號，用戶之間通過共性聚集在一起。

微信公眾號：自身平臺公眾號、同行業(yè)平臺公眾號

社群：自身社群、同行業(yè)社群

④大咖、KOL推廣

大咖、KOL作為行業(yè)的領(lǐng)軍人物，本身具有權(quán)威性。自帶光環(huán)能夠為活動吸引更多的參會者。

需要注意的是：

大咖和行業(yè)是否相匹配

有效衡量大咖在本領(lǐng)域的造詣，是否具有影響力

⑤垂直網(wǎng)站的分享

垂直網(wǎng)站是同行業(yè)的人群的聚集地，通過垂直網(wǎng)站的推廣，將活動曝光在更多目標(biāo)用戶群體中，增強(qiáng)活動的參與率。

例如常見的技術(shù)行業(yè)網(wǎng)站有：

CSDN

segmentfault

掘金

V2EX

阿里云棲社區(qū)

開源中國

博客園

7、活動成本

物料支出、外包服務(wù)支出、人工分銷支出、活動推廣等支出，所需花費(fèi)多少？可否置換資源？可否尋求贊助？

8、活動預(yù)算申請

活動預(yù)算是否合理？活動的ROI是多少？如何向領(lǐng)導(dǎo)爭取預(yù)算？

9、活動風(fēng)險評估

梳理出可能會面臨的風(fēng)險，保證活動的順利開展。

有沒有安全風(fēng)險，是否已經(jīng)經(jīng)過嚴(yán)密審批？

有沒有傳播風(fēng)險，是否涉及版權(quán)問題？

有沒有遺漏風(fēng)險，各項內(nèi)容是否檢查完畢？

有沒有技術(shù)風(fēng)險，功能點是否明確，開發(fā)是否延期？

有沒有輿論風(fēng)險，會給公司帶來負(fù)面的評價？

有沒有執(zhí)行風(fēng)險，各部分之間分工、溝通是否明確？

10、風(fēng)險預(yù)案

針對于預(yù)估的風(fēng)險，有沒有應(yīng)對的風(fēng)險預(yù)案

二、活動執(zhí)行階段

1、活動分工

活動具體分為哪些工作、由誰負(fù)責(zé)？

2、部門協(xié)作

需要哪些部門參與協(xié)作，協(xié)作的流程是怎樣的？

3、會場布置

①會場布置流程是否合理？有沒有按照流程進(jìn)行自檢？

常見會場布置流程：

舞臺搭建→核實物料→資料入袋→擺放席卡→調(diào)試設(shè)備→人員就位

②活動桌椅擺放是否符合活動類型以及需求？

常見的活動桌椅布局：

劇場式

課桌式

宴會式

魚骨式

酒會式

U型式

董事會式

4、現(xiàn)場管理服務(wù)

①現(xiàn)場簽到方式是否根據(jù)預(yù)算、規(guī)模、形式、需求進(jìn)行合理的選擇？

常見的簽到方式有：

人臉識別簽到

RFID簽到

身份證簽到

微光掃碼簽到

微信掃碼簽到

②現(xiàn)場餐飲服務(wù)是否按照用戶需求進(jìn)行評估與確定？

對于食品服務(wù)提供商：確定服務(wù)風(fēng)格、菜單和定價，確認(rèn)用餐人數(shù)和用餐時間

對于酒水服務(wù)提供商：確定用品和設(shè)備，如酒水，玻璃器皿，冰塊

簽署服務(wù)合同，在活動舉辦前進(jìn)行跟進(jìn)確認(rèn)

③現(xiàn)場溝通管理設(shè)備是否完善？

基于場地的類型和大小，分析溝通需求

確定適合溝通的技術(shù)設(shè)備和服務(wù)，如手機(jī)、尋呼機(jī)等

三、活動結(jié)束階段

1、活動收尾階段

①活動數(shù)據(jù)是否進(jìn)行有效統(tǒng)計？

②客戶、資料是否進(jìn)行高效收集？

③活動總結(jié)報告是否及時撰寫？

2、活動對外宣發(fā)階段

活動結(jié)束之后，是否制作了相應(yīng)的文稿向外進(jìn)行宣發(fā)？

 3、活動復(fù)盤階段   

①回顧活動目標(biāo)，當(dāng)初制定的目標(biāo)是否合理？

②本次效果如何？是超額完成，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于目標(biāo)？超額完成的原因是什么，沒有完成是什么導(dǎo)致的？

③活動中每個階段是否按照計劃完成？

④總結(jié)出這次活動之中有哪些出現(xiàn)的不足？                         

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