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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
老板:ROI不好,優(yōu)化、客服、銷售,該拿哪個祭天?
2021-11-08 17:12:02


先講個故事——

2017年某百子灣公司

人物:老板娘,投放主管,我(新入職優(yōu)化)


老板娘:說說吧,怎么回事?最近投放效果極差

主管:……(眼神示意我)
我:最近主要投放百度搜索渠道,信息流頭條和百度都有開啟,但是消耗不多。搜索渠道,每天對話量十幾個,咨詢成本達標……(聲音微微顫動)

老板娘(打斷):那為什么銷售天天說沒有數(shù)據(jù)打?

我眼神望向主管,并未得到回應

我:咨詢量足夠,但是實際留下電話較少,我認為問題在客服銷售環(huán)節(jié)……

老板娘(再次打斷):那你午休替客服吧

我(等等,事情好像往奇怪的方向發(fā)展了):我的意思是客服有問題,但不代表我能勝任,專業(yè)的人還是給專業(yè)的人做嘛……

老板娘:散會


你問我什么叫落寞,我猜,可能你也沒有午休吧
事后主管告訴我,銷售資歷都比較深,不可撼動,多自己找原因

當然事后并未有轉機,我承認自己不如原來客服,但是我本職不是做客服的

又經(jīng)過一個插曲后,我離開了公司。離開時候,我還比較憤恨,怨老板娘聽不懂話,怪主管軟弱無能,恨客服銷售欺軟怕硬。

直到某日午夜噩夢驚醒,耳邊一直回蕩一句話,一直回蕩,一直在拷問我。

于是我懷著羞愧的心情寫了這篇文章...

我們先劃分整個鏈路,展現(xiàn)-點擊-訪問-咨詢-留電-銷售電話追蹤-加微信進一步溝通-邀約上門-成單,整個鏈路看起來只有前半段與優(yōu)化相關,實際上這個水桶,一個環(huán)節(jié)一塊板,哪個短,都會拉低整體效果。年輕的少年,只提出了客服銷售有問題,然后呢?他就變成了年輕的沒有午休的落寞少年。

這篇主要針對鏈路后半段承接(客服、銷售)問題,前半段優(yōu)化問題此次不講,下次再說。鏈路后半段,是大家平時比較容易忽略的,也時常覺得不屬于自己范疇。但如果效果不好,老板讓銷售、客服主管配合推廣,他們就會逼著銷售加班,沒有其他解決辦法;否則,一定會對優(yōu)化施壓。那么,“效果不好,都是優(yōu)化的鍋嗎?”客服、銷售又應該承擔什么樣的責任?

01、當我是甲方優(yōu)化師時,我能做什么?


一、提出問題的同時,要指出具體問題是什么,并提出解決方案。

優(yōu)化是對整個鏈路負責,對整體ROI負責,不要一直守著自己賬戶的一畝三分地。賬戶誰不會做?但誰能直接干出利潤可就牛了!如果你認為自己就是個調(diào)賬戶的,就當我沒說。

我作為優(yōu)化,賬戶算我的問題,后邊鏈路,我不需要解決,但我需要告訴客服銷售,你問題在哪,你要怎么改,否則他們就是糊涂賬。我不告訴他們,他們永遠不承認自己問題出在哪。

例如故事中,提出客服有問題的人,不代表他能干好客服,不能秉持誰舉報誰舉證原則,專業(yè)的事要交給專業(yè)的人做。如果指出客服有問題,就需要列出具體問題是什么,否則不能讓人信服,不利于后續(xù)推動進行。如若不行,那就在項目開始前,對照下列事項,逐條進行排查確認:

(一)確定優(yōu)先級:確定客服銷售為輔,推廣為主的地位。大部分公司應該如此

(二)確定客服標準:以咨詢類和表單類舉例
1.咨詢類,客服需要保證推廣用戶進行十條對話,保證要到7-8個用戶聯(lián)系方式

2.表單類,客服或銷售需要在線索填寫半小時內(nèi)跟進第一次撥打,跟進次數(shù)>10次,且微信電話多種方式進行。

  • 如果存在以下情況及相應對策:

(1)接通率低:檢查呼叫系統(tǒng),是否被攔截,是否標注騷擾電話。

(2)接通沒說幾句話掛斷:

①改開頭話術,不要優(yōu)化自己改,要老銷售改。銷售每天在第一線,比優(yōu)化空想出來的點子實用的多。

②配合用戶時間,比如用戶接通說現(xiàn)在不方便,晚上有時間,掛斷,那就晚上再打

有意向用戶少。

③跟進記錄備注詳細,填寫無效無意向且沒有原因的,駁回,必須記錄詳細

④優(yōu)化隨機抽查備注無效電話,撥打重新確認情況,盡量保證線索利用最大化

⑤優(yōu)化給出跑量創(chuàng)意點和頁面,銷售話術配合,不要創(chuàng)意寫a,銷售說b,給用戶被欺騙的感覺

⑥持續(xù)跟進,跟進業(yè)務情況,定好周期,比如成單周期一月,要求持續(xù)跟進兩個月或者三個月,周期性刺激用戶成單

⑦周期性銷售反饋成單用戶在意的點(哪點打動用戶促進成單)反哺優(yōu)化,優(yōu)化在創(chuàng)意和頁面上優(yōu)先體現(xiàn)。銷售在第一線,獲取信息遠比優(yōu)化多,他們的意見很重要,要懂得總結利用

⑧檢查客服銷售哪塊沒到位,問題就在哪一塊,不用扯皮。

如果整個流程下來,賬戶投放來100個電話,銷售加到微信還是只有2個,這個就怪不到其他部門身上了,要么產(chǎn)品有問題,要么賬戶數(shù)據(jù)質量太差。賬戶數(shù)據(jù)問題,屬于優(yōu)化部分,下次詳聊。如果產(chǎn)品問題,建議更換產(chǎn)品。

二、如果到加微信都沒問題,但依舊業(yè)績慘淡,并且需要你對最終ROI負責,該怎么做?(如果你不是對最終ROI負責 ,也建議你參考參考,省的到最后搞到老板跑路)

按下面的分析操作:

(一)加了微信,無邀約上門。銷售加了微信,聊挺好,但銷售邀請來公司或者店里詳細聊聊,用戶不為所動,那就要分以下幾點自查:

1.邀約籌碼:比如到場抽獎,到場優(yōu)惠,到場送購物卡等。

2.邀約時間:合適的時間邀約,且盡可能降低用戶的時間成本。大家都是成年人,你讓成年人放棄休息時間出門來你公司了解你的產(chǎn)品?這不等于加班不給加班費還打算收我錢嗎?資本家聽了都流淚,周扒皮都不敢這么干!

3.根據(jù)用戶時間邀約的同時,適當提高邀約籌碼:舉個例子,18年初,有一家幼兒奶粉加盟客戶,成單率在同類型客戶中遙遙領先,具體數(shù)據(jù)時間久遠,不過都是真事。究其原因,他們對來考核項目的客戶,不管全國遠近,不管最后成單與否,報銷來回酒店機票,這極大降低用戶考察成本,提升了上門率。

(二)上門仍舊未成單。

1.銷售的專業(yè)性:銷售專業(yè)程度和銷售人設打造

2.銷售個人能力和工作態(tài)度:

(1)意向用戶上門,不能成單,問題不是產(chǎn)品差,就是銷售專業(yè)有問題。一次上門不能成單的,銷售人設要到位,持續(xù)朋友圈等周期刺激用戶。

(2)按照銷售能力和工作態(tài)度進行ABC分級,A級優(yōu)先享受首咨,篩選意向度低的流轉給B級銷售,以此類推,優(yōu)質資源給優(yōu)質銷售成單。(注意:此方法的優(yōu)劣勢太過明顯,不到萬不得已,慎用。優(yōu)勢:可能會造成近期銷售有上進表現(xiàn),出單集中在A級銷售處,總量會增多;劣勢:引起銷售不和諧,部門不協(xié)調(diào),可能造成低級銷售離職,長期來看會形成惡性循環(huán),銷售分級斷層很嚴重。)

(三)最后說一句,提高短板,比拔尖更快更直接。

例如,客單價5000,咨詢成本50,假如100個咨詢:

  • 客服索要電話率50%,銷售成單率2%,那么到最后,ROI為1;

  • 但如果客服索要率提高到70%,銷售成單率提高到3%,ROI為2.1

  • 如果保持客服50%,銷售成單率2%,ROI2.1不變,那么咨詢成本需要降低到24以下

數(shù)據(jù)對比一下,后面鏈路短板提不起來,會導致前面壓力增大,相反后面鏈路起來,前面壓力減小很多。

下圖為簡單的思維導圖,可以參考:

02、當我是乙方優(yōu)化師時,我能做什么?


其實也有很多同學是乙方選手。乙方定位比較尷尬,不容易獲得甲方信任,甲方不配合-數(shù)據(jù)要不到-優(yōu)化做不了-效果更差-甲方更不配合,這是個死循環(huán),該怎么辦?我其實在乙方待的時間更多,就以另外一個故事引出以下內(nèi)容:

曾經(jīng)有個客戶,很有個性,特別不信任我這個落寞少年。每次找我,基本就是一件事,效果不好。但我這個客戶很有詩意,因為他總是像徐志摩一樣,輕輕的我走了,不帶走一片云彩,也不給我一絲反饋。每次我說:“大佬,是這樣的,前面賬戶數(shù)據(jù)挺好的,我需要找一下問題,需要您支持一下,首先您看,先把跟進數(shù)據(jù)情況反饋給一下吧?!?,然后,我看中的客戶果然有個性,必然對我的辛勤付出熟視無睹!于是我去找對接銷售,提出訴求:這個客戶已經(jīng)成功引起了我的注意,我希望盡快跟他面基,你安排一下。幾天后,銷售告訴我,跟徐志摩(客戶)約上了,然后我們奔現(xiàn),并且聊的很開心。(其實聊什么不重要,比如中小客戶你給老板講流量邏輯,給他畫餅。大客戶你就給講標準化流程,講服務支持。老生常談,略過。)重要的是我提出了我的訴求,需要徐志摩(客戶)的協(xié)助與支持??蛻舸饝耐λ?,保證給我最大支持。我以為事情都解決了,沒想到好事多磨,第二天按原定計劃需要客戶支持時,客戶方安排了一個全新的專人A,和我對接。那么,A這里又提出新問題:

1.數(shù)據(jù)泄露怎么辦?

答:手機號中間三位或四位可以加密,我只需要做個匹配就行,不用擔心泄露

2.之前效果一直不好,現(xiàn)在索要反饋,增加了A的工作量,看不到成效怎么辦,能保證一定能變好嗎?

答:不能保證。但是不做,一定不會好??梢越⒈O(jiān)督系統(tǒng),周期性(比如一周)總結一次,可以保證相比之前有變化

3.索要數(shù)據(jù)統(tǒng)計太麻煩,費時費力,比如銷售跟進記錄詳細,給單個銷售增加工作量,會引起銷售不滿

答:我不是來找問題的,我們的目的都是解決問題,我們目標一致,我明白之前不理想,但是我希望您能克服一下

至此,當我以為一切都順利進行的時候,又再一次的陷入了困境。A行事風格拖沓,永遠是在統(tǒng)計,依舊未反饋;而徐志摩(客戶)依舊不搭理我這個落寞少年,再這樣拖下去,黃花菜都涼了。我看中的客戶,果然個個難搞!

于是我又趕緊聯(lián)系銷售,向徐志摩(客戶)提出要求駐場,理由是為了幫助客戶快速解決問題,自愿到客戶公司辦公,有一個離銷售客服近的工位最好,有問題及時發(fā)現(xiàn)溝通解決。獲批后,我第一時間前往客戶公司。見面三分情,我先找到A,拿到數(shù)據(jù)和銷售錄音,利用數(shù)據(jù)分析結果反哺賬戶優(yōu)化,并協(xié)助A走順一切流程后,數(shù)據(jù)反饋再也過拖沓。我始終堅信,只要臉皮厚,沒有要不到的數(shù)據(jù)。然后一切又回到了熟悉的最上面的那一套,投放后期也比較順暢。

當然乙方對接客戶多,不可能每個都如此。所以選你看中的那個萬中無一的,值得你這么付出的客戶。

另外,乙方想插手甲方,確實更困難一些,也更費心力。流程鏈路觸及不到的,要提前定好標準。比如有個客戶說推廣和銷售是兩個部門,推廣無權干涉銷售的工作,那可以提出銷售部門對有效數(shù)據(jù)負責或者高意向數(shù)據(jù)(通話五分鐘以上)占比負責,比如通話五分鐘的數(shù)據(jù),需占總數(shù)據(jù)的30%,銷售還不成單,這鍋顯然輪不到推廣接。提前把標準定好,責任劃分好,就不用擔心接鍋。

最后說一句,如果你說,我就是個小優(yōu)化,沒有辦法做到讓大家去配合我,我也不敢去主導整個鏈路,可能還有人記得我上面提到一句話,讓我懷著羞愧的心情寫到這里。那句話是,我自己是個包子,就別怨狗跟著。要么受領導客戶氣忍著,要么改變局勢主動把握變強。

-END-

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    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
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