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最近網(wǎng)上有一個話題受到大家熱烈討論:下屬執(zhí)行命令前,總是刨根問底,要不要耐著性子給他解釋?
有人回復說,員工問太多說明不愛動腦,讓領導幫ta思考,會讓領導很累;
也有人評論說這是員工缺少擔當?shù)谋憩F(xiàn)。
筆者旗幟鮮明地反對這種說法,這簡直是在為管理者的懶惰開脫。
在執(zhí)行任務之前,員工多問幾個為什么,恰恰是一種求上進、愛思考的表現(xiàn)。
但受中國傳統(tǒng)文化的影響,很多管理者都喜歡讓員工“悟”,讓他們自己琢磨,猜對了說明這個人很優(yōu)秀。
這樣的做法不僅效率低下,也是新生代員工十分厭惡的溝通方式。
一位合格的領導,應該主動給員工解釋清楚每一個執(zhí)行動作的原因,而不是給員工留下一堆問號。
好領導不該等著員工問“為什么”
1)讓員工知道“為什么”,比告訴他“怎么做”更重要
巴菲特的搭檔查理·芒格,每次提到企業(yè)內部的高效運作,都會提到布勞恩工程公司的規(guī)則:
在交待工作或指示別人做事的時候,如果你沒有告訴對方原因(why),你就會受到嚴厲的懲罰。這種錯誤只要犯上兩次,你就會被解雇。
該公司的創(chuàng)始人卡爾·布勞恩認為,只有把原因告訴對方,對方才會接受這個想法,才能把事情做好。
如果下屬不知道為什么要做一件事,在執(zhí)行中就很容易出現(xiàn)偏差。
舉個簡單的例子,領導說“幫我拿張紙”,誰能確定他是要寫字還是要擦手呢?
另外,“怎么做”是策略和方法,“為什么”是動機和緣由。
德魯克先生說,管理的本質就是激發(fā)人的善意和潛能,也就是激發(fā)人的內在動機。
一旦員工有了動力,就可能產(chǎn)生無數(shù)的方法。
這就充分發(fā)揮了員工的主觀能動性,也幫領導分擔了很多壓力。
所以,告訴員工為什么(why),比怎么做(how)更重要。
2)高手思維,都是從why出發(fā)
TED演講者Simon Sinek提出一個“黃金思維圈”模型,把人的思維分為3層:
Why:為什么做,既是意義也是動機。
How:怎么做,具體的策略、方法。
What:做成什么樣,即目標。
一般人的思維方式是,先思考what,再思考how,通常會忽視why;
而那些能抓住人的動機,抓住問題本質的人,是首先思考why,再思考how。
這與人類大腦結構的3個層次有關:
本能腦(爬蟲腦):讓人們面臨生存危機時做出本能反應;
情感腦(哺乳類腦):負責人的感知、情感、意義和價值感;
理性腦(大腦皮層):負責認知、理性、邏輯、語言等。
動機(Why)來源于我們的情感腦,方法(how)來自人的理性腦。
可口可樂全球營銷副總裁拉米拉斯在《情感驅動》書中指出,人類的大腦最常發(fā)生的活動就是情感活動。
所有消費者都認為自己的決定是理性的,實際上感性的成分居多。
維爾?桑切斯?拉米拉斯
當你想要說服別人時,跟他講怎么做(how),只能刺激到他的理性腦,引發(fā)他無數(shù)的權衡利弊、謹慎思考。
當你談一件事的價值和意義(why)時,就會觸動他的情感腦。
喬布斯當年對百事可樂總裁約翰·斯卡利說了一句話,就把對方挖過來工作了——
“你是想一輩子賣糖水,還是跟我一起來改變世界?”
就是why的力量。
所以,喜歡問為什么的員工,更具潛力、更值得領導去培養(yǎng)。
3)優(yōu)秀的企業(yè),每天都在宣講“why”
放到一個企業(yè)中,這個why就是公司的愿景、使命、價值觀,就是公司的文化。
段永平在成就了步步高、OPPO、vivo、拼多多之后,在一次記者采訪中分享自己的創(chuàng)業(yè)心得,最重要的一條就是:
堅持做“對的事情”,比怎么“把事情做對”更重要。
如果不清楚“為什么”要做,一旦遇到外部環(huán)境的干擾,很可能就偏離了初心,脫離了“對的事情”。
每一位員工都明白公司的why,大家才能奔著同一個目標持續(xù)努力。
扎克伯格認為,文化不是講過一次就可以扔掉的東西,必須把它一直掛在嘴邊。
“你必須在每次會議上,都反復講你想要傳達的文化,把他們寫在每一封郵件里,尤其是 CEO 或創(chuàng)始人。
即使是管理層,也要把這個工作當成所有工作中很重要的一部分?!?/p>
那些優(yōu)秀的企業(yè)老板,都會利用每一次機會,不停地給員工做宣導,天天講、年年說,反復灌輸。
比如馬云在每次會議講話中都會強調公司的理念,任正非持之以恒地在內部《華為人》報上發(fā)表文章,張瑞敏三句話不離海爾理念。
讓員工知曉,是企業(yè)文化落地的第一步,也是領導者最基礎的一項工作。
那么,向下屬交待工作的時候,怎么從why出發(fā)、把why講清楚呢?
怎么向下屬交待工作
從why出發(fā),管理者向下屬交待工作時要注意以下幾點。
1)用平等的姿態(tài)溝通
首先,管理者要丟掉“下命令”的心態(tài),平等與尊重是人與人相處的最佳模式,也是新時代員工的基本訴求。
2)賦予工作特殊的意義
告訴員工,我們不是在“搬磚”,而是在修建一座宏大的“教堂”。
讓大家感受到,自己做的是一件非常有意義、非常偉大的事情,他們就會投入十足的精力。
3)明確想要的結果
除了告訴下屬為什么要做這件事,還要告訴他短期內要達到什么效果。
沒有目標的衡量就是沒有管理,也就無法保障結果的達成。
4)主動征求下屬的意見
為了避免對why的重復解釋,也為了防止員工內心滋生怨言,管理者在安排工作的時候,一定要邀請下屬提出他們的疑問,一并做出解答。
5)讓下屬復述一遍
借鑒日企中的溝通方法,可以讓下屬復述一遍自己的工作目標、任務和緣由,保證每一次溝通都能準確傳達。
總結一下,好員工喜歡問為什么,而好領導不會等員工來問。
作為管理者,應該比員工更主動,給下屬解釋工作的why,是傳達公司意志的必要溝通,也是領導者的本職工作。
我們和其他同事溝通時也一樣,如果只說自己想要什么,聽起來像是一個命令,會讓人不舒服;
如果把你需要支持的原因說明一下,對方通常都會很樂意幫助你。
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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
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三、申訴
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