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多年以來(lái)，許多商業(yè)領(lǐng)袖和軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都向我抱怨過(guò)同樣的事，如：將信息表達(dá)得模糊凌亂，說(shuō)不到重點(diǎn)；在理解事物上無(wú)法達(dá)成一致；經(jīng)過(guò)冗長(zhǎng)的掩飾后，其效果卻乏善可陳。

我經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的研究發(fā)現(xiàn)：我們患有注意力缺失癥，迫切需要精簡(jiǎn)的表達(dá)方式，但這種表達(dá)方式卻很少有人做到。

如果我們的表達(dá)方式不夠清晰或簡(jiǎn)潔，就可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果：時(shí)間、金錢(qián)等資源被浪費(fèi)；在混亂之中做出決策；有價(jià)值的觀(guān)點(diǎn)得不到認(rèn)可；人員被設(shè)置在錯(cuò)誤的崗位；唾手可得的買(mǎi)賣(mài)一再被推遲……

為了解決這些問(wèn)題，我為大家提供一套ADD工具，幫助你快速解決自己或身邊人的注意力缺失癥。

ADD工具指的是意識(shí)（Awareness）、訓(xùn)練（Discipline）、決斷力（Decisiveness）。

意識(shí)（Awareness）

強(qiáng)化精簡(jiǎn)表達(dá)的意識(shí)

當(dāng)今世界渴求精準(zhǔn)表達(dá)

精簡(jiǎn)表達(dá)為何重要？

經(jīng)理人們每天接受著大量的信息，他們承受著龐大信息帶來(lái)的壓力：信息泛濫、注意力缺失、干擾、缺乏耐心。這意味著，別人已經(jīng)夠忙了，如果你還給他人帶來(lái)更多的信息、干擾、時(shí)間消耗或難題，你所做的一切就是在鼓勵(lì)他人不用理你。而且，如果你無(wú)法對(duì)此提高認(rèn)識(shí)，你就是在訓(xùn)練他人將你永久屏蔽。

道理很簡(jiǎn)單，但做到很難。為什么人們總是很難掌握精簡(jiǎn)表達(dá)？是因?yàn)樗麄冏陨泶嬖谥捌叽髳毫?xí)”，卻不自知。

1、膽怯：“我覺(jué)得很難開(kāi)口，有關(guān)這個(gè)問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)太多了?！闭?qǐng)你堅(jiān)定立場(chǎng)，告訴別人自己的真實(shí)想法。

2、自信：“我對(duì)資料了解得非常清楚，所以我可以說(shuō)上好幾天。”請(qǐng)節(jié)約我們的時(shí)間，不要那樣做。

3、麻木：“這只需要一分鐘……”真的嗎？你難道看不見(jiàn)我有多忙嗎？當(dāng)你不夠重視他人時(shí)間時(shí)，通常實(shí)際情況一分鐘會(huì)變成一個(gè)小時(shí)。

4、舒坦：“我只要一開(kāi)口，就會(huì)覺(jué)得很舒坦，完全停不下來(lái)?！闭?qǐng)你自覺(jué)按下終止鍵，沒(méi)人想聽(tīng)你多說(shuō)。

5、迷惑：“不好意思，我把想到的都說(shuō)出來(lái)了?！焙冒?，其實(shí)你的腦子里一團(tuán)亂——你為什么想跟我分享呢？

6、復(fù)雜：“這件事真的很復(fù)雜，很難解釋?！钡?，請(qǐng)明白你的任務(wù)就是為我們把事情變得簡(jiǎn)單化。

7、粗心：“我說(shuō)那個(gè)了嗎？”呃，是的，你說(shuō)了，所以請(qǐng)你在下次說(shuō)之前，記得把要說(shuō)的信息過(guò)濾。

如果你能意識(shí)到并改掉這些“惡習(xí)”，能精簡(jiǎn)表達(dá)給他人，他們會(huì)對(duì)你感激不盡。

訓(xùn)練（Discipline）

如何掌握清晰簡(jiǎn)潔的法則？

僅僅知道有必要少說(shuō)的原因還不夠，你還需要學(xué)會(huì)四種技巧，以便增加記憶肌肉的力量。

以下四種方法是掌握該技巧的基礎(chǔ)。你既可以單獨(dú)使用其中一種，也可以將其中幾種結(jié)合起來(lái)練習(xí)，建立自己的心智記憶，也就是養(yǎng)成習(xí)慣，從而成為更好的專(zhuān)業(yè)人士。

精簡(jiǎn)表達(dá)四要素

1、圖示法：采用“精簡(jiǎn)導(dǎo)圖”的方法，可以壓縮內(nèi)容，刪除冗余信息。

精簡(jiǎn)導(dǎo)圖

“精簡(jiǎn)”這個(gè)詞的英文“BRIEF”中的每個(gè)字母都一一對(duì)應(yīng)圖示中氣泡框里敘述的功能。導(dǎo)圖中間的氣泡框代表溝通的重點(diǎn)或者大綱，它被稱(chēng)作“精簡(jiǎn)匣子”（Brief Box）。在建立精簡(jiǎn)導(dǎo)圖之前，我建議使用一張工作圖記上你要說(shuō)的所有內(nèi)容，并決定好內(nèi)容的先后順序和邏輯。在做好這些工作后，你就可以畫(huà)出導(dǎo)圖了。

每張精簡(jiǎn)導(dǎo)圖都可以按下列方式進(jìn)行分析：

B：背景（background）

R：原因（reason）或相關(guān)性（relevance）

I：包含的信息（information）

E：結(jié)果（ending）或總結(jié)（conclusion）

F：跟進(jìn)（follow-up），來(lái)自別人或者自己的問(wèn)題。

2、敘事法：采用敘事的方法，可以將事情解釋得更加清晰、精簡(jiǎn)、具有說(shuō)服力。

現(xiàn)代社會(huì)的人們，大部分時(shí)間都被淹沒(méi)在公司化的表達(dá)方式中，疲于回復(fù)。如果你的敘事方式清晰、簡(jiǎn)潔、具有說(shuō)服力，你就是在拯救他們。人們總是很歡迎講故事的方式，但商務(wù)世界的同僚們卻常常忽略這種方式。如何講好一個(gè)故事呢？以下為講述好故事的要點(diǎn)。

講述好故事的要點(diǎn)

焦點(diǎn)：這是敘事的中心部分,其作用類(lèi)似于大標(biāo)題,說(shuō)明且突出了故事的要點(diǎn)部分：中心內(nèi)容是關(guān)于創(chuàng)新、變革、競(jìng)爭(zhēng),還是關(guān)于其他事？

挑戰(zhàn)：你的企業(yè)正要解決的市場(chǎng)問(wèn)題是什么？或者其面對(duì)的挑戰(zhàn)和沖突是什么？為什么企業(yè)會(huì)存在這種問(wèn)題？是什么原因造成了這個(gè)問(wèn)題？該部分內(nèi)容有助于人們從整個(gè)事件中分離出主要問(wèn)題。

機(jī)會(huì)：你所在的企業(yè)存在的機(jī)會(huì)或可能出現(xiàn)的結(jié)果是什么?有人將此稱(chēng)為未被滿(mǎn)足的需求或頓悟時(shí)刻，人們可以通過(guò)其實(shí)現(xiàn)變革或解決某個(gè)問(wèn)題。

主體：你該如何將故事展開(kāi)?故事中提到的三四個(gè)人物分別是誰(shuí)？關(guān)鍵因素有哪些？故事發(fā)生在什么時(shí)間、什么地點(diǎn),以及以什么方式發(fā)生？

回報(bào)：所有好的故事都有一個(gè)確定的結(jié)局或回報(bào)。在這部分，你將介紹怎么解決故事開(kāi)始時(shí)面對(duì)的困局。例如,在一個(gè)關(guān)于創(chuàng)新的故事里,你講了公司用來(lái)創(chuàng)新的四種方法，那么，使用這些方法將如何讓大家受益？人們從哪里得出故事的結(jié)論？有哪些人感受到了該方法帶來(lái)的益處？

如果你將要講的故事用導(dǎo)圖表示出來(lái)，就可以跟客戶(hù)將這個(gè)故事，或跟一屋子的關(guān)鍵聽(tīng)眾（如投資者、合伙人、員工等）分享這個(gè)故事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不到5分鐘，這些人就能真正明白你在說(shuō)什么，并且不斷點(diǎn)頭對(duì)你表示贊同。

3、談話(huà)法：采用談話(huà)的方法，可以將獨(dú)白變成可控的對(duì)話(huà)。

精簡(jiǎn)表達(dá)意味著要避免沒(méi)完沒(méi)了的獨(dú)白，進(jìn)行有控制、有節(jié)奏、有目的、要點(diǎn)清晰的對(duì)話(huà)。

我們可以用TALC法來(lái)有效組織所有的對(duì)話(huà)，使對(duì)話(huà)進(jìn)行得簡(jiǎn)潔、令人難忘。

TALC法指的是T (talk,講話(huà))、 AL (active listening,積極傾聽(tīng)) 、C (converse,交談)。我們可用該法來(lái)有效組織所有的對(duì)話(huà),使對(duì)話(huà)進(jìn)行得簡(jiǎn)潔、令人難忘。

TALC法-平衡和簡(jiǎn)短的結(jié)構(gòu)

TALC法并不是一個(gè)公式,而是一個(gè)可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整的方法,能幫你快速找出對(duì)方想要表達(dá)的主要思想,找出有趣的對(duì)話(huà)走向。需要注意的是,導(dǎo)圖法和講故事的技巧并不適用于TALC法，因?yàn)楹笳叩哪康氖潜３制胶夂涂刂茖?duì)話(huà)。

Ttalk (講話(huà)):如果有人開(kāi)始說(shuō)話(huà),就讓他/她說(shuō)。不要擔(dān)心他/她是說(shuō)1分鐘還是說(shuō)5分鐘，只是讓他/她說(shuō)而已。你要注意下面兩個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容:·當(dāng)那個(gè)人說(shuō)完后,準(zhǔn)備好你要說(shuō)的內(nèi)容;確保你的應(yīng)對(duì)有一個(gè)清晰的論點(diǎn)。

AL/active listening（積極傾聽(tīng)）：認(rèn)真去聽(tīng)對(duì)方在講什么。你要注意下面幾點(diǎn)關(guān)鍵內(nèi)容：?jiǎn)枌?duì)方開(kāi)放式的問(wèn)題，而且這些問(wèn)題要與你聽(tīng)到的內(nèi)容相關(guān)；試著將談話(huà)引到你真正感興趣的話(huà)題上去。

C/converse (交談):當(dāng)談話(huà)**現(xiàn)停頓,你就需要插話(huà)、評(píng)論，提問(wèn)，甚至將談話(huà)銜接到另一個(gè)不同的話(huà)題上，但這個(gè)話(huà)題要與之前談話(huà)的內(nèi)容相關(guān)，然后繼續(xù)進(jìn)行另一段對(duì)話(huà)。你要注意下面三點(diǎn)關(guān)鍵內(nèi)容：當(dāng)輪到你說(shuō)話(huà)時(shí)，不要另起一段無(wú)關(guān)的對(duì)話(huà)；回答要簡(jiǎn)短；知道自己何時(shí)該停止說(shuō)話(huà)，對(duì)方才能有機(jī)會(huì)繼續(xù)說(shuō)。使用好TALC法，你就可以為對(duì)話(huà)出現(xiàn)沖突分歧或達(dá)成一致意見(jiàn)做好準(zhǔn)備。

4、展示法：讓使用圖片的效果勝過(guò)使用1000個(gè)字。

字不如表，表不如圖。

下面是一些運(yùn)用視覺(jué)表達(dá)的簡(jiǎn)單方法：

1、在網(wǎng)上搜索跟展示內(nèi)容相關(guān)的圖片。

2、在展示時(shí)即時(shí)繪制圖形。

3、在網(wǎng)上搜索相關(guān)的短視頻。

4、自己制作眼內(nèi)容相關(guān)的短視頻。

5、在閘釋時(shí)使用白板。

6、使用“展示和敘事”課程中講到的小秘訣。

7、在prezi.com網(wǎng)站上搜索不同的展示模板。

8、少文字,多用出彩的照片。

9、用彩色字編碼備忘錄。

10、用圖標(biāo)代替頻繁出現(xiàn)的字。

決斷力（Decisiveness）

識(shí)別關(guān)鍵時(shí)刻能力

高效傳達(dá)重要信息

掌握決斷力，知曉何時(shí)、何地需要精簡(jiǎn)的表達(dá)。

謹(jǐn)記這8步，讓你的表達(dá)更精簡(jiǎn)。

如果用一個(gè)詞來(lái)解釋人類(lèi)為什么沒(méi)有開(kāi)發(fā)，而且永遠(yuǎn)也不能完全開(kāi)發(fā)出其全部潛能，這個(gè)詞就是“開(kāi)會(huì)”。

精簡(jiǎn)表達(dá)的第一點(diǎn)，就是砍掉無(wú)效會(huì)議，保持高效會(huì)議。

第二點(diǎn)，社交媒體信息和電子郵件要抓住重點(diǎn)。

第三點(diǎn)，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。

第四點(diǎn)，用平常的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)不尋常的事。

第五點(diǎn)，有控制的有節(jié)奏的交談，而不是緊張的獨(dú)白。

第六點(diǎn)，簡(jiǎn)單分享好消息，突出其好的地方，這樣人們就想聽(tīng)更多的內(nèi)容。

第七點(diǎn)，傳達(dá)壞消息的關(guān)鍵在于如何傳達(dá)，盡可能減少談?wù)搲南⒌臅r(shí)間。

第八點(diǎn)，緊湊的表達(dá)，確保聽(tīng)眾在積極傾聽(tīng)。

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