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打造「學(xué)習(xí)型組織」的5個基本功
2022-01-07 17:18:59


學(xué)習(xí)型組織并不是一個新穎的名詞,自1990年彼得圣吉在《第五項修煉》提出學(xué)習(xí)型組織的概念開始,從未淡出人們的視野。

20年過去了,它依然活躍于我們關(guān)于組織管理的探索中,并成為現(xiàn)在大多數(shù)科技企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)等高新技術(shù)企業(yè)想要建設(shè)的組織,也成為一些傳統(tǒng)企業(yè)激活組織的一個選項。不過,對于大多數(shù)企業(yè)而言,「學(xué)習(xí)型組織」依舊只是各自理想中的概念。

在不少的演講場合,常常聽到有人提及“學(xué)習(xí)型組織”,但很少提及它的內(nèi)涵,有時甚至根據(jù)上下文的意思理解,似乎一個組織能夠組織培訓(xùn),安排員工學(xué)習(xí)就是學(xué)習(xí)型組織了。

顯然這是不正確的理解,帶著這種理解我們可能永遠也無法抵達「學(xué)習(xí)型組織」的終點。

學(xué)習(xí)型組織的英文是 Learning Organization,直譯的話就是“學(xué)習(xí)的組織”,這種學(xué)習(xí)應(yīng)該是主動的。因此,關(guān)于學(xué)習(xí)型組織正確的理解應(yīng)該是「一個會主動學(xué)習(xí)的組織」,用更時髦地說法是「一個會自我迭代,自我更新的組織」。

在五項修煉一書中,彼得圣吉把「學(xué)習(xí)型組織」與「控制型組織」進行了對比:兩者的根本區(qū)別在于它對某幾項基本訓(xùn)練功夫的熟練掌握。

而這幾項基本訓(xùn)練就是自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學(xué)習(xí)以及系統(tǒng)思考。也就是說,當(dāng)一個組織具備了這5項基本功,才有可能成為一個學(xué)習(xí)型組織。

01/

系統(tǒng)性思考

系統(tǒng)性思考被彼得圣吉排在第五項,但是卻是最重要的一項,其他4項的修煉都應(yīng)建立在它的基礎(chǔ)上。

系統(tǒng)思考和反饋讓我們知道,任何一個系統(tǒng)出現(xiàn)問題,都無法線性地歸咎于一個人或者一件事,系統(tǒng)中的每個人甚至是每個要素可能都對最后的結(jié)果產(chǎn)生了影響,都有一定的責(zé)任。

如果不承認普通員工對整體組織的影響,只相信組織的發(fā)展是依靠高層幾個人的決策,那么組織就無法從“控制型”向“學(xué)習(xí)型”轉(zhuǎn)變。這也是為什么學(xué)習(xí)型組織中要使用“群策群力”、“共創(chuàng)”、“workshop”等工具和方法。

但究竟什么是系統(tǒng)性思考?我們可以通過下面的故事來感受一下系統(tǒng)性思考的魅力。

先請大家設(shè)想一下,你是一家便利店的經(jīng)營者,某品牌的黃瓜味兒氣泡水突然賣得很好。不過因為平時銷量一般,所以只有不到兩箱的存貨,兩天不到就賣完了。

第三天的時候,有很多人詢問,可惜你沒有庫存了。然后你向批發(fā)商訂貨,而且比往常多準備一些貨。但批發(fā)商那邊同樣多了很多訂單,庫存不足,只能先發(fā)了你的訂單量的50%。

為了避免下一次還是只能有50%的貨,這次追加訂單的時候,多下了20%??墒?,第二次第三次依然無法足額給到訂單數(shù)額,而消費者的需求不但沒有減少也反而增加了。批發(fā)商回應(yīng)廠商正在加班加點的生產(chǎn),不久就會給你補上。

這段時間,你終于知道氣泡水熱銷的原因,原來是一位網(wǎng)紅在直播間推廣了這款氣泡水,不僅使得線上的銷售直線上升,線下的銷售也被帶動。

又過去了兩周,你前期的訂單陸陸續(xù)續(xù)的到貨,這時你發(fā)現(xiàn)氣泡水沒有之前的幾周那樣熱銷了,但是依然有不少人來詢問和購買,直到第四周的時候,你發(fā)現(xiàn)自己庫存越來越多,第五周的時候,銷量回到了從前的水平,可你的倉庫還有至少10箱氣泡水,另外還有兩張訂單在路上,正往你這里送……

這里描述的是傳統(tǒng)的線下分銷系統(tǒng)。便利店主只是系統(tǒng)中的一部分,和他同時存在于系統(tǒng)中的有:網(wǎng)紅、顧客、其他的銷售終端(便利店、超市等)、經(jīng)銷商、廠商。

如果你能盡早地在前期就意識到這個系統(tǒng)的存在,同時能夠去預(yù)測其他參與者的行為變化的話,下單的情況就應(yīng)該是第一次追加較多的訂單,然后逐漸減少,這樣就不至于有太多的庫存積壓。

系統(tǒng)性思考同時也是學(xué)習(xí)型組織如何看到世界的基石。

換言之,要構(gòu)建一個學(xué)習(xí)型組織,首先要做的是幫助組織學(xué)會系統(tǒng)性思考而且作為學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建者,我們必須比組織更早、更快地系統(tǒng)性思考起來:

1、 要觀察整體,不要只觀察局部,看清關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)而不是線性因果鏈。這件事情(這個現(xiàn)象)還有哪些相關(guān)方?有哪些歷史因素嗎?每個相關(guān)方是如何看到這個事件的?

2、 看清各種變化的過程模式,而不是靜態(tài)的“快照圖像”。我的這個決策會引起相關(guān)方的哪些反應(yīng),他們會怎么做?這個方案的執(zhí)行,對現(xiàn)有平衡的影響是什么?

3、 學(xué)會尋找系統(tǒng)中的“反饋”。系統(tǒng)中會存在兩種反饋,一種是“正反饋”,可以理解為加速器的作用;一種是“負反饋”可以理解為剎車的作用。

正負反饋和正面反饋以及負面反饋,不是一個概念。

舉個例子,古代某君王本就驕傲自滿,而他身邊的一個佞臣還是不斷地拍他馬屁,歌功頌德,讓他無法認清自己的問題,最后亡國。這里的“正面反饋”就是一個負反饋,它阻礙了這個君王的反省和成長。

是正反饋還是負反饋,要根據(jù)目標來判斷,如果你是這個君王所在國家的忠臣,可能上述佞臣的行為就是負反饋,但是如果你是敵對國家的忠臣,你希望這個君王亡國,那么佞臣的行為就是正反饋了。

02/

自我超越

我一直負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)方案的設(shè)計和實施,在過程中接觸了各種職能、各種性格、不同成熟度的管理者。有意思的是,當(dāng)我問他們“目前對你們來說最重要的管理課題是什么”的時候,他們的回答卻驚人的一致——員工激勵,即如何才能讓員工具有自驅(qū)力,直白的說就是如何讓員工自動、自覺、自發(fā)地努力工作。

本質(zhì)上,自驅(qū)力也僅僅是一個外在表現(xiàn),而它的核心在于“自我超越”這項修煉。也就是當(dāng)一個人具備了“自我超越”的要求、理念和底層假設(shè)時,自然地會表現(xiàn)出“自驅(qū)力”。

我們要修煉“自我超越”,首先需要探索自己的“個人愿景”。

這是指引我們超越方向,維持我們不斷自我超越的動力所在。在探索自我愿景的過程中,要找到自己真正熱愛的,避免被次要的表面的目標所迷惑,這是自我超越的基石”。

例如,探索過程中,我們常常被表面的目標所迷惑:

假如你正在經(jīng)營一家公司,你的目標是獲得10%的利潤增長。那么你的愿景是什么呢?很多人也許會說就是希望公司有10%的增長

為什么需要這10%的增長?也許你會說只有有了10%的增長公司才能繼續(xù)下去。

為什么你想讓公司繼續(xù)下去?為了富余的生活嗎?如果是這樣,在公司發(fā)展的還不錯的時候賣掉,也是不錯的選擇。

經(jīng)過思考,也許你會發(fā)現(xiàn),你或許也是想要富有的生活的,可是相比較而言,你更希望看到的是自己能過通過經(jīng)營公司向社會提供一種產(chǎn)品,而這種產(chǎn)品可以讓社會甚至是世界稱贊,讓人們受益。

其次,我們需要識別自我超越過程中的“創(chuàng)造性張力”和“情緒性張力”。

創(chuàng)造性張力是指在愿景和現(xiàn)實之間天然存在的差距,這樣的差距會催促人們想方設(shè)法去做一些事來縮短這樣的差距。而情緒性張力,則是由于這個差距帶來的情緒上的焦慮、退縮等等。

情緒張力往往會成為達成愿景的絆腳石,因為為了緩解這樣的情緒張力,我們往往會選擇走捷徑來讓自己舒服一些,最直接的就是降低或者改變愿景。所以過程中,識別出情緒性張力并且穩(wěn)妥地處理它是非常重要的。

在“創(chuàng)造性張力”下,人們還會認識到“失敗是一次學(xué)習(xí)的機會,是一次不足,創(chuàng)新的行為或者項目難免伴隨著失敗,它展現(xiàn)了愿景和現(xiàn)實之間的差距,停下來向失敗學(xué)習(xí),是達成愿景的途徑之一。失敗同時還揭示了策略的有效性不足,能夠提升愿景的清晰度。”

在現(xiàn)實場景中,“向失敗學(xué)習(xí)”往往通過一次次的復(fù)盤來實現(xiàn)。由此可以看出,學(xué)習(xí)型組織”并不是一個“天天只知道搞培訓(xùn)”的組織,建立并維持良好的復(fù)盤機制,也是一個學(xué)習(xí)型組織重要的特征。

最后,“自我超越”是一個持續(xù)改進的過程。

“自我超越”本質(zhì)上是一種改變,不過,人們往往對改變或者變革有一種誤解,認為如果沒有到生死攸關(guān)的盡頭,變化是無從發(fā)生的。

但事實上,人確實有某種惰性,不到最后一刻不愿意改變,但同時人也有一種自驅(qū)和進取,總是希望可以變得更好。因此鼓勵員工逐步開展點滴地自我成長之旅是一個很不錯的開端。

作為組織來說,推行“自我超越”的實踐方式有很多,比如鼓勵大家談?wù)搨€人的愿景、傾聽他人的愿景、幫助員工學(xué)會反觀自己的“隱性假設(shè)”、讓員工感受到組織真的非常關(guān)心“個人成長”;作為領(lǐng)導(dǎo)者,最佳的實踐策略,就是“以身作則”。

要實現(xiàn)這樣的實踐,Workshop也是很好的工具,創(chuàng)造一個舒適不尷尬的環(huán)境,引導(dǎo)大家來闡述和交流各自的愿景,組織的愿景,相互之間的關(guān)系等等?!?/p>

03/

心智模式

隨著VUCA時代的到來,組織外部的經(jīng)濟環(huán)境變得風(fēng)云詭譎,組織變革的需求越來越大,遺憾的是,90%的組織變革都不了了之,剩下10%也只能在短期內(nèi)產(chǎn)生影響和效果。這樣的情況,讓OD從業(yè)者們很不是滋味。

做人才發(fā)展和培訓(xùn)的同學(xué)或許有同樣的感受。很多時候,學(xué)員在課堂上表現(xiàn)踴躍,反饋也很好,結(jié)果回到工作崗位又恢復(fù)原樣。每每這種情況,就會讓決策者更加堅定地認為培訓(xùn)沒用。

以上說的情況,其實都是由于改變只發(fā)生在表面,而沒有觸達到「心智模式」的層面,“新觀點和知識未能得以實踐的原因是:它們和人們內(nèi)心深處有關(guān)世界運行模式的圖像發(fā)生了沖突,而這些圖像(心智模式)則把人們局限在自己習(xí)以為常的思考方法和行為方式中”。

那什么是心智模式?通過一道題大家體會一下:

一個公安局長正在跟一個老頭下象棋,突然一個小孩跑來對公安局長說:“你爸爸和我爸爸吵起來了,趕快去勸,不然他倆要打架啦?!?/p>

老頭問公安局長:“這小孩是你什么人?”(老頭不認識小孩)。

公安局長說:“是我兒子?!?/p>

請問:那兩個吵架的人分別是這位公安局長的什么人?”


聽到公安局長,大家第一個想法是不是覺得他一定是一位男性,這就是我們說的心智模式,于是上面的問題就會變得很難。

心智模式之所以會對我們行動有如此大的影響,部分原因是由于它影響了我們觀察。

認知心理學(xué)認為我們在認知過程中,獲取什么信息是有一個篩選過程的,而這個篩選過程快到連我們自己都無法察覺,而這里我們認為這個篩選過程的發(fā)生有我們的認知模式的功勞。

因此,如果我們要打造一個學(xué)習(xí)型組織,就需要充分了解心智模式,并且想辦法讓它與“學(xué)習(xí)型組織”相互契合。在組織中,對心智模式的管理和修煉可以包含以下的幾個方面“浮現(xiàn)、觀察、測試和改善”,如果某一個組織能做到這些或者努力去實踐這些步驟,對建設(shè)學(xué)習(xí)型組織將是一個重大的突破,對業(yè)務(wù)也有重要意義。

比如,號稱“以用戶為第一”的電商公司,用戶研究非常重要,但是如果負責(zé)用戶研究的同事無法秉持客觀的空杯的心智模式來分析用戶,那么最終的結(jié)論就一定是有失偏頗的。最常見的就是在問卷里提問“給你多少獎勵/打幾折,你愿意購買這個產(chǎn)品”,這個問題背后便存在一個心智模式——只要夠便宜或者是獎勵夠多,人們就愿意購買”,事實上并非如此。

04/

共同愿景

在“自我超越”的部分,我們了解了“個人愿景”的重要性。對于組織而言,無論做什么樣的決策,都是為了發(fā)展和業(yè)務(wù)擴張,也可以理解為組織的“自我超越”。那么按照“自我超越”的邏輯,就需要找到“愿景”。

這么一來,組織的愿景和個人的愿景就有可能出現(xiàn)差異,如果出現(xiàn)差異,員工與組織的“合作”就很容易出現(xiàn)裂痕。

那么,如何進行“共同愿景的修煉”呢?

首先,要鼓勵“個人愿景”的浮現(xiàn)。

只有鼓勵員工個人進行長期思考,那么在他們思考組織問題的時候才會有長期思維的習(xí)慣。而且,共同愿景是個人愿景的結(jié)晶,只有多鼓勵個人愿景的浮現(xiàn),才能真正構(gòu)建一個大家都人同的共同愿景,否則,共同愿景就是創(chuàng)始人的個人愿景,甚至更有甚者,共同愿景與別家雷同。

第二、反復(fù)持續(xù)地表達,是建立共同愿景的重要方式

傳統(tǒng)上對愿景的理解,大多是自上而下的,高層們關(guān)起門來宣誓愿景,然后往下傳達。這種方式有助于解決士氣低落或者是缺乏戰(zhàn)略的問題,但是這種方式的弊端在于通常無法產(chǎn)生持續(xù)的效果。

常見的情況是,宣誓那幾天大家士氣激揚,但是日子一長,往往連高層自己都不一定記得清楚愿景是什么;并且這樣的愿景“不是植根于個人愿景”,也就是說“志同”的這個環(huán)節(jié)也沒有達成,更別說是達成堅固的合作聯(lián)盟了,員工的歸屬感和認同感也會很弱。

組織愿景如果無法和組織中成員的個人愿景進行聯(lián)系和分享,那它就無法成為“共同愿景”。

想要建立共同愿景,領(lǐng)導(dǎo)者就必須不斷地分享自己的個人愿景,并且準備好一個問題:你是否愿意跟隨我?”。


05/

團隊學(xué)習(xí)

創(chuàng)新組織在發(fā)展業(yè)務(wù)的過程中,往往只有一個大概的目標,并且對未來究竟會發(fā)生什么并沒有十足的把握,這與球隊類似:球隊的目標簡單概括就是要贏,在比賽過程中到底什么時候會出現(xiàn)機會,哪里可能會變成失誤誰也不知道。

而在這個走向成功的過程中,往往無法單一地依靠某一個人的力量。這就需要團隊能夠很好的做到“協(xié)同校正”。

在新興的行業(yè)中,由于行業(yè)文化強調(diào)自由、平等、尊重個人意志,組織的搭建常常是扁平的,這么做很好的避免了官僚主義。可是由于新興組織的建設(shè)缺少了協(xié)同校正,往往內(nèi)部呈現(xiàn)出“混亂”的轉(zhuǎn)態(tài),比如邊界不清晰、目標不清晰、流程不完善等等。

在組織成立初期,團隊規(guī)模不大,“任何不清晰”都可以依靠足夠多的溝通來解決,可是當(dāng)組織規(guī)模發(fā)展到一定程度時候,溝通本身變成了一件困難的事情,而這些不清晰依然存在,于是組織就陷入混亂。

要解決這個問題,組織必須想辦法快速進入規(guī)范期。

在傳統(tǒng)的管理理念下,規(guī)范期的重點任務(wù)是制定一些列的規(guī)則、流程、獎懲機制等來規(guī)范和約束員工的行為,而在學(xué)習(xí)型組織下,“規(guī)范期”可以做的是開始進行“協(xié)同校正”。

組織可以開始宣傳“系統(tǒng)思考”、“自我超越”的理念,鼓勵大家發(fā)現(xiàn)、呈現(xiàn)自己的“心智模式”,并且嘗試去調(diào)整,利用好每一次“風(fēng)暴”的機會,不回避沖突,建立“團隊復(fù)盤和團隊學(xué)習(xí)”的機制。

建立“團隊學(xué)習(xí)機制”,我們需要關(guān)注三個方面:

第一,對復(fù)雜問題要有深入的思考和明晰的理解。這就需要組織相信只要發(fā)揮得當(dāng),團隊的智慧一定高于某一個個人的智慧。在一些權(quán)威感很強的組織中,這一點并不容易做到,意見領(lǐng)袖總是會不自覺地控制整個團隊的討論方向,因此需要有足夠的引導(dǎo),來轉(zhuǎn)變這樣的心智模式,才能做到深入思考與明晰理解。

第二,需要有基于信任的協(xié)調(diào)行動。在執(zhí)行任務(wù)過程中,每個團隊成員都能對其他成員有清晰的認知,并信任他能給你的工作結(jié)果。如果團隊成員間彼此之間沒有這樣的默契和信任,就會導(dǎo)致為了防止意外發(fā)生,每個人都需要拿出額外的經(jīng)歷去監(jiān)督其他人,甚至可以說是“提防”其他人把任務(wù)做失敗,這樣內(nèi)耗就開始了。

第三,團隊成員互相作用和影響。團隊學(xué)習(xí)修煉常用的方式是深度匯談和商討。通過這兩個方式,可以帶來一個團隊成員之間的相互學(xué)習(xí)和相互啟發(fā)。這也是應(yīng)用“引導(dǎo)技術(shù)”想要達到的重要的效果之一。

但是在這個過程中容易存在風(fēng)險,有一個心智模式會影響深度匯談和商討,那就是“習(xí)慣性防御”。因此,在任何一場workshop開始前,引導(dǎo)師都會花一點時間對這樣的心智模式做一些調(diào)整,比如公布一些討論規(guī)則及獎懲措施等。

最后,團隊學(xué)習(xí)和任何一項其他修煉一樣,需要實踐和練習(xí)。


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4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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