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如何成為解決問題的高手?
2022-01-07 16:22:00


總有些很厲害的人,面對復(fù)雜問題,總能找到解決問題的方法。

其實這些方法的背后,都有著一定的邏輯或者模型,我結(jié)合個人的實踐經(jīng)驗,整理了這篇問題解決方法,分享給你。


01/

問題的本質(zhì)是落差

在解決問題之前,我們需要知道問題的本質(zhì)是什么。

前幾天,有一位讀者給我留言,說自己感覺很迷茫,每天忙忙碌碌,但一天下來又不知道自己忙了啥,感覺非??鄲?。

我問了他幾個問題:

①你心中期望的工作狀態(tài)是什么樣的;

②目前的實際情況是什么樣的;

③造成這兩者差距的原因有哪些,這其中哪些是你可以改變的?

他豁然開朗,問題并不僅僅是未來不可知,或忙忙碌碌一無所獲,問題的實質(zhì)是想要的與現(xiàn)實的差距。

因此,所謂“問題”,就本質(zhì)而言,是期待的狀況與現(xiàn)實狀況的落差,落差越大,代表問題越嚴重。




02/

問題不過三類

既然問題的本質(zhì)是期望與現(xiàn)實的落差,那么,按照期望與現(xiàn)實的關(guān)系,可以將所有的問題分為3類:

第一類問題:現(xiàn)實狀況不如期望狀況,叫做“恢復(fù)原狀型”問題。

舉例:銷售額較去年下降了10%、員工離職率較去年上升了5%、汽車發(fā)動機出現(xiàn)故障。

第二類問題:期望狀況與現(xiàn)實狀況相符,但如果對現(xiàn)狀擱置不管,那么未來將發(fā)生不良狀態(tài)的問題,叫做“防范潛在型”問題。

舉例:設(shè)備仍可以正常使用,但零部件已經(jīng)老化。

第三類問題:期望狀況超出現(xiàn)實狀況,叫做“追求理想型”問題。

舉例:明年銷售額提升10%、員工工作效率提升10%、汽車百米加速由8s提高至6s。

將問題分類的是為了確定各類別問題的不同解決策略。

我舉幾個例子:

  • 恢復(fù)原狀型問題:銷售額較去年下降了10%。解決策略是,充分了解業(yè)績下滑的原因(掌握現(xiàn)狀),找出差異背后的原因,并讓數(shù)據(jù)恢復(fù)到預(yù)期水平。

  • 防范潛在型問題:設(shè)備仍可以正常使用,但零部件已經(jīng)老化。解決策略是,找出可能讓設(shè)備老化的原因,并開展針對性的預(yù)防工作。

  • 追求理想型問題:提升公司明年銷售額。解決策略是充分調(diào)研現(xiàn)實狀況,確定合理的理想目標,圍繞理想目標,制定具體的行動計劃。



03/

解決問題的一般步驟

我結(jié)合自己的實踐經(jīng)驗,總結(jié)了解決問題的4大步驟,分別是:界定問題→構(gòu)建模型→分析原因→試錯迭代。


界定問題

所謂界定問題,就是找出現(xiàn)象背后的原因。

我們在現(xiàn)實中,往往會錯將現(xiàn)象當問題。

比如我問你:發(fā)燒要吃什么藥?

你可能會不假思索的回答:吃退燒藥咯。

你看,這就是將現(xiàn)象當成了問題。

發(fā)燒只是一個現(xiàn)象,導(dǎo)致發(fā)燒的原因才是真正的問題。只有把發(fā)燒的原因找到,才能確定對病下藥,而不能僅僅對癥下藥。

再看個工作場景。

比如一個十分遵章守紀的員工,最近突然總是遲到。 我們?nèi)绻皇菣C械的執(zhí)行制度:遲到1次扣20塊錢,這個做法對解決員工遲到?jīng)]有任何作用。因為遲到只是現(xiàn)象,背后才是原因。

那么,如何界定問題呢?——廣泛發(fā)問。

為什么發(fā)燒,是不是吃了什么,是不是做了什么,之前有沒有過這種情況?

為什么遲到,是不是家里有事,是不是身體不舒服……

不把現(xiàn)象當問題是界定問題的關(guān)鍵。


構(gòu)建模型

任何事物,必有道理。

太陽底下無新鮮事,我們遇到的大部分問題,都已經(jīng)有前人幫我們趟過,并總結(jié)出了很多非常棒的工具或模型。

比如,公司最近銷售下滑,你需要解決這個問題。

你召集大家來討論,大家七嘴八舌:產(chǎn)品部門不給力,設(shè)計出來的產(chǎn)品丑到家了;生產(chǎn)供給不上,發(fā)生好幾次斷貨了;總部政策不好,一點吸引力都沒……

大量信息一股腦地涌入你的大腦,你覺得好像都有點道理,但好像又總感覺不堅定、不踏實。

如果是高手,會怎么解決這個問題呢?

他首先做的,正是構(gòu)建模型。

比如,營銷4P理論、波特五力模型、營銷4C理論、AIPL人群運營、GROW模型等等模型,然后選擇最適合解決當下問題的模型,在這個模型框架內(nèi)尋找解決方法。

對于腦力勞動者來說,掌握的模型越多,能解決的問題往往越多。


▎分析原因

構(gòu)建模型后,緊接著就是在這個模型框架內(nèi),分析模型內(nèi)的每個要素、以及要素與要素的連接關(guān)系,從這兩方面去找到問題。

比如,一個團隊的流失率很高。

你用漏斗分析后發(fā)現(xiàn),流失集中在3個月以內(nèi)的員工,那么,要降低流失率,就要考慮兩方面的因素:3個月內(nèi)員工本身的穩(wěn)定性(反推到面試選拔環(huán)節(jié))、以及3個月內(nèi)員工在與其他員工、與公司連接方面(員工關(guān)系/企業(yè)文化)。

為什么要從要素、以及要素與要素之間的關(guān)系兩個方面去找原因呢?

因為要素本身并不能構(gòu)成整體,還需要有要素與要素的連接。整體出現(xiàn)崩潰,往往問題在這兩個方面。

在分析原因這個環(huán)節(jié),需要秉承的一個原則是大膽假設(shè)、小心求證。


試錯迭代

試錯迭代的暗含前提是模型的有效性尺度以及現(xiàn)實的部分不可知性。

迭代是重復(fù)反饋過程的活動,其目的通常是為了逼近所需目標或結(jié)果。每一次對過程的重復(fù)稱為一次“迭代”,而每一次迭代得到的結(jié)果會作為下一次迭代的初始值。

有一次我聽說有位大神,一年可以讀100本書。我算了一下,照這個讀法,一周至少要讀2本,也就是說,3天就要讀完一本書,如果一本書按照200頁來算,一天要讀70頁。

于是我去問她:你是怎么做到的?

她說:要提升閱讀效率有三個維度

第一個維度:時間維度。一般情況下,時間分兩類,一類叫做整塊時間,一個叫做碎片化時間,在不同的時間分配不同的書籍。

第二個維度:不同的書不同的節(jié)奏。她把閱讀節(jié)奏分成了三種:一種叫不求甚解(如小說、娛樂類)、一種叫觀其大略(如職場工具書),還有一種叫熟讀精思(如認知類)。

第三個維度:主題閱讀。把跟你想了解的這個主題相關(guān)類的好書都找來,同時閱讀。這么做的好處是構(gòu)建知識體系。

聽完我簡直驚呆了。

我們?nèi)绻恢腊验喿x任務(wù)分解到每一天,規(guī)定每天必須讀完幾頁,這只是一種簡單的代數(shù)計算模型,放在數(shù)字計算題上,這個模型是適用的,但放在閱讀上,可能就會失效。

而這位大神的方法都是在實際閱讀過程中不斷總結(jié)、不斷實踐、不斷迭代沉淀下來的。

每個模型都有著有效性尺度,都是在一定的時間和空間范圍內(nèi)才會有效,只有不斷地嘗試、迭代,建立新的模型,才能真正做到事半功倍。


寫在最后

界定問題→構(gòu)建模型→分析原因→試錯迭代。

這4步法,既是解決問題的模型,同時這4個步驟又能再拆解出各自的模型。

因此,要提升解決問題的能力,歸根到底是不斷提升構(gòu)建模型的能力。

關(guān)于思維模型,如果有什么書可以推薦,可以去精讀《好好思考》。


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6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    2)不當評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
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