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訪談 | 我在美國是如何遠程辦公的?
2022-01-07 14:57:12



前兩天,蓋雅學院撰寫發(fā)布了《遠程辦公普遍化的四個挑戰(zhàn)》,探討了遠程辦公的機遇和挑戰(zhàn)。文章認為:這次疫情是遠程辦公普遍化的契機,且早有試驗和實踐證明,遠程辦公可以很好應用,甚至效率會更高。但遠程辦公普遍化同樣存在著挑戰(zhàn):一是協作關系,這點是技術上的;二是信任關系,這是人際上的。


上一篇文章提到,在國外很多公司,遠程辦公是一種比較普遍的員工福利。蓋雅學院找到了目前在美國工作的華人Judy,她就職于一家全球知名飲料品牌的企業(yè)。平時主要以 “隔一天去一次辦公室”的方式遠程辦公。在他們公司,除按小時付薪酬的員工,大家每周五都可以選擇在家辦公。

對于Judy,遠程辦公的工作效率如何?公司其他成員對遠程辦公的接納度如何?公司有何制度支撐員工的遠程辦公福利?遠程辦公又有什么影響和挑戰(zhàn)呢?

可以通過以下訪談內容,了解一二。



1. 能簡單介紹下你的工作嗎?

我目前在一家知名飲料品牌在達拉斯沃斯堡地區(qū)的工廠擔任Supply planing analyst(供應計劃分析師),工作內容主要是ERP系統(tǒng)的管理、運營和維護,我們有一個4個人的團隊。


2. 當初是基于什么原因選擇遠程辦公的?

我住得離公司比較遠,單程近五十公里,早晚高峰要花費1-1.5個小時的單程通勤時間。所以,入職的時候,我就和主管商議是否可以遠程辦公。當時我們還并不是所有部門都可以遠程辦公,后來我們logistic體系的負責人說服他的老板以及HR,為團隊成員爭取到了“隔天去一次辦公室,其余時間在家辦公”的工作方式。


3. 針對遠程辦公的員工,公司有什么具體的制度要求嗎?

遠程辦公的人員,在上午9點到下午15點的時間段,要保持隨時可以聯絡到,比如電話、郵件、辦公通訊軟件等要能夠實時在線;相關的會議必須要準時參加;在家要保證有不受打擾的工作場所(比如在家要有獨立的辦公室)。

如有特殊情況,要事先知會自己的主管,否則有可能被取消在家辦公的資格。


4. 國內HR比較關注,遠程辦公期間的考勤、工傷等如何界定?

享受遠程辦公福利的一般是不定時工作制的員工(一般都是不需要去操作機器的辦公室人員)?!安欢〞r”的含義之一,就是不需要每天上下班打卡。

不定時工作制員工的正常辦公時間是:每天七點就到公司,下午三點或三點多就下班。而他們的考勤是下放到每個部門主管負責,人事沒有參與。

而需要操作機器的一般都是小時制員工,他們需要上下班打卡。

在家辦公期間,如果出現工傷等同在辦公室辦公的處理方法。


5. 遠程辦公期間,和同事之間的協作溝通如何解決?使用的是什么工具?

遠程辦公期間靠電話、郵件和即時溝通軟件溝通。我們日常使用最多的工具是Skype business版,通過Skype的共享桌面來討論問題。


6. 公司員工中采取遠程辦公的比例如何?上司及周圍同事,對遠程辦公這種工作方式接納度高嗎?

目前,遠程辦公已經成為公司的一項主流福利。除了按小時付薪酬的員工外,所有人每周五都可以在家辦公。大部分辦公室人員(不需要去產線、倉庫工作的人員)都可以根據自身情況,去與公司商議、申請遠程辦公的具體方式。

公司中98%的人都能夠接受這種方式,HR和管理者也比較支持。因為遠程辦公不僅可以免去上下班通勤等時間,還能節(jié)約通勤費和車輛維護費。


7. 遠程辦公期間,家庭和工作的界限會比較模糊嗎?是如何處理的?

就我自己而言,界線還是比較清楚的。我會嚴格管理自己的時間,確保在家辦公時,上班時間就只處理公事。每次有會議時,也都會提前告知家人盡量保持安靜。另外,有一個單獨的辦公環(huán)境(比如家里的獨立書房,或者臥室的一角),不受外界打擾很重要。

不過也有人界限不清,有時和同事電話會議時能聽到旁邊鍋碗瓢盆聲或小孩說話的聲音,這會影響工作質量。


8. 你覺得遠程辦公,與在公司辦公相比,在工作產出和工作效率上有什么區(qū)別嗎?

對我而言,在家公司工作效率更高,而且工作時長更長。因為首先省去了洗漱、穿戴、通勤等時間;其次相比在辦公室群體工作容易被打斷,獨立工作時我可以擁有更多的整塊時間去集中處理一些重要任務;最后在家辦公心情也更愉悅,哈哈。

不過這也需要因人而異,而且和工作性質工作量也會有關系。


9. 遠程辦公期間,你有遇到因為遠程,出現問題而沒法解決的情況嗎?

我的工作有網絡、有電腦就可以做,隨時可以輕裝上陣。目前就遇到過因為公司**有問題登錄不了ERP系統(tǒng)的情況,其他都還好。


10. 你認為對于企業(yè)來說,遠程辦公最大的挑戰(zhàn)或難點是什么?

最大的難點還是如何保證員工的工作效率。工具系統(tǒng)都很成熟完善,這些都不是問題。但不是所有員工的工作態(tài)度都非常端正,比如一些人會利用工作時間處理私事。也不是每個人的個性和能力都適應遠程辦公的,比如有些人喜歡在群體性的環(huán)境中工作,有些人在家里就很難進行很好的自我管理。


11. 對于長期的遠程辦公人員,在公司內的職業(yè)發(fā)展是否會有些影響?

影響我覺得還是有的。長時間遠程辦公,員工之間的engagement (這個不知道用什么詞比較合適)就不強。


受疫情影響,不少國內的互聯網及軟件公司,都發(fā)布了短期內通過遠程辦公的通知。而在湖北地區(qū),遠程辦公可能會不得不成為更長久的工作方式。希望以**談,能夠為大家提供一些啟示。



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