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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
管理者,為何你從未得到下屬工作成果的驚喜?
2022-02-18 15:04:43


其實,想到這個標題挺戳心的,很多管理者一定會說:“哪里敢想驚喜,沒有驚嚇就已經(jīng)感激不盡了。”


無論職場還是生活,每個人都會喜歡驚喜,老胡特意查了一下這個詞的含義,是這樣的:“用來表示在沒有事先預知的情況下,突然獲得某件心儀的物品或突然遭遇某件奇妙的事情。”


說白了,就是遇到了沒預想到的好結果,但是在工作管理中真的會有驚喜嗎?


現(xiàn)在的組織里,遍地是指標滿腦子是考核,目光所及皆是流程制度,在這樣的環(huán)境下,其實是抑制驚喜發(fā)生的概率的,管理者們似乎更喜歡把控的感覺。


好的管理,并非把所有的事情都規(guī)劃得完全按照自己所想,而是要讓團隊在共識的方向上去創(chuàng)造,讓他們帶來不斷超越管理者期望的成果,這樣的組織才會有生命力。


只有驚嚇沒有驚喜的狀況,往往是管理者們自己的方式造成的。


舉個例子,你拿出一張白紙,其實已經(jīng)設想好了一定要畫幾個格子或者某個圖案,必須怎么畫線條,然后讓下屬來畫,他們必須沿著你定好的軌跡去畫,多一條線都不行。


首先,在你的心里并不認為他們的工作有價值,因為都是自己設計好的,你認為他們只是花費體力幫你干了基礎工作而已,心里還在想如果自己做肯定比他們畫得都好;


其次,當他們畫完了交給你時,你總是用審視而非欣賞的眼光來看待作品,自然會挑剔這里畫粗了,那里歪了一點,稍微不符合預設軌跡的地方都必須擦掉重來。這樣的畫永遠達不到100分,更談不上驚喜。


企業(yè)管理也是如此,如果管理者不能發(fā)揮下屬的能動性和創(chuàng)造力,把下屬的工作視為替代自己去做一些“低價值、無需自己親自做”的事,用最嚴格的框框來約束他們,那工作的結果永遠都不會滿意。


曾經(jīng)讀到過一個關于哥倫布的故事,是英特爾創(chuàng)始人安迪.格魯夫的版本,很受啟發(fā)。


1941年西班牙王室在年度計劃中下了結論:如果他們沒辦法多弄點錢買武器和火藥,他們就沒有能力打一場非打不可的仗,那就是把摩爾人驅逐出西班牙。這是當時西班牙伊莎貝拉女王的使命。


她認為大幅促進對外貿(mào)易將有助于充盈國庫,所以找來了哥倫布談這個目標。哥倫布給了女王幾項建議,其中關鍵的一項是尋找一條通往神秘東方的新航線。經(jīng)過充分討論后,女王和哥倫布決定做這件事。


決策制定后,哥倫布開始忙著計劃如何才能達成這項目標。在目標管理的系統(tǒng)里,女王已經(jīng)界定了她的目標——為西班牙王室開辟財源;而女王和哥倫布也在他的目標【尋找通往東方的新航線】上達成了共識。


哥倫布由此便開始設定他在達成目標過程中必須驗收的子成果,包括建立船隊、訓練水手、試航等等非常專業(yè)的事情,還明確制定了每項成果驗收的時間點。


雖然哥倫布成功地一項一項驗收了成果,這些專業(yè)工作對他而言并非難事,但眾所周知,哥倫布最后并沒有找到到達中國的航線,他并沒有完成他的目標。所以,如果用嚴格的目標管理標準來判定,哥倫布的表現(xiàn)是好是壞?事實結果是他畢竟發(fā)現(xiàn)了新大陸,且為西班牙王室?guī)チ瞬挥嬈鋽?shù)的財富。


因此,即使一個下屬沒能達成所設定的目標,他的績效仍有可能被評為卓越。


哥倫布帶給了女王驚喜,這個故事告訴我們:


第一,上級的目標和下屬的目標不一定是一回事,但下屬的目標實現(xiàn)了,上級的目標也應該同時完成;


第二,對于有挑戰(zhàn)性或者創(chuàng)新性的目標,如果下屬沒有嘗試多種可能性的思維,即使非常專業(yè)也極有可能失敗,畢竟沒有人做過;


第三,不要把手段當目標,哥倫布要尋找通往中國的航線并不是終極目的,而是幫助西班牙王室獲得財富的手段,因此一個手段進行不下去的時候,就應該考慮別的手段,不要因此犧牲最終的目標。


第四、如果下屬不能主動圍繞上級目標去思考,只在自己的專業(yè)范疇內努力,往往不會有結果,更談不上驚喜。


作為管理者,應該反思為何很多工作無法達到女王和哥倫布的這種配合效果


老胡認為,讓下屬不斷創(chuàng)造上級驚喜的結果,是一個優(yōu)秀組織的特點之一,更是管理者的能力體現(xiàn),需要重點加強三個方面。

一、共識

這是一個老生常談的概念,但依舊是絕大多數(shù)企業(yè)最難以解決的問題,看似有著明確的目標和責任,卻沒有形成共識。


老胡認為,至少在兩個方面產(chǎn)生結果才能作共識,一個是下屬并不會把目標當作上級的事,而是自己本應該要去做的事;另一個是上級對下屬如何去執(zhí)行的策略要認同,才會放心,下屬執(zhí)行中也會更自由。


如果哥倫布沒有把增加王室財富當作自己的事(不管女王如何允諾他),航行過程中的困難會讓他有一萬個理由撤退,只有專業(yè)能力加上使命必達的翅膀,才能夠產(chǎn)生結果。


這是管理者最容易忽略的工作,許多人總是以為依靠獎懲、制度和流程就能讓人們做出自己想要的結果,甚至超越自己的期望,老胡只能說這叫做臆想癥。


管理并不是一個機械活,必須要考慮到人的因素,管理者要投入大量的精力到如何與團隊就目標產(chǎn)生共識,而不管采取何種手段。


我們體會兩種下屬對目標的理解:


1.“這是上級對我們的要求,今年的目標是必須完成……”;


2.“我認為… …非常重要,這是我的事,也是我工作的價值體現(xiàn)”;


很顯然,前者大概率不會產(chǎn)生讓上級感到驚喜的工作成果。

二、授權

雖然各種管理課程都在強調授權的重要性,但實際企業(yè)管理中用好授權的情況并不多見,并且很少有管理者認為授權是需要學習的。


哥倫布時代,沒有電話沒有微信,女王一聲令下出發(fā)遠航,行程中即使能傳遞信件也不可能做到及時,但正是有了足夠的共識,又了對負責人能力的認可,就可以充分地授權,甚至包括根據(jù)情況變更項目目標。


人這個動物很奇怪,不管多么專業(yè)的人、多大年紀的人都一直存在著逆反心理,上級越是安排得細、過問得多,下屬往往并不會開動多少心思,因為沒有人喜歡被人安排做事。


認識一位老板,他的公司并不大,但每年都會舉辦一場年會,以前他非常操心,每個節(jié)目都要自己過一遍,獎品都要自己挑選。


2020年企業(yè)效益不太好,但年會還是要舉辦,各種獎金獎品縮水很嚴重,這位老板覺得現(xiàn)場氛圍不會太熱烈,于是交待給了下屬,讓他們組織員工來自行籌備,不超預算即可。


沒想到,整個晚會精彩異常,幾乎所有的員工都上臺表演了節(jié)目,還有很多感動人心的公司發(fā)展回顧,通過這個晚會讓人感到了團隊的希望。


這位老板不停地感慨:“以后就讓大家自己弄,年輕人真是潛力無限,你給空間,他就能給你驚喜。”

三、選人

第三點也是最重要的一點,沒有這一點,無論你怎么共識怎么授權都沒用。所以老胡對所有管理者的最大忠告就是:選對人。


只有你將資源傾斜到對的人身上,才會產(chǎn)生滿意的結果。


如果西班牙女王不是找的哥倫布呢?


本文不去探討如何選對人的技巧,但必須強調兩點:


第一,選對人,不僅僅看能力和經(jīng)驗,而是ASK的組合,包括Attitude態(tài)度、Skill專業(yè)技能水平、Knowledge知識水平,在后兩者達到要求的基礎上,態(tài)度至關重要。


第二,管理者必須要明確地告訴自己是否在某件事上選對了人,如果答案是肯定的,會讓你敢于授權,也愿意花費精力去溝通形成共識。


本文選擇如何讓管理者獲得下屬“驚喜”的工作成果的角度,試圖提醒企業(yè)管理者們意識到自己從未有過這樣的期待,自然沒有為之作出努力。


不管你要的目標有多高多宏偉,作為管理者,一定不要認為自己控制一切,老胡建議你把管理努力從“控制”轉移到如何讓下屬能產(chǎn)生令人驚喜的結果上去。


要知道,任何一個走向偉大的企業(yè),都不可能一開始就畫好了清晰的階梯,告訴員工怎么抬腳走上去就實現(xiàn)了未來,而是通過團隊不斷產(chǎn)出令人驚喜的貢獻而走上了偉大。


END

胡浩講管理
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