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最近,廣東一家公司全體員工因未及時回復群內消息,全員被罰款200元。新聞一出,引發(fā)了職場人的熱議。
在公司內部聊天群里,領導在公司群內發(fā)布了放假通知,但是全員2小時內沒人回復。隨后相關人員發(fā)布了行政處罰消息,聲稱員工違反了企業(yè)微信使用管理辦法,公司將進行懲罰措施:群內全體員工扣200元。
有網友在評論區(qū)反駁道:“放假通知又不影響我什么時候放假,何時回復又不影響公司業(yè)務,也沒有給企業(yè)造成損失,憑什么扣錢呢?”
職場人“及時回復”,好像已經成為了一種習以為常的事情,但這種常態(tài)已經影響到了員工的正常生活,法律也并未規(guī)定員工需要在工作期間“及時回復”。
公司群的建立,初衷是為了提高工作效率,減少溝通成本。公司要求員工及時回復,雖然在工作上有一定合理性,但苛刻地對一點小事就扣錢“做文章”,難免有些小肚雞腸。如何妥善處理好群消息,也成了每個職場人要面對的問題。
早在前幾年,就有某飲品店女職工王女士因未立即回復工作微信遭辭退的事件發(fā)生,并在網絡上引起了很大熱議。
該公司要求員工在10分鐘內發(fā)當月的營業(yè)額,超時則辭退。王女士當時在孕期,每天都睡得很早,沒有及時回復。第2天才看到單位在微信群將其辭退,并拒絕向其支付上月的工資。
王女士對公司這樣冷酷無情的做法感到心寒,將公司告上法庭,拿到了1.8萬元賠償金。而公司也因此臉面大損,在業(yè)內顏面無存,招聘都沒幾個人報名,面臨著破產危機。
從之前“某公司員工遲到3次被扣3000元”到現在“全員未回復群消息被罰200元”,這樣假借管理之名行克扣工資之實,很難讓全體員工服氣。
公司越是拿錢“做文章”,員工的“表面高效”做的越足,雙方互不信任。損失最重的終究是公司,涼的是全體員工的心。和所有員工的心背道而馳,公司的未來可見一斑。
有網友提到,一個單位會建立無數的群:大群、小群、項目群、小組群等等。倘若不“及時回復”,就會被公司追責,而時時盯著群信息,又無法安心工作。
狂轟亂炸的群消息,使得職場人很容易煩躁,做事開始沒有條理,解決的效率也很低。
傳統(tǒng)的時間管理思維只注重對時間的利用,因此很容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)之中,而員工則會成為想著在最短時間內做最多事的急迫性偏執(zhí)狂。
面臨這樣的局面,職場人必須學會在狂轟亂炸的群消息中,理清主次,分出輕重緩急,酌情回復,才能不亂了方寸。
在這個過程中,職場人要學會跳出來看自己,不被瑣碎的消息束縛住。
管理學家史蒂芬?科維提出了著名的“四象限”法則,他將工作按照重要和緊急兩個維度進行了仔細劃分,分為“既緊急又重要”、“重要但不緊急”、“緊急但不重要”、“既不緊急也不重要”四個象限。在“四象限”法則中,重要的工作被排在了首位,而不那么重要的事情應當往后靠。
當下的職場人應當學會運用“四象限”法則處理群消息,分清輕重緩急,衡量工作價值,花時間專注重要的事情,才最高效。
1、以解決問題為導向,和員工協(xié)商溝通
同事王萌在一家互聯網公司上班,有時因為疫情公司不得不讓員工居家工作。公司的工作強度有些大,有時候王萌沒有及時回復群消息,導致一些流程沒辦法推進。
公司領導表示體諒,并安排了兩三人一組審核的形式,互相聯系溝通,以解決問題為導向,開展后期的工作。
當員工并未及時回復群消息時,一些好的公司不會一言堂地用所謂的紀律來管束員工,或者用辭退和其他嚴厲的措施來殺雞儆猴。
相反,他們會以解決問題為導向,和員工進行協(xié)商解決。好的公司堅持一條準則,誰對誰錯并不重要,解決問題才是關鍵。
2、不拿錢樹威,破壞雙方感情
知乎上有網友提到,自己在一家公司工作了五年,領導從不輕易克扣員工薪水,工作都是對事不對人。許多員工離職后也非常愿意重新回到這家公司工作。
那個領導談到,有句老話說得好,談錢傷感情,這句話用在工作中非常恰當。
好的公司和領導應該有自身的“內部規(guī)定”,這種 “內部規(guī)定”自然也應在法律框架內朝著利于激發(fā)員工積極性的方向努力。。
在回復群消息這件事上,員工沒有及時回復,自然會承擔一定的責任,公司或者團隊倘若扣錢來警戒,則可能破壞雙方的感情和信任,彼此出現信任危機。
3、規(guī)章制度接地氣,有底線也有原則
任正非說過,公司一直在簡化不必要確認的東西,減少管理中不必要、不重要的環(huán)節(jié)。
他們堅信,工作流程的步驟越少,難度就越低。而在回復群消息中,精簡的流程往往會不需要任何的懲戒措施。
無論企業(yè)大小,從規(guī)章制度的制訂,到日常管理的進行,都應該以尊重員工的權利和意愿為前提。
同時,員工的違規(guī)行為與該行為造成損害的后果以及懲處的力度,也都是要相匹配的。這才是好公司的標配,有底線,也有原則。
一些公司以以嚴苛的標準制定規(guī)章制度,既失了氣度,也失了人心。
而好的公司,在規(guī)章制度上有底線,也有原則,重要事件相互通知,次要事件允許員工不及時回復,懂得輕重緩急,這樣給與了員工很大的自由度和空間。
節(jié)后開工,拉開了求職季的大幕。面對各種機會,求職者應當斟酌考慮,不斷對比,找出“最值錢”的公司,發(fā)揮自己的最大價值。
留言說說,你有沒有碰到過沒回消息被扣錢的情況?
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5. 不實信息,主要表現為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯。
6. 傳播封建迷信,主要表現為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
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