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如何運(yùn)用項目管理思維,自律完成知識付費學(xué)習(xí)?
2019-05-09 16:18:36




01


知識付費已成為我們在線學(xué)習(xí)重要方式,無論職場技能、生活興趣,還是優(yōu)質(zhì)資訊等;因其輕量碎片化,實用等特點深受喜愛。

 

而職場人士,要拿出工作之外的時間去學(xué),就會面臨著很多不確定因素,比如:項目加急;新劇刷屏,不看心里就癢癢;甚至也面臨中斷1.2次后,就再也沒跟上的情況···

 

往往,本想用課程來彌補(bǔ)自己的不足,反而一次次購買,沒堅持學(xué)完的經(jīng)歷,消磨了我們耐心,逐漸對在線學(xué)習(xí)失去興趣。

 

試想背后的重要原因之一是什么?


我們從沒好好規(guī)劃:花多少時間去學(xué)?何時學(xué)?我現(xiàn)在時間是否允許?

 

那如何把在線學(xué)習(xí)這件無人監(jiān)督的事,妥妥滴規(guī)劃好,還不跟工作沖突呢?并且避免出現(xiàn)花錢了但沒堅持下來,產(chǎn)生自責(zé)等內(nèi)耗情緒呢?

 

02


我從畢業(yè)就進(jìn)入在線教育行業(yè),成為課程運(yùn)營,4年中也是不斷地買買買,聽各平臺課程,走很多未學(xué)完就中斷的坑。

 

今年開始嘗試用項目管理的思維和工具,將在線學(xué)習(xí)當(dāng)成項目去做,調(diào)配自己的時間、精力、腦力資源去協(xié)作完成這件事。

 

同時,這套思維幫助我拿到某課程的獎學(xué)金,賺回學(xué)費的同時,更重要的是自律地學(xué)完課程,形成正循環(huán)。

 

在這里我從課程運(yùn)營和親身學(xué)習(xí)的經(jīng)歷,總結(jié)梳理在線學(xué)習(xí)規(guī)劃階段的流程。同時也會結(jié)合我近期學(xué)習(xí)的案例。

 

03

 

我們先嘗試下這樣的場景:在報名課程前,一起思考以下3個問題(稱買課前3問):

 

1.我需要每天或每周花多長的時間去學(xué)這門課程?這個時間是否不被打擾?

2.我學(xué)這門課程是為了什么?

3.我學(xué)完這門課程后,達(dá)到的效果是什么?

···


買課前3問.png


通過從需求和時間維度自問,在購買課前冷靜思考,避免因過度包裝和促銷而急匆匆下單。

 

那如何將這些自問,背后的思考框架,展現(xiàn)在學(xué)習(xí)規(guī)劃表中呢,指導(dǎo)我們的行為模式。規(guī)避人主觀的懶惰,和盡量減少過程的中不確定因素呢?

 

04 


接下來,為大家介紹在線規(guī)劃3步驟


借助的工具Excel 、日歷:


結(jié)合案例:在線思維訓(xùn)練營(知識付費課程)

 

第一步,制定課程表,結(jié)合自己的時間,其它事項繞行 


我們??吹秸n表是這樣


課表截圖.jpg

 

這樣的課表展現(xiàn)在文案中,整齊美觀,但是很難以立體結(jié)構(gòu),去核對自己整個月的時間。

 

此時,我們要將課程的重要時間點,制作成一份自己的課程表,比如上課、作業(yè)、開營、結(jié)營、點評等【課程安排】,這樣我們從整體,清晰看到我們需要花時間和精力的地方,同時也在告訴大腦:在這段時間,我是有事的,那其他事或人再約時,要繞行這段時間。


結(jié)合案例:

 


上面這個課程表,是我在當(dāng)天報名后,將報名文案中文字信息,轉(zhuǎn)換成課程表(圖表),很清晰知道課程的形式、上課時長、作業(yè)提交節(jié)點、點評答疑,這樣整個課程變得立體;

 

以此同時,我開始結(jié)合自己的時間,哪些時間我是可控的,哪些是不可控的?


  • 我下班到家最晚7點半,晚上八點開課,時間oK


  • 一三五上課,我恰好周四晚直播課程,正好避開


  • 24小時內(nèi)提交作業(yè),我中午和晚上的時間存在很大不確定性(覺察以往會有工作上事);是否能安排在早上上班前?     這個時間原本是閱讀,那就替換下。


同時,我們在做完課表后,重要節(jié)點要一條條核對,如果這段時間不可控,是否還有其它時間段備選?總之,需要將學(xué)習(xí)這件,安排在固有的生活中,試圖在某段時間,變成如刷牙一樣自然進(jìn)行。

 

第二步,用項目管理思維,去規(guī)劃短中長期的學(xué)習(xí)。

 

通過課程表,確定了學(xué)習(xí)階段后,要規(guī)劃每個階段具體的學(xué)習(xí)目標(biāo),確定學(xué)習(xí)范圍,再進(jìn)行一定的分解(把一個大目標(biāo)分成多個更簡單更容易做到的小目標(biāo)),最終完成學(xué)習(xí)計劃;

 

在這里為大家介紹一個學(xué)習(xí)規(guī)劃表,運(yùn)用項目管理思維, 正如上面所提到:把這段學(xué)習(xí),當(dāng)作項目去執(zhí)行,調(diào)配時間等資源,去達(dá)成自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。同時這張表,指導(dǎo)很多職場人考取PMP證書,在這里進(jìn)行遷移。

 



項目管理圖1.png 

項目管理圖2.png


以上是我展示學(xué)習(xí)表中部分。完整內(nèi)容,可在文章最后點擊鏈接領(lǐng)取運(yùn)用。

 

結(jié)合表格,我們來看下每個條目填寫的內(nèi)容或遵循的原則:

 

原則:整個表格的內(nèi)容可隨著實施過程,逐漸明細(xì),階段總結(jié),不斷動態(tài)優(yōu)化調(diào)整

 

學(xué)習(xí)目標(biāo):可采用SMART目標(biāo)管理工具,制定的內(nèi)容具備具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)性、有時限

 

例如本次學(xué)習(xí)的目標(biāo)(如下圖所示):


目標(biāo)管理.png

學(xué)習(xí)階段:指課程中每個階段(或模塊)所需的時間

 

學(xué)習(xí)時間:你可以支配的學(xué)習(xí)時間,分工作日和周末,盡量讓這段時間可控,不受打擾;這樣你清晰看到,自己能將聽課和作業(yè)放在哪段時間去完成?

 

學(xué)習(xí)資料:一般是音頻、視頻、文字等形式,同時輔助有其它資料,一并填寫

 

第一階段:

是我們將大目標(biāo)拆分到每個階段的過程,在項目管理分3個層次:最悲觀完成(最基礎(chǔ))、最可能完成、最樂觀完成,以此在原有的基礎(chǔ)上遞進(jìn);

三階段.png

通過這樣的劃分,如游戲化闖關(guān),當(dāng)解鎖最基礎(chǔ)要完成的任務(wù)量,內(nèi)心成就感,促使嘗試最可能完成的任務(wù);隨著后面對任務(wù)的熟悉,會去看看完成樂觀部分后的感受;這樣也是一種不斷給自己設(shè)置小挑戰(zhàn)的學(xué)習(xí)方式。

 

總結(jié):


1.通過表格,將學(xué)習(xí)目標(biāo)和執(zhí)行動作具體化,而不是模模糊糊存在腦子中;


2.大腦的「提前演練」:我們會發(fā)現(xiàn)在填寫表格,既要明確自己的時間和挖掘真實學(xué)習(xí)需求,還要了解課程安排和內(nèi)容,邊寫邊在大腦中提前演練整個過程,減少執(zhí)行中不確定因素,讓整個過程變得盡可能可控。而當(dāng)我們開始學(xué)習(xí)時,就會發(fā)現(xiàn),只要我們按照預(yù)先設(shè)定去做就好,大腦喜歡熟悉的過程,不會太抗拒。


3.這個表格延伸同樣適用于已更新完的課程,大家也可以根據(jù)自己的習(xí)慣去制定屬于自己的表格

 

第三步,通過外界的提醒,不斷強(qiáng)化自己的時間意識


  • ?鬧鐘提醒:將上課時間、作業(yè)時間,提前設(shè)置在手機(jī)日歷中,到時候鬧鐘自動提醒;


  • 打印課程表:貼在書桌墻上;


  • 群置頂:本次課程的學(xué)習(xí)交流群置頂


  • 找partner:相互監(jiān)督學(xué)習(xí)

 

如果說第二步是回歸內(nèi)容本身,發(fā)現(xiàn)我們真正學(xué)習(xí)的目的,那第三步,更像是,為了進(jìn)一步保證你能做到這些,增加外界的提醒。

 

可能有同學(xué)認(rèn)為:學(xué)習(xí)在線課程,打開就學(xué),需要這么麻煩嗎?


你的學(xué)習(xí)計劃越嚴(yán)謹(jǐn)越具體,越能保證結(jié)果;當(dāng)你在執(zhí)行的時候,更能有序按照步驟進(jìn)行,甚至都不用再過多糾結(jié),我到底是否該去追這個新劇、刷會兒抖音、看會朋友圈呢?。因為你已經(jīng)在計劃的時候,深思熟慮,空出這個時間去做上面的事情。

 

總結(jié)


1)用項目管理思維,完成「提前演練」,規(guī)避人性的懶惰,和減少外界不確定性:


自律學(xué)習(xí),這件事不是一兩天可以培養(yǎng),但能讓我們借助工具,去快速進(jìn)入狀態(tài).

正如借鑒項目管理思維,制作學(xué)習(xí)規(guī)劃表,能讓我們在提前演練中,了解自己想通過學(xué)習(xí),達(dá)到怎樣具體目標(biāo)?甚至減少隨外界的變化,或者內(nèi)在情緒變化,而影響你學(xué)習(xí)的進(jìn)度。

 

2)以嚴(yán)肅態(tài)度對待知識付費學(xué)習(xí):


如今知識付費種類繁多,出現(xiàn)選擇過剩狀態(tài),而在我們時間精力都很寶貴的情況下,更要嚴(yán)肅對待知識付費,從選擇到投入學(xué)習(xí),再到后面大量的練習(xí)運(yùn)用。從源頭,花時間思考,制定有效學(xué)習(xí)規(guī)劃,指導(dǎo)后面的行為,讓學(xué)習(xí)進(jìn)入正循環(huán),不僅僅只是買買買。


在線學(xué)習(xí)規(guī)劃表(項目管理思維);

https://shimo.im/sheet/tAMvPMRGoKM0edio/d1Dgv/ 


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3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
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    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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