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文:王智遠 | ID:Z201440
著名管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)曾說:60%的辦公室問題,都是因為溝通不良而產生的結果。
包括我在內,有時不得不承認,不太會溝通,“不會”并非指察言觀色,而是沒有條理性,邏輯性,將自己的意圖完全闡述給對方。
比如:
我在做市場時和產品交流,希望畫個原型給客戶看,產品卻在思考該原型畫出來,技術是不是能實現(xiàn)的問題;在做運營時,又是一個邏輯,我覺得用戶體驗不好,產品卻說功能沒問題。
不管幾個人交流,任何情況下,難免遇到一些即興演講,或面臨要說服別人做某一件事的情況;所以,我認為,有效表達的重要性有三種:
講真的,學會表達不難,表達精準就需要很大哲學,那么,如何拒絕做一個“表達熔斷”的困難戶呢?
首先認知層面要知道,信息傳遞、接受過程中會經歷衰變。
知道的、我想說的、我所說的,對方想聽的,對方聽到的,對方理解的,對方接受的,對方執(zhí)行的都不一樣。
過程中,任意一步都可能發(fā)生“斷層”,最終別人接受并理解的,與實際執(zhí)行效果、和我們心里所想的完全產生偏差。
我身邊有位朋友,經常把“厲害的人早把情緒和事情分的非常清晰”,作為自我約束條件之一,但是,他沒有想到,這不代表你就可以不兼并別人情緒。
想想看,現(xiàn)實中再熟的人,找人辦事還得“客客氣氣”,更何況同事之間,有時過于“直接說事”,反而會讓人打內心有一種排斥感。
心理學家赫洛克(E.B.Hunlock)曾做過一項實現(xiàn),名字叫做「赫洛克效應」,他把實驗者分為四組,需要他們在不同誘因下完成任務,情況如下:
第一組工作后給予表揚,第二組工作后進行訓斥,第三組作為忽視組,做完事不做鼓勵批評動作,第四組作為控制,與前三組隔離,不做任何評價。
最后得到的結果是,前三組優(yōu)于控制組,表揚組和受訓組優(yōu)于忽視組;表揚組優(yōu)于受訓組并且成績不斷上升;換言之,表達>受訓>忽視>控制。
因此,為避免表達“斷層”,以及對方接受事情時心里壓力重,我們就應該避免陳述無關信息的干擾,和情緒化發(fā)生。
SCRTV表達模型,我經常用在匯報工作、講述方案情節(jié)中,關鍵時刻解決不少困擾,你也可以學以致用。
它的五個字母分別代表:Scene(情境)、Conflict(沖突)、Reason(原因)、Tactics(策略)、Value(價值)。
它不僅僅是表達模型,也符合我們對一件事情的體驗路徑:感官→情感→思考→行為→識別。
同時,也是一個人的思考路徑::是什么→怎么了→為什么→怎么辦→成為什么;更是執(zhí)行路徑:分析→判斷→推理→決策→評估。
把它翻譯得更通俗一點,就是:
描述客觀情況,著眼于過去或當下,或未來(情境Scene),這種情況有什么不好,有反轉還是反常(沖突Conflict)。
有什么動機或者理由(原因Reason),提出什么改變方法,需要什么手段(策略Tactics),最終創(chuàng)造什么價值,帶來什么利益(價值Value)。
很多人會說,為什么總是一看就會,一用就廢呢,或者說根本用不起來,那說明一個問題,你并不是真正的理解,怎么辦?舉幾個現(xiàn)實案例。
先不要介紹自己的產品,你可以說,你們的競品公司“王總”是我們客戶,他也遇到過關于客戶管理方面的疑問,具體表現(xiàn)在消費者流失嚴重,無法給用戶分類,精準推送內容的情況(情境Scene)。
然后也選擇了幾個公司,聽他反饋工具不好用(原因Reason)、售后一大堆疑難雜癥,對組織效率造成嚴重困擾(沖突Conflict)。
我們基于王總提出的各種專項問題,做出一系列解決方案,有這三點(策略Tactics),您看下,最終客戶流失度環(huán)比降低20%(價值Value),當月營收提高15%左右。
先把整個事情描述說清楚,如,經過運營伙伴一周數(shù)據(jù)洞察,發(fā)現(xiàn)用戶在落地頁從A到B過程中流失嚴重(情境Scene),當中可能有視覺設計問題,但也不乏產品路徑問題(沖突Conflict)。
我們做了一份方案,具體有三方面,視覺上已經和UI團隊溝通完畢、產品上您幫我看下,不知具體是否夠完善(策略Tactics),所以,最終目標是,實現(xiàn)客戶流失環(huán)比降低5個點(價值Value)。
如果你是一名HR負責人,公司員工數(shù)量越來越多,績效考核、薪酬管理工作量也隨之增加,想引入數(shù)字化工具管理,你就可以這跟領導說。
領導,近兩年IT信息化越來越普及,很多公司都采用了EHR系統(tǒng)(情境Scene)。
咱們公司業(yè)務發(fā)展快,組織規(guī)??焖贁U張,也出現(xiàn)一些績效、培訓、薪酬等數(shù)據(jù)無法閉環(huán)問題,不能對員工全方位跟蹤統(tǒng)計(沖突Conflict)。
我們現(xiàn)在依靠人工完全不夠,這些數(shù)據(jù)需要橫向拉通(原因Reason),假設我們上線EHR系統(tǒng),大量工作就可以依靠系統(tǒng)解決,具體有三個公司可選擇(策略Tactics)。
這樣,人力資源部同事,就可以從繁瑣工作中抽出來,做一些促進內部發(fā)展、挖掘員工潛力的事情,依此來支撐公司未來業(yè)務更好發(fā)展,您覺得如何(價值Value)。
值得一提的是,最終你也可以要求對方,復述一遍,核驗和自己的理解是否一致,這樣,更能保證事情重點傳遞的完整性。
SCRTV屬于標準敘事性,邏輯表達公式,它包括一切看待事物的基本驅動要素,5個要素,完全可以形成解決問題的閉環(huán)。
因此,我把它稱為“黑科技公式”,提案、營銷、廣告、演講、跟領導匯報,完全不用擔心;要不,拿你身邊的人刻意練習一下試試?
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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
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