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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
釘釘個人版,誰會用?
2023-08-21 16:19:23

文:王智遠| ID:Z201440

當notion首次引入AI功能時,我毫不猶豫地開通了年度會員。但在短短兩年的時間里,我對它的熱情逐漸冷卻。

作為筆記應用的領軍者,notion應該足夠出色才對,但為何它不能完全滿足我的需求呢?

主要問題在于,notion的服務器位于國外,這導致其訪問速度不敢恭維。我常常等待很久才能打開一個頁面,而且,手機APP的體驗也令人失望。

逐漸地,我的信心動搖,開始嘗試其他備選方案。我曾使用印象筆記和熊掌記,最終,發(fā)現(xiàn)了我來(wolai),為我的知識管理帶來了一個新的開始。

釘釘個人版,誰會用?

也許用的太早,過程經常遇到閃崩情況,加上幾年前阿里把我來(wolai)的原因,后來,又一次踏上尋找筆記軟件的路上。你可能會有疑問,不就是一款工具,為什么我還是如此在乎?

我目前是一營銷自媒體洞察者,每天見各種各樣的中高管、和他們對話,學習大量知識,內化后,寫成文字分享出來。

我不可能坐在電腦前5個小時,天天寫作,為達到高效輸入-輸出閉環(huán),要把「組塊」做到極致。

所以,我渴望一款真正的筆記利器,它能幫我整理、提煉并反思所學,使我能夠毫不費力地將點與點相連接,構建結構化的思考。

簡單地說,這不僅僅是一款“工具”。

它是我的知識庫,我的創(chuàng)作中心,工作流,它連接我和我的讀者、客戶、合作伙伴,缺少它,我的知識輸出將缺乏效率,更不用說保證內容的質量和深度了。

每次當遇到一個新知識點或有趣的觀點時,我都會立刻記錄下來,然后,在適當?shù)臅r間整合到我之前的筆記中,形成更完整、更系統(tǒng)的內容。

而選用什么筆記軟件,是整個過程的關鍵。

當我強調對這個工具的“執(zhí)著”,是因為我深知,一個好的工具,可以助我更輕松地管理知識、高效地輸出,從而更好地為我的讀者和客戶服務。

因此,追求更佳的工作流程,是我始終未變的目標。阿里推出釘釘個人版時,我還是比較激動,立刻找朋友要來邀請碼,急切地體驗它。

還是先說下,它有什么?目前看到有四個方面:

1)筆記存儲

現(xiàn)在知識庫產品,很多都以notion為標準。在國內,比較知名并完整度高的有螞蟻金服旗下的“語雀”。釘釘收購“我來(wolai)”后,更像是對notion的本土化版本,甚至做到像素級的改造。

這類軟件的一個顯著特點是,文檔和頁面就像樂高一樣,由各種“卡片”組成。

這些卡片可以是文字、圖像、視頻,或者更復雜的功能,比如日歷或任務,而且,它們有個很厲害的功能,就是“雙向鏈接”。

這種鏈接不是手動輸入的。用這個功能時,系統(tǒng)會自動幫你找可能想鏈接的頁面,點一下就連上了。

如果有人在其他地方引用了你的頁面,系統(tǒng)會告訴你。這樣,寫東西的時候可以輕松找相關內容,還能知道誰引用了你的內容。

還有很多其他功能,但簡單說,用過體驗版的人都知道,它提供很多模板,對普通用戶來說,完全夠用了。

2)AI賈維斯/慕斯

維斯和繆斯這兩款AI工具分別專注于文字和畫圖,可以說是ChatGPT和Midjourney的親戚。

其中模塊設計還不錯,用戶不需要深入了解AI,只需輸入一些提示詞或問題,就能輕松使用。這對于辦公室里不太懂技術的小白來說,是個非常方便的工具。

不只是提供工具這么簡單,指令中心還貼心地為用戶提供了很多方法論,比如如何擴寫論文、如何將文字轉化為表格、怎樣寫周報、PPT大綱是什么樣的、還有小紅書爆款的創(chuàng)作技巧等等。

這些功能被分為生活、角色、創(chuàng)作、編程、自媒體學習、寫作、娛樂七大模塊,真的很細致。

說真的,跟GPT比起來,它在功能上是領先的。但是,就內容生成的質量來說,還是有一些差距,對了,還有一個現(xiàn)在比較火的數(shù)字分身,不過需要不少算粒。

3)云盤

云盤啥意思,都能理解。在我看來,目前市面上主流的云盤產品,阿里網(wǎng)盤算是格局比較大的,比某度強很多,給的存儲容量比較多,也比較適合大文件,還方便與人分享。

4)會議

便簽、字幕、會議紀要、美顏、錄制都有。就權益中心介紹來看,個人版單場會議時長60分鐘,智能字幕10分鐘/場,清晰度是720P,開通會員有90分鐘,單場最多容納100人。

總的來說,釘釘個人版可以看作是多種熱門工具的結合體,集Notion、chatGPT、Midjourney、數(shù)字人、Dropbox和Zoom于一身。

它實際對目前市場上最受歡迎的一些生產力工具的整合,這種整合并不感覺生硬或不合時宜,而是給人一種融洽的感覺。

釘釘個人版,誰會用?

然而問題來了,我一直在思考,到底誰會用此類產品?

自上而下來看:

此前「云釘一體」戰(zhàn)略可以理解成二者攜手合作,互相幫忙。釘釘幫阿里云做生意更輕松,反過來,阿里云也帶給釘釘很多客戶。

因為他們倆默契合作,釘釘現(xiàn)在不僅僅幫公司處理日常事務,還能做更多的事。

經過這三年默契合作,結合數(shù)據(jù)來看,釘釘DAU目前有小1個億用戶,它的能力底座和價值都足夠夯實,加上現(xiàn)在AI技術變革,不管是TOB、TOC它都存在一些新的機會。

釘釘可能希望進行自我革新,從只為公司服務變成真正地為個體用戶提供價值。盡管過去有很多人因為工作原因使用釘釘,但很多人離開工作、學校后就會刪除這個應用,因為它對個人來說沒有太多價值。

釘釘此前初衷是解決老板的問題,幫助公司更好地管理和協(xié)同工作,但隨著時間的發(fā)展,現(xiàn)在釘釘可能意識到僅僅解決老板的問題是不夠的,還需要更深入地為每個員工、每個用戶服務。

所以,客觀的說,釘釘現(xiàn)在有足夠的數(shù)據(jù)和客戶體驗來支持它的進化,這標志著他它再滿足于僅在企業(yè)環(huán)境中發(fā)揮作用,而希望拓展到更廣泛的用戶領域,真正地為每一個人帶來價值。

自下而上來看:

現(xiàn)在越來越多的人選擇自己干,比如一些網(wǎng)紅、自由工作者,他們與大公司或者平臺合作的機會也變多了。大家都開始懂得技術和數(shù)據(jù)的好處。

我覺得未來,小團隊,比如5到15人這種,會變得更多。這些團隊在工作時,會想怎么把自己的數(shù)據(jù)用好。

微信生態(tài),TOC消費者、私域管理方面無疑擁有天然優(yōu)勢,主要歸功于它的龐大用戶基礎,和日常高頻使用的特性。當我們觸及知識場、協(xié)同場這些領域,情況變得就有些不同。

信息場是關于“內部商業(yè)決策”,“協(xié)同場”關注團隊之間如何高效地合作。

比如:

為了一個深度市場分析、制定一個有針對性的商業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)可能需要更專業(yè)、更深度的知識管理工具;這一塊小公司并不具備,需要通過類似的產品提供底層能力。

微信確實提供一系列通訊工具,比如微信群、視頻通話等,但在項目管理、任務分配、文件共享等方面,它顯得稍顯簡單。

這也意味著,盡管微信在TOC消費者和私域管理領域強大無比,但在知識場和協(xié)同場還有些欠缺。

你可能會說,飛書和釘釘不是都能滿足需求嗎?

實際上,很多網(wǎng)紅和KOL背后的團隊,他們公司的員工并不需要打卡,大部分事情都是線上完成的,這些小團隊追求輕量、簡單且直觀的工具。

他們需要既能滿足基本需求,又直接明了、反應迅速的工具。最佳的界面應該讓他們輕易看出項目進展,方便地與團隊溝通、分享文件,同時還要能應對業(yè)務的快速變化。

顯然,不論自上而下,還是自下而上,這個市場領域,我認為還有很大機會待被挖掘。

釘釘個人版,誰會用?

我?guī)缀醵荚诠蚕磙k公室工作,家里時間并不多。身為圖文創(chuàng)作者,你想知道,我是如何工作的嗎?

我的工作流包括:待辦事項管理、靈感記錄、采訪、語音記錄、語音轉文字、文字編輯、PPT方案草稿、知識整理、圖片設計、思維導圖制作,以及學習(如閱讀PDF)。

與客戶交流時,我主要進行方案設計(如PPT制作)、內容分享、線上會議、語音記錄、信息整理和知識歸納。

這兩套工作流程,我一直希望它們能在同一個平臺上流暢運行。不過,也很容易實現(xiàn),因為作為個體,無論業(yè)務怎么復雜,最終對的客戶還是個人。

舉個例子:

我要線上采訪一個人(KOL、行業(yè)專家、老板)在預約好的時間前,我會在平臺上創(chuàng)建一個線上會議,然后把鏈接分享給他。

當采訪開始,我們兩人就可以輕松地通過視頻或語音進行溝通。同時,我會開啟語音記錄功能,這樣就能保證不遺漏任何細節(jié)。

采訪結束后,我會用平臺的“語音轉文字”功能,把整個對話轉化成文字,接下來,我會對對話進行編輯和優(yōu)化,確保內容準確并易于理解。

同時,我會從這次采訪中總結出一些關鍵知識點,并進行整理和歸納,以便日后查閱或分享。

如果需要,我還會為把它做成案例,整個過程在同一個平臺上完成,就能節(jié)省不少時間和精力,更讓我對整個采訪和制作,有更全面的掌控。

可是,現(xiàn)實情況不這樣。

我經常要在不同的應用之間跳轉。比如,飛書妙記功能確實很強大,我也喜歡用它開會,但免費版本時間限制,只能使用半小時。

如果想升級到團隊版,要幾千元,只為了一個特定功能,這讓我覺得不值得。

當會議結束后,我需要把文稿下載并導入到Notion里,希望能優(yōu)化那些口頭表達的內容。而Notion又得開個會員。

線下情況更復雜了,我用語音筆記記錄下的內容,還得通過另一款軟件進行轉換。

這種來來回回的操作,很無語。我真心希望能找到一個集成平臺,無論是溝通、采訪、編輯還是設計與分享,都可以在同一環(huán)境下無縫完成。

自認為,如果把這套工作流跑通,中間覆蓋的工具整合明白,釘釘個人版能切中一大塊蛋糕。

釘釘個人版,誰會用?

畢竟像我這樣的創(chuàng)作者很多,不信你看看notion在國外的情況,它是一個完整的生態(tài),正如slogan “All in one"一樣,大二全的生產力工具,另外,notion的「Button」功能我非常喜歡,一直在用。

比如:

我有一個TODO,它直接可以讓我從備忘開始變成任務,從任務到執(zhí)行完,都有一個明確的流程和狀態(tài)更新。

每一步的轉變都只需要點擊一下按鈕,非常方便。同時,這個按鈕還可以關聯(lián)到其他頁面或者數(shù)據(jù)庫,讓信息的跟蹤和管理變得更加流暢。

不吹不黑,我個人比較喜歡飛書的產品哲學。

我發(fā)現(xiàn),飛書好像想讓所有的提醒都當成任務來處理。比如說,你可以用標簽給任務分組,這樣似乎更好地處理任務。

簡單說,飛書就像個任務管理工具,不同的是,這里的任務不只是你自己設定的,還可能來自你的同事、飛書文檔或者機器人之類的。

但是,我也不太喜歡飛書這款產品,它優(yōu)化做的一般,我2021款的MacBook PRO打開飛書文檔都慢的要命。

我覺得,真的能理解,并按照飛書這種理念去用的人不多。很多人消息列表里,堆滿了他們入職以來的各種信息,很少點那個“完成”按鈕,反而是讓消息自然地消失。

飛書也沒提供方便用戶一次性完成所有任務的功能,好像也不太在乎大家是怎么用它的。感覺上,飛書更在乎內部是否能做到“all-in-one”(到底全不全),根本不在乎外部用戶。

所以,我覺得,未來生產力工具不僅要有高大上的技術,更要構建一個完整的工作流,還蠻重要。

如果釘釘個人版只關注筆記沉淀,給我來(wolai)換個馬甲,提供個日程安排、個人通訊,然后把視頻會議、云盤組塊進去,讓別人開個158元會員,意義真不大。為什么?

1)我釘釘數(shù)據(jù)沒價值

想想看,如果明天我換了工作,新公司用飛書、Slack還是其他什么即時通訊軟件,其實對我差別不大。

因為我大部分時間也就用這些軟件打打卡、發(fā)發(fā)日報、做做審批這些日常操作,那些在軟件里的文件或資料,離職后我可能也不會再去翻看了。

但微信則是另一回事,那里的聊天、文件和記錄是我生活的一部分,有深厚的情感和實用價值。

類似Dropbox、Github和Figma這樣的國外工具,經年累月的使用,里面的數(shù)據(jù)積累如此之多,換到其他平臺幾乎成為一種奢望。如果釘釘可以有效地整合這些分散在各處的數(shù)據(jù),它的吸引力將大大增強。

我預見,在未來,公司對自己的數(shù)據(jù)會更加謹慎,而個人數(shù)據(jù),隨著AI技術的發(fā)展,可能會成為推動其進步的重要資源。

2)任何單一產品內卷嚴重

我們看到,無論是獨立筆記軟件、云盤還是AI工具,它們都在瘋狂地添加功能,試圖成為各自領域的“王者”。

但釘釘個人版,如果只是盲目地追加功能,可能會失去方向,過于追求功能的全面性,會使得軟件顯得臃腫,即使有了AI,如果不能流暢地整合工作流,用戶在實際使用中仍會感到困惑。

考慮到那些在印象筆記、Lattics、notion、obsidian中深度使用,并形成自己的組織和鏈接方式的用戶,想要說服他們遷移到新平臺,這絕非易事。

實際上,一旦用戶形成了固定的使用模式和習慣,想要改變其認知和習慣的阻力是巨大的。

對我個人而言,要完全投身于一個新工具,必須有足夠的理由和吸引力,這可能是功能上的革新、獨特的使用體驗或一個活躍而具有吸引力的社區(qū)。

總而言之:

有亮點,但不多。

釘釘個人版想要在競爭激烈的市場中,占有一席之地,還要做很多工作,或許,最先要轉變「用戶思維」。

不過,現(xiàn)在我唯一滿意的一個地方是,慕斯生成的圖片,解決了頭圖版權問題,再也不用擔心視覺中國給我發(fā)“邀請函了”。

王智遠
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王智遠
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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


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    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
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