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來源|男哥說管理
管理是科學,也是藝術,不僅僅要有個人的風格和魅力,也要遵循一些基本的準則,我們就把管理者要遵循的基本行為準則概括如下,叫做管理者的“三遠”和“三近”。
三近
1、距離客戶近一些
2、距離員工近一些
3、距離現場近一些
作為管理者首先要真正的理解為什么要以客戶為中心,不管是外部的客戶還是內部的客戶,不管是業(yè)務單元還是職能機構,只有以我們的客戶為中心,以責任結果而非單存的結果為工作出發(fā)點,才有可能精益求精和不斷進步。
華為內部會從上到下不斷強調以客戶為中心,這應該形成一種基因。以下是華為任總自己對客戶為中心的理解。
從企業(yè)活下去的根本來看,企業(yè)要有利潤,但利潤只能從客戶那里來。華為的生存本身是靠滿足客戶需求,提供客戶所需的產品和服務并獲得合理的回報來支撐;員工是要給工資的,股東是要給回報的,天底下惟一給華為錢的,只有客戶。我們不為客戶服務,還能為誰服務?客戶是我們生存的惟一理由!既然決定企業(yè)生死存亡的是客戶,提供企業(yè)生存價值的是客戶,企業(yè)就必須為客戶服務。
作為管理者以客戶為中心,既是感性的,也是理性的;既要有過程,更要有結果
1、多維度去體驗和了解客戶,認真分析客戶的需求,如果有可能可以在現場和客戶一起討論解決實際問題的小會、辦公會,多去客戶的現場去體驗了解客戶的痛點;
2、不要用概念性的東西去“忽悠”客戶,少玩理念,多講實際的效果,并是不最新最好的就一定適應當下的客戶需求,多給客戶提供場景化的實踐經驗教訓的總結和案例,讓客戶清楚知道我們具體怎么幫他解決問題;
3、注意自己和自己比,開放和包容,要學習,向客戶學,向競爭對手學,向優(yōu)秀的同事學習,有一定的灰度,不要把過去的經驗作為唯一不變的成功的法寶,不要盲目樂觀,保持冷靜和客觀,少些封閉和慣性,在保持對客戶敬畏的基礎上,多思考和實踐;
認真負責和管理有效的員工是公司最大的財富。尊重知識、尊重個性、集體奮斗和不遷就有功的員工,是我們的事業(yè)可持續(xù)成長的內在要求。要想達到這個要求,需要管理者去關注員工,關注他們的能力提升,那就要距離員工近一些。
管理者要具體怎么做,可以參考以下內容
1、在公司發(fā)展不成熟的情況下,核心人員的招聘、選拔、考核以及使用依然是管理者工程,并且不要輕易把公司核心業(yè)務完全假手人力而只做自己擅長的業(yè)務領域;
2、找人和評價人依舊是要占管理者絕大部分管理時間;
3、不要和員工算小賬,投資員工能力增長要舍得付出,不重視培訓與培養(yǎng)的公司是沒有未來的,找到自己可復制的業(yè)務增長關鍵能力點來不斷優(yōu)化;
4、管理者一定要參與績效與薪酬管理的細節(jié),不遺余力的讓公司資源合理的向優(yōu)秀員工傾斜,不斷刷新和優(yōu)化員工的評價標準,并清晰的不斷向下逐層傳遞;
5、管理者需要建立合理的自動降薪模式和機制。面對突發(fā)的不可預知的外部因素,企業(yè)要有合理的應對預案,并提前宣導達到共識。公司在經濟不景氣時期,以及事業(yè)成長暫時受挫階段,或根據事業(yè)發(fā)展需要,啟用自動降薪制度,避免過度裁員與人才流失,確保公司渡過難關。其真實目的在于,不斷地向員工太平意識宣戰(zhàn);
6、管理者的職業(yè)化以及對干部的不斷循環(huán)賦能是企業(yè)發(fā)展過程中永恒的主題,管理者要有計劃的培養(yǎng)各級接班人,管理者要做好對員工的賦能。只有管理者才能真正主導起來內部經驗分享、專業(yè)課件開發(fā)與傳授、案例總結和知識沉淀的要求落實,這個是我們離員工近一些非常重要的載體,知人善任,善于帶領團隊總結經驗,這才是對員工最大的幫助;
管理者不要做在辦公室指揮戰(zhàn)斗,管理者要去感受一線的炮火和鮮血,只有這樣才能思考出更有效的解決方案。
有經營大家曾經說過現場有神靈,一些在辦公室想不清楚的問題也許到了現場,多輸入一些信息,我們就能找到解決方案。去一線視察工作,走訪客戶不是講場面,講官威,而是真正感知一線的溫度。
華為任總曾經在會上動情的表示,“春節(jié)期間我去了拉美。以前都跑的是大國體會還不足,這次跑的都是小國,深刻體會拉美員工的艱難。兩個相鄰國,應該一腳就邁過去了,因經濟落后,沒有直達飛機。結果要轉三次飛機,每次飛40-50分鐘,到一個機場等2-3個小時,再飛1小時;再轉一次飛機,從下午飛,到第二天天亮才能到,而且全是經濟艙。因此,我們要理解,他們不僅跨兩個大洋,隔我們兩萬公里。而且在陸地上,也非常不方便,有效工作時間也不足,在考核基線上,要考慮這些困難。“如果沒有管理者親臨一線,是不可能發(fā)現這種問題的。
對于管理,大到銷售策略和產品策略,小到報銷和差旅,都是一樣的,如果按照經驗,沒有實際現場的輸入,多半出來的政策是要被人詬病的。
三遠
1、距離阿諛迎上遠一些
2、距離推諉扯皮遠一些
3、距離無效會議和匯報遠一些
管理者眼睛要盯著客戶,不要僅僅只盯著上層領導,思考和做事以上級領導的喜歡為出發(fā)點的話,那一家公司就不會有真話和實話了,必然不會有太好的結果。
我們說要向上管理,但是向上管理不是阿諛奉承,不是拍馬迎合,而是以下幾個方面
1、對齊目標以及實現目標的舉措,同步預期結果;
2、讓上級可以掌握到你關鍵事項的進展和動態(tài);
3、分清楚你和上級的權責邊界;
4、匯報追求的是問題解決和效率提升,永遠以數據和客觀事實為基礎,匯報的核心邏輯是數據為先,分析問題同時要有解決方案
距離推諉扯皮遠一些
勝則舉杯相慶,敗則拼死相救,這才是我們追求的團隊氛圍。
管理者的格局首先表現在面對問題的三講三不講
1、只講自己不講別人
2、只講主觀不講客觀
3、只講內心不講外因
如果能遵守以上的基本邏輯,我們自然不會有推諉扯皮的事情出現,凡事到我這里就是最后一站的擔當和格局,這是作為管理者要去倡導的,而非斤斤計較。
推諉扯皮會發(fā)生在跨部門的溝通和協(xié)作中多一些,我們可以用下面的準則來提醒自己
1、用流程化的方式減少個性化;
2、換位思考模式;
3、真誠溝通;
4、有問題的時候想想公司的核心價值觀
會議要保證有效,匯報要保證提出問題的時候也要有解決方案。
會議和匯報是管理手段,不能濫用,要保證效率、效果的統(tǒng)一,我們參考以下公司級別會議的重點
各個體系內部周例會(部門內):圍繞部門季度目標以及員工的月度/季度的目標完成情況進行指標復盤;
項目分析會(部門內/跨部門):跨部門的項目/部門內部項目的質量、進度、成本復盤
月度經營分析會(公司各個體系負責人)
1、對整個經營數據解析:主要從關鍵費用項、成本項以及對于利潤、現金流的影響進行分析,可以重點以影響較大的區(qū)域、項目進行論述,提示以及部署經營要求;
2、針對年度目標完成情況,看總量,找差距,想辦法,避風險,關注實際經營結果與預測、目標之間的差距,積極尋找應對方案;
3、預算使用情況的月度審視;
季度年度目標復盤會(公司核心管理層)
1、反思關鍵業(yè)務舉措的工作進展和狀態(tài)(借鑒交通信號燈預警),并確定下一步策略;
2、 對風險進行決策,確定應對方案,協(xié)調資源,并落實下一個階段的工作任務;
3、對重點項目進行審視;
半年度度目標復盤會(公司核心管理層)
1、審視年度規(guī)劃執(zhí)行中存在的問題或偏差,及時調整策略
2、分析市場環(huán)境變化(宏觀、客戶、競爭對手及關鍵技術等),及時調整策略
3、階段性復盤,提煉經驗和教訓,包括組織、流程、激勵機制
有效會議的幾個關鍵點
會議的準備
1、永遠不開沒有準備的會議,重大的會議有事先檢查制度,沒有準備好的會議必須取消。
2、開會必須要有明確的會議主題和議程,并會前通知到位;會議材料提前發(fā)出(要求為word文檔或表格),與會人員提前消化準備;每一項討論必須貼合主題、控制時間,不能泛泛而談、浪費時間。
會議要有紀律
1、會議時長最好控制在1.5-2H以內,要求與會人員,提前5分鐘到場,會間休息20分鐘(可召開短會),會議準時開始、準時結束。
(會議類型:按照會議時長,可分為長會(1天及以上)、中會(2-3小時)、短會(15-30分鐘)。)
2、會前宣布會議紀律,并檢查通報,對于遲到要處罰(按樂捐制度,每月統(tǒng)計上報,月末工資體現),對于會議不按流程進行、發(fā)言帶情緒、開小會私下討論的行為要提醒和處罰,對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。
會議要有結果和記錄
1、議程討論要有時間提醒,議題一定要有結論的須事先通知,如不能得出結論的可暫放一下,避免影響其他議題。
2、開會的目的就是解決問題,會議必須達成結果,對于那些偏離會議主題的冗長發(fā)言,主持人有權利打斷。
3、一定要有一個準確完整的會議記錄,每次會議形成的決議當場宣讀確認。會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,會后馬上進入執(zhí)行程序。
會議要有跟蹤
1、要建立會議事后追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查,如有意外可及時發(fā)現適時調整,確保各項會議決議都能完成。
2、開會不落實等于零;落實不檢查等于零;檢查不獎懲等于零;獎懲不徹底等于作!所有安排的工作必須加強檢查,檢查的工作必須落實考核,考核的工作必須落實獎懲;獎懲的工作必須落實執(zhí)行。
“三近”和“三遠”是我們對管理者的行為的一些標準要求,管理者必須要以身作則,這樣才能不斷強化自己的管理能力和提升組織效率。
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6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內容。
5. 不實信息,主要表現為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯。
6. 傳播封建迷信,主要表現為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
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