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身邊是否遇見過這樣的大佬,無論工作多忙,總能堅持每周看完一本書,堅持更新文章到相關平臺。作為普通人的我們不禁感慨:大佬真的是很優(yōu)秀。其實除了感慨,我們也可以嘗試做好時間管理,提高自己的效率,慢慢和大佬們靠近。作為分析師的我們,每天的工作狀態(tài)可能就是開會+取數+寫報告,如果是對接業(yè)務的分析師,那么可能大部分時間都是在取數中,那如何提高工作效率呢?
拿出一張紙,列出你這個月要做的幾個大事情,分拆到當周是做哪幾件,分拆到當天是做哪幾件,先不用列優(yōu)先級順序,想到什么就寫在上面??梢杂眉堎|的筆記本(個人比較喜歡用紙筆記錄的方式,可隨時記錄添加),或者是在線的記事本、印象筆記等等工具,利于任務管理。任務梳理完后,對任務進行優(yōu)先級排序:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
第一象限重要且緊急建議20%時間,需要立即去做。比如老板突然讓你拆解某個異動,比較著急,或者是當天立馬要提交的某個分析報告,這類deadline很緊迫的事情。不過很多時候重要且緊急的事情都是來自于重要不緊急事情的拖延,也就是說這種壓力是我們自己強加給自己的。如果當天重要且緊急的事情超過50%,那么整個人都是非常緊繃的狀態(tài),短期內還好,長期這樣人容易陷入奔潰的狀態(tài)。
第二象限重要不緊急建議70%時間,有計劃去做。比如下個月要完成某個垂類增長方向的機會盤點,比較重要很有價值但是暫時不緊急,卻是最值得投資時間去做的事情。這些事情雖然看起來不緊急,但是假如現在不重視它,它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情。
第三象限緊急不重要建議10%時間。比如臨時開個會議(非自己主R,只是同步方),這類事情如果較多,也會造成我們的忙碌。因為它緊急,需要放棄正在做的第二象限重要但是不緊急的事情,會打亂我們工作節(jié)奏,甚至很多時候我們將其歸類為第一象限,但其實仔細分析來看,是不重要的事情,只需要告知結果就好,完全沒有必要花費半個小時以及一個小時參加整個會議。
第四象限不重要不緊急不建議花費時間。如推銷電話等、不相關會議等,不能在這個象限里投入自己太多的精力,能不做盡量不做。

如果工作中的需求來源都是比較臨時的,無法在工作前一周或者前一天規(guī)劃好,那么就先把常規(guī)要做的事情安排好時間,預留新的需求溝通時間。在新需求進來的時候,需要充分和業(yè)務方溝通對齊,充分了解需求的背景,識別是否是偽需求,是否需要排到任務清單中。(不是所有的業(yè)務方在提需求的時候都想的很清楚,如果我們不反向push他們想清楚,那么很容易之后需求會持續(xù)迭代好幾次)??傊鲇媱澮鶕约簩嶋H的工作節(jié)奏來,適合自己的才是最好的。
假設在任務清單上面的事情都已經是不能砍掉的需求,且我們已經排好優(yōu)先級了,那就開始專注高效的完成每一個任務清單。這里需要注意的是如果有些任務是比較大的項目,需要多天完成的,那么可以嘗試著將大任務拆解成一個個的子任務。比如做一個小龍蝦品類的行業(yè)調研,我們會拆分成這幾個步驟:1、梳理相關的行研調研渠道;2、各個渠道信息搜集 3、搜集后的信息梳理匯總 4、撰寫報告。
在完成任務的過程中,很多人喜歡一會做這個,一會做那個,且可能拿起手機一刷一個小時就沒有了,不專注導致的結果就是效率很低。比較推薦的做法是開始做之前,預估下需要的時間,然后在完成任務期間計算實際消耗的時間,可以用手機自帶計時器或者aTimeLogger這種專門的記錄時間開銷的軟件,不過比較推薦用帶有番茄鐘工作法(一個番茄鐘:學習25分鐘 休息5分鐘)的APP,如專注清單、Todo清單,當開始一個番茄鐘時,注意力就自然而然的集中起來。如果在做事情過程中突然來了其他的事情打擾,建議先記下這個臨時來的事情,但是不要打擾正在進行的事情(除非是非常非常緊急)。當完成某一項任務的時候,可以在任務清單上面點擊劃掉。
定期的根據自己的任務清單及時間消耗情況進行復盤(如上提到的很多軟件都有復盤功能),可能會發(fā)現自己真實工作的時間遠比自己想象中的少。同時看看自己每天的時間消耗在哪類事情上比較多,為什么緊急的事情變得多,有無可優(yōu)化的方法,某項任務為什么實際消耗的時間比計劃的要多等,利于優(yōu)化自己的計劃以及更加精準的掌握自己完成某一類任務的時間。堅信日拱一卒無有盡,功不唐捐終入海。
說到時間管理每個人的理解和節(jié)奏肯定是不一樣的,我現在比較喜歡的方式是紙筆進行任務匯總及優(yōu)先級排列+Todo清單APP拆解任務+Todo清單APP 記錄每個任務的完成+周維度復盤。除了上面這些流程化的任務管理,還有以下一些建議給大家:
重復的東西看板化、產品化:如果是經常遇到的某一類問題,比如某個指標的異動分析,那么完成可以總結拆解的分析框架,將其產品化下來。短期看總結推產品化可能會花費一些時間,但是長期來看產品化是性價比很高的事情。
文檔管理:周維度可以整理下電腦的文件夾,清楚的知道什么東西放在哪里,至少別人問你某個東西的時候在5s內知道在哪里去找,30s內能找到。
自己的1小時很值錢:珍惜自己的時間,有自己的每一分鐘都很貴的意識,認同并接受自己的1個小時很貴,相信就不會浪費太多的時間做無意義的事情了。
識別高效率的時間:找到自己最高效的時間,在高效的時間做難的事情,如果是高效率的時間做不用動腦的事情是不是有點太浪費。
嘗試多線程:在路上、在跑步時完全可以聽一些書籍、新聞,拓寬下自己知識面。
增強抗干擾能力:如果周圍的環(huán)境太嘈雜,心還能靜下來是最好的,但是如果靜不下來那可以戴一個降噪耳機,通過物理降噪的方式來尋找安靜的環(huán)境,提升自己的專注力。
學會情緒管理:對接業(yè)務方可能會遇到不好溝通的,盡可能將注意力都放在任務本身上,放到人身上容易影響到情緒,從而影響工作效率,要知道將目標完成才是最重要的。
適當做減法:很多事情是可做可不做的,要懂得舍棄一些,專注于做重要的事情,畢竟人的精力是有限的,不要老做撿芝麻丟西瓜之類的事情。
《奇特的一生》:可以學習柳比歇夫時間統計法,他堅持每天寫自己的時間清單,而且還做時間不同用途的分類詳細清單,每天每個周末每個月每個季度每年他都會匯總統計自己的時間支出,核算自己用在工作上的有效時間是多少。
《高效能人士的七個習慣》:講了積極主動、以終為始、要事第一 、雙贏思維、知彼解己 、統合綜效、不斷更新這7個職場人重要的好習慣。
《見識》:書中有很多很好的理念,也提到效率高低不取決于開始了多少工作,而在于完成了多少。很多我們看上去非做不可的事情,其實想通了并沒有那么重要。
《把時間當做朋友》:從心智的角度來談時間管理,可以引發(fā)一下自己的思考。
《精進:如何成為一個很厲害的人》:作者提出了一種更有效的提升自我的方法,用持續(xù)精確的努力,撬動更大的可能。
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2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯。
6. 傳播封建迷信,主要表現為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
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4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
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