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身邊是否遇見過這樣的大佬，無論工作多忙，總能堅持每周看完一本書，堅持更新文章到相關(guān)平臺。作為普通人的我們不禁感慨：大佬真的是很優(yōu)秀。其實除了感慨，我們也可以嘗試做好時間管理，提高自己的效率，慢慢和大佬們靠近。作為分析師的我們，每天的工作狀態(tài)可能就是開會+取數(shù)+寫報告，如果是對接業(yè)務(wù)的分析師，那么可能大部分時間都是在取數(shù)中，那如何提高工作效率呢？
拿出一張紙，列出你這個月要做的幾個大事情，分拆到當(dāng)周是做哪幾件，分拆到當(dāng)天是做哪幾件，先不用列優(yōu)先級順序，想到什么就寫在上面?？梢杂眉堎|(zhì)的筆記本（個人比較喜歡用紙筆記錄的方式，可隨時記錄添加），或者是在線的記事本、印象筆記等等工具，利于任務(wù)管理。任務(wù)梳理完后，對任務(wù)進行優(yōu)先級排序：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
第一象限重要且緊急建議20%時間，需要立即去做。比如老板突然讓你拆解某個異動，比較著急，或者是當(dāng)天立馬要提交的某個分析報告，這類deadline很緊迫的事情。不過很多時候重要且緊急的事情都是來自于重要不緊急事情的拖延，也就是說這種壓力是我們自己強加給自己的。如果當(dāng)天重要且緊急的事情超過50%，那么整個人都是非常緊繃的狀態(tài)，短期內(nèi)還好，長期這樣人容易陷入奔潰的狀態(tài)。
第二象限重要不緊急建議70%時間，有計劃去做。比如下個月要完成某個垂類增長方向的機會盤點，比較重要很有價值但是暫時不緊急，卻是最值得投資時間去做的事情。這些事情雖然看起來不緊急，但是假如現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情。
第三象限緊急不重要建議10%時間。比如臨時開個會議（非自己主R，只是同步方），這類事情如果較多，也會造成我們的忙碌。因為它緊急，需要放棄正在做的第二象限重要但是不緊急的事情，會打亂我們工作節(jié)奏，甚至很多時候我們將其歸類為第一象限，但其實仔細分析來看，是不重要的事情，只需要告知結(jié)果就好，完全沒有必要花費半個小時以及一個小時參加整個會議。
第四象限不重要不緊急不建議花費時間。如推銷電話等、不相關(guān)會議等，不能在這個象限里投入自己太多的精力，能不做盡量不做。
如果工作中的需求來源都是比較臨時的，無法在工作前一周或者前一天規(guī)劃好，那么就先把常規(guī)要做的事情安排好時間，預(yù)留新的需求溝通時間。在新需求進來的時候，需要充分和業(yè)務(wù)方溝通對齊，充分了解需求的背景，識別是否是偽需求，是否需要排到任務(wù)清單中。（不是所有的業(yè)務(wù)方在提需求的時候都想的很清楚，如果我們不反向push他們想清楚，那么很容易之后需求會持續(xù)迭代好幾次）?？傊鲇媱澮鶕?jù)自己實際的工作節(jié)奏來，適合自己的才是最好的。
假設(shè)在任務(wù)清單上面的事情都已經(jīng)是不能砍掉的需求，且我們已經(jīng)排好優(yōu)先級了，那就開始專注高效的完成每一個任務(wù)清單。這里需要注意的是如果有些任務(wù)是比較大的項目，需要多天完成的，那么可以嘗試著將大任務(wù)拆解成一個個的子任務(wù)。比如做一個小龍蝦品類的行業(yè)調(diào)研，我們會拆分成這幾個步驟：1、梳理相關(guān)的行研調(diào)研渠道；2、各個渠道信息搜集 3、搜集后的信息梳理匯總 4、撰寫報告。
在完成任務(wù)的過程中，很多人喜歡一會做這個，一會做那個，且可能拿起手機一刷一個小時就沒有了，不專注導(dǎo)致的結(jié)果就是效率很低。比較推薦的做法是開始做之前，預(yù)估下需要的時間，然后在完成任務(wù)期間計算實際消耗的時間，可以用手機自帶計時器或者aTimeLogger這種專門的記錄時間開銷的軟件，不過比較推薦用帶有番茄鐘工作法（一個番茄鐘：學(xué)習(xí)25分鐘 休息5分鐘）的APP，如專注清單、Todo清單，當(dāng)開始一個番茄鐘時，注意力就自然而然的集中起來。如果在做事情過程中突然來了其他的事情打擾，建議先記下這個臨時來的事情，但是不要打擾正在進行的事情（除非是非常非常緊急）。當(dāng)完成某一項任務(wù)的時候，可以在任務(wù)清單上面點擊劃掉。
定期的根據(jù)自己的任務(wù)清單及時間消耗情況進行復(fù)盤（如上提到的很多軟件都有復(fù)盤功能），可能會發(fā)現(xiàn)自己真實工作的時間遠比自己想象中的少。同時看看自己每天的時間消耗在哪類事情上比較多，為什么緊急的事情變得多，有無可優(yōu)化的方法，某項任務(wù)為什么實際消耗的時間比計劃的要多等，利于優(yōu)化自己的計劃以及更加精準(zhǔn)的掌握自己完成某一類任務(wù)的時間。堅信日拱一卒無有盡，功不唐捐終入海。
說到時間管理每個人的理解和節(jié)奏肯定是不一樣的，我現(xiàn)在比較喜歡的方式是紙筆進行任務(wù)匯總及優(yōu)先級排列+Todo清單APP拆解任務(wù)+Todo清單APP 記錄每個任務(wù)的完成+周維度復(fù)盤。除了上面這些流程化的任務(wù)管理，還有以下一些建議給大家：
重復(fù)的東西看板化、產(chǎn)品化：如果是經(jīng)常遇到的某一類問題，比如某個指標(biāo)的異動分析，那么完成可以總結(jié)拆解的分析框架，將其產(chǎn)品化下來。短期看總結(jié)推產(chǎn)品化可能會花費一些時間，但是長期來看產(chǎn)品化是性價比很高的事情。
文檔管理：周維度可以整理下電腦的文件夾，清楚的知道什么東西放在哪里，至少別人問你某個東西的時候在5s內(nèi)知道在哪里去找，30s內(nèi)能找到。
自己的1小時很值錢：珍惜自己的時間，有自己的每一分鐘都很貴的意識，認同并接受自己的1個小時很貴，相信就不會浪費太多的時間做無意義的事情了。
識別高效率的時間：找到自己最高效的時間，在高效的時間做難的事情，如果是高效率的時間做不用動腦的事情是不是有點太浪費。
嘗試多線程：在路上、在跑步時完全可以聽一些書籍、新聞，拓寬下自己知識面。
增強抗干擾能力：如果周圍的環(huán)境太嘈雜，心還能靜下來是最好的，但是如果靜不下來那可以戴一個降噪耳機，通過物理降噪的方式來尋找安靜的環(huán)境，提升自己的專注力。
學(xué)會情緒管理：對接業(yè)務(wù)方可能會遇到不好溝通的，盡可能將注意力都放在任務(wù)本身上，放到人身上容易影響到情緒，從而影響工作效率，要知道將目標(biāo)完成才是最重要的。
適當(dāng)做減法：很多事情是可做可不做的，要懂得舍棄一些，專注于做重要的事情，畢竟人的精力是有限的，不要老做撿芝麻丟西瓜之類的事情。
《奇特的一生》：可以學(xué)習(xí)柳比歇夫時間統(tǒng)計法，他堅持每天寫自己的時間清單，而且還做時間不同用途的分類詳細清單，每天每個周末每個月每個季度每年他都會匯總統(tǒng)計自己的時間支出，核算自己用在工作上的有效時間是多少。
《高效能人士的七個習(xí)慣》：講了積極主動、以終為始、要事第一 、雙贏思維、知彼解己 、統(tǒng)合綜效、不斷更新這7個職場人重要的好習(xí)慣。
《見識》：書中有很多很好的理念，也提到效率高低不取決于開始了多少工作，而在于完成了多少。很多我們看上去非做不可的事情，其實想通了并沒有那么重要。
《把時間當(dāng)做朋友》：從心智的角度來談時間管理，可以引發(fā)一下自己的思考。
《精進：如何成為一個很厲害的人》：作者提出了一種更有效的提升自我的方法，用持續(xù)精確的努力，撬動更大的可能。
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
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2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實，損害他人名譽；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述，以此來激怒他人；
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5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
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7)歧視：煽動人群歧視、地域歧視等，針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
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1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
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4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
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3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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