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很多業(yè)務能力很強的管理者,容易陷入這樣的困境:
自己是團隊的主心骨,是創(chuàng)意和資源的主要來源,是保障各大項目有效推進的核心推動力,甚至直接承擔了團隊中的大比例任務。管理者一邊享受這種“掌控”的感覺,一邊卻將自己推入了疲憊不堪、工作生活平衡被破壞殆盡的境地。
“累死將軍,三軍不動”的團隊困境背后,是需要轉變的管理者。
從“我”到“我們”,從“依賴自己”到“與團隊相互依賴”,這樣的飛躍并不容易。而實現這種飛躍的阻礙,可能來自管理者的內心:
他的心智模式足夠成熟嗎?他的管理假設是什么?他能否覺察自己內在的設定,以及這些設定是如何影響團隊的?今天,我們聊一聊想要成為優(yōu)秀的管理者,需要具備的三種心智模式,需要更新的三種管理假設。
01/
我們先聊聊,管理到底是什么?
通俗的說法是,管理是通過別人完成績效。
怎樣通過別人完成績效?傳統(tǒng)方式是直接發(fā)號司令,并通過“胡蘿卜+大棒”,威逼利誘“操控”員工完成任務。然而,這個方式正漸漸失效——新生代員工的自我意識越來越強、越來越不愿意受到權力的約束;同時,對于大多數知識工作者,他們的智慧足以對付管理者設計的任何控制制度。
更有效的方法是,激發(fā)他人的責任感。
管理書籍中介紹了很多“激發(fā)責任感”的方法和策略:要學會授權,要創(chuàng)造有意義的工作目標,要讓員工做更完整的工作,要使員工發(fā)揮多樣化的技能,要及時反饋,要公平公正……
但知易行難,道理都好懂、工具也不難學,有效付諸實踐卻是另一回事。
為什么會這樣?核心在于管理者的心智模式。
以上的諸多“要”,主體或承接對象都是管理者。而影響管理者言行的,是他的心智模式。
心智模式又是什么?它好比一臺電腦的操作系統(tǒng),是管理者表面言行背后的“底層邏輯”。不切換操作系統(tǒng),很多“功能”就難以奏效。(員工都有一種識別管理者“真正意圖”,并據此調整自己反應和行為的天賦)
但改變心智模式并不容易——畢竟,舊有的模式是如此習以為常、舒適自在,且往往在過去幫助管理者獲得了成功。它固若金湯,乃至我們深陷于自己的固有設定中,也毫不自知。
02/
這種新舊設定的區(qū)別在于,管理者是否擁有“相信別人”的能力。
“相信別人”是非常稀缺的能力,企業(yè)管理中更是如此。
一次飯桌上,有位創(chuàng)始人說非常清楚公司這個階段,自己需要更加授權,但奈何不了內心的“管理潔癖”。稍微授權了,就覺得“這個人不行”,然后忍不住插手。
格力集團董事長董明珠也有這樣的困惑。8月份她在某峰會上再談接班人問題,她說:“我曾經對幾個人是抱有希望的,但權力一旦釋放給他,就發(fā)現不太行?!?/p>
中外管理傳媒社長及總編楊光還專門寫了篇文章,標題叫《董明珠總覺得接班人不行,原因何在?》,暗示董小姐需要在自己身上找原因。
所謂“管理潔癖”,也許來自管理者對工作的高標準嚴要求,他們通常擁有更多的經驗,更了解公司的運營,更熟悉如何達成任務。從自身的體感和經驗出發(fā),會覺得任務的難度更小、任務需要的時間更少、任務的完成質量應該更好。
但如果用誰都發(fā)現“這個人不行”,問題是不是在于,這就是你的初始設定?
仔細覺察下,“這個人不行”的聲音是否經常在你腦**現?有了這個評判后,你通常會做什么?當你帶著這個判斷“發(fā)號司令”或“直接插手”后,這個人是不是確實如你所愿“不行”?
奈飛說“只招成年人”,很多企業(yè)管理者深以為然,恨不得馬上把公司中那些“歪瓜裂棗”全部換成成年人。但對于大多數管理者,相比“只招成年人”,先把下屬“當作成年人”、當成平等的合作伙伴可能更加迫切。因為,員工會天然地根據管理者的模式,選擇自己的模式——如果管理者習慣以教育和訓導的“家長”狀態(tài)出現,下屬就會退回到“兒童”的安全模式中。
所以,與其說管理者遭遇了“這些人不行”;不如說是他選擇了“這些人不行”的設定。
相比“這個人不行”,新的假設是“每個人都有成長的意愿和資源”。事實上,每個人做的,都是當下的最佳選擇,是基于他當下的精力、認知、需求、經驗等資源的最佳選擇。
切換為這樣的假設,我們會更耐心地輔導和支持下屬,會帶著“發(fā)展”的眼光看待下屬,也會能體會下屬行為背后的正向意圖。而當我們能夠信任下屬,彼此的合作才能真正開始,也會驚奇發(fā)現下屬并不似我們想象的那般“弱小”。
正如一位朋友敘述的:
”以前我總是怕下屬做不好,會事無巨細地告訴他們應該怎么做。后來我們需要開展一項新工作,我自己也不知道該怎么做,就干脆對他們說——‘你們放手去做吧,過程中如果有不確定的,就來找我討論’?!?/p>
出乎意料,這項工作完成得很好。
03/
這個新舊設定的差異在于,管理者是否足夠客觀?
我們經常聽到這句話——“我早就和你說過!”小時候父母說,上學時老師說,結婚后愛人說,工作后前輩說。我們當了父母和主管后,也會對自己的孩子和下屬說。
這句話看似苦頭婆心,背后的潛臺詞其實是:我們非常討厭差異,當差異出現后,就很想證明“我是對的,而你是錯的?!?/strong>
組織心理學家羅杰·施瓦茨在《高效領導,聰明團隊》這本書里,把“我對你錯”這個設定稱為單邊控制模式。而大多數人面對差異或沖突時,都會陷入這一模式。(單邊控制模式的其他假設還包括:①我了解事情的全貌,你不了解。②我的動機非常善良,你不一定。③我肯定不是問題的始作俑者。)
“我對你錯”這個設定簡直根深蒂固,這歸因于人類時時刻刻在推斷和演繹的大腦。哈佛商學院名譽教授克里斯·阿吉里斯有個“推斷階梯”理論:它將人的思考過程分為七個階梯,分別為「觀察」、「選擇數據」、「賦予意義」、「假設」、「作出結論」、「調整看法」、「作出行動」。
七個階梯的完成過程很迅速,快到我們絲毫沒意識到,自己已經在一瞬間根據選擇的部分信息,進行了推斷并采取了行動。
在“推斷階梯”支配下,我們看到部分信息和片段的瞬間,就會把自己的揣測加上去。
我上周和下屬在企業(yè)微信上聊一個項目,對方總說誰誰誰難搞,并發(fā)了幾個“攤手微笑”的表情包。我頓時很火,并在心里不由自主地覺得這個家伙“喜歡推卸責任、缺乏擔當“。
事實是她發(fā)了三次這個表情包,但在那一瞬間,我加入了強烈的情感,并得出一個判斷:這家伙喜歡推卸責任、缺乏擔當。
這個情緒出來,推斷得出后,我也不知不覺忘了原本“幫助對方解決問題”的目標,逐漸“較上勁”,把“證明我對你錯”、“我要說服你”作為目標了。
試想,在這種氛圍中,對方感受到的是什么?是問責和質疑;對方會怎么做?會啟動防御機制,甚至也跟著“較上勁”;溝通的結果如何?是兩個筆直豎立的、無法走到一起的推斷階梯。
這樣的溝通當然無效,無益于目標達成。
管理者需要先斬斷自己的“推斷階梯”,用好奇的心態(tài)看待差異、將差異視為學習的機會。做到這些并不容易:我們要能覺察“推斷階梯”正在作祟,覺察到自己的情緒和行為,并在覺察中學會“暫?!薄?strong>把想說的話再想想,想想這個表達是為了“證明我對你錯”而表達,還是“了解信息、解決問題”而表達。
學會覺察和暫停,我們便擁有了緩沖的空間和選擇的權力,還能慢慢從差異中,看到自己的盲區(qū),獲得新的生長。
04/
這個新舊設定的差異在于,管理者是否真正關心人。
前面強調了客觀,但我們有時會單薄地理解“客觀”,把自己變成了**的邏輯達人和理性機器——覺得只要“就事論事”,把事掰扯清楚就夠了。
之前我的一位同事同時負責兩個很有挑戰(zhàn)的項目,一天我碰到了她晚上11點多還在加班。我拍了拍她的肩膀,看到她一遍遍機械地核對著電腦中的表格,眼睛里充滿血絲,整個人好像很緊張。
離開辦公室時,我給她的老板(也是我的老板)發(fā)了微信,提醒對方多關注這位同事的精神狀態(tài)。我們直男老板的回復是——“讓她先熬過去再說?!?br/>
在一次三人都在的飯桌上,我聊到了這件事,這位同事略帶埋怨地說:“熬過去了我也沒見他來安慰,你不提我都不知道這事!”
我們的老板訕笑。
我們內部氛圍特別好,所以才能一起調侃這件事,我才能把它寫出來。但即使在這樣平等坦誠的氛圍中,我們也羞于“關注人”:
你看,“關注人”需要在“完成事”后進行;而通?!笆峦瓿闪恕?,就沒那么有必要再關注人了。
我們會有“就事論事就夠了”這個設定,是因為打小就生長在目標導向的環(huán)境中,對自己“內在的感受和需求”渾然不知,也自然無法共情到別人的“內在感受和需求”。因為對“人”不熟悉,我們便把視線聚焦于事。甚至當下屬試圖袒露他的內在時,我們還會慌張地回避——不痛不癢地說一句“你辛苦了”,再快速把話題引到事上去。
管理者一定要更新“就事論事就夠了”這個設定,因為完成績效的障礙,通常不在于事,而在于做事的人。
將教練技術引入企業(yè)管理界的添·高威,有一個知名的公式是“績效=潛能-干擾”。這個公式背后的設定是,員工擁有足夠的潛能完成工作,足夠的智慧和能力獲得成長。所以,管理者并不總需要指導下屬事情該怎么做,而應該找到其內心的“干擾”,幫助排除這些干擾。
找到干擾“人”的因素,就找到了解決“事”的鑰匙。
A提拔了B為二級主管,發(fā)現B似乎不會對下屬提出明確要求。下屬犯錯誤了,也總迂回地處理。
通過深入對話,A發(fā)現B的干擾是:
1. B擔心自己的專業(yè)能力不足夠好,提出的反饋可能不對。
2. B擔心自己提負面反饋時,同事會覺得他在“拿領導架子”。
3. B不知道怎樣進行負面反饋,才可以即改善結果,又不影響關系。
A看到了B的干擾,一方面來自“意愿”,而這個障礙本質其實是他自己對“管理是權力還是責任”的認知;另一方面來自“能力”,他需要掌握負面反饋的方法。
所以,A先和B探討了“管理究竟是權力還是責任”,就“管理動作是你的責任和本職工作,并非展示權威”達成一致認知;還向B分享了負面反饋的方法,并一起模擬練習,鼓勵B付諸實踐。
從“這個人不行”的設定到“善意地相信他人”,從“我對你錯”的設定到“超越對錯的客觀”,從“就事論事就夠了”的設定到“真正關注人”,實現“我”到“我們”飛躍的三個關鍵詞是:相信、客觀、關注人。
這三個關鍵詞,猶如互相作用、循環(huán)運作的飛輪,幫助我們和團隊節(jié)奏越來越一致,從而建立真正的“互賴”關系,取得更好的績效。
這樣良性的人際關系,也會讓我們和團隊,獲得更幸福的工作體驗。
也許有一天,我們能放下那個緊張又疲憊的自我,幸福地感嘆:“有團隊可以依賴的感覺,真好!”
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