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不出差的云春招反而更忙?HR要做好這五點
2022-01-07 15:09:48



“當春招撞上疫情,HR不得不把校招搬到了線上。

很多同行都會問我:今年春招不用出差是不是非常輕松?

我的回答是:比以往更忙?!?/em>

在教育部公布的數據中,今年的應屆生突破874萬,比2019年度新增了40萬。

而根據4月10日,獵聘大數據研究院發(fā)布的《2020應屆畢業(yè)生春招求職報告》,目前已經簽約的應屆畢業(yè)生僅占25.73%,而且更加“理性估價”。

隨著疫情的發(fā)展,應屆生對就業(yè)機會的需求更加迫切,對個人的定位及自身的認知也更加清醒。這對今年春招的企業(yè)來說,是重要機遇:能否抓住黃金時間,“彎道超車”打破地域局限招聘到更合適的人才,變成體現HR價值的重要“拐點”。

另一方面,受疫情影響,校園招聘工作從線下不得不轉戰(zhàn)線上,這對習慣了傳統(tǒng)校招模式的HR來說,也是個很大的挑戰(zhàn)。因為相對傳統(tǒng)招聘,云招聘不僅僅是簡單的模式切換。從線下搬到線上后,涉及的是整個招聘策略的重新調整。

每年的春招,都是我們補錄校園人才的重要時機,今年雖然是疫情,但也不例外。今年我們首次嘗試“云春招”,并在這個過程中,從“改造校招流程—充分獲取簡歷—加深品牌傳遞—拉近親切感—掌握必備工具”五個方面思考,重新調整了整個春季校招策略。

簡單和HR伙伴分享我們的思考和實踐,希望能夠對大家有所幫助。

01/改造校招流程

“云招聘”和傳統(tǒng)招聘的區(qū)別,主要是“物理的隔離”,但這個區(qū)別帶來的影響,不只是 “線下搬到線上”,它需要人力資源部門跳出“思維定勢”,重新思考需求評估、宣傳渠道、面試環(huán)節(jié)、入職簽約整個校招流程,并根據新情況新環(huán)境新工具,去重新改造校招流程。

所以,在校招正式開始前,我們Team成員,通過頭腦風暴,比對傳統(tǒng)模式與云校招的區(qū)別,敲定了今年改造后的春招流程。下圖為傳統(tǒng)校招流程和改造后的“云校招”流程的對比:

這是一次全新的體驗,也是校招趨勢的必然變化,除了順應時代的變化,我們想做的是能走在變化的前端,擁抱并享受它。從上述表格可以看出來,“云校招”的階段和傳統(tǒng)校招大體類似,但搬到云上后,它的具體時間節(jié)奏、細化拆分和相應內容,也會發(fā)生比較大的變化。

02/充分獲取簡歷

流程敲定后,最關鍵的問題來了:怎樣才能獲取足夠的簡歷量?這是春招能不能成功的關鍵因素。

線下校招時,可以通過宣講會、雙選會的形式收取紙質簡歷,線上春招后,簡歷的獲取主要靠網申了。想要充分獲取簡歷,我們必須選對網申渠道和平臺,并擴大線上宣傳的力度和范圍。經過小伙伴的頭腦風暴,我們重新盤點和敲定了線上春招的宣傳渠道和方法:

網絡宣傳平臺:應屆生求職網、應屆生求職網廣告、海投網、梧桐樹、大街網、獵聘網等。

高校就業(yè)平臺:線上的優(yōu)勢是不用受地域的限制,找準專業(yè)定位匹配院校,將信息發(fā)布到全國各地。找到匹配院校后,就可以通過高校就業(yè)網、24365平臺、合作院校公眾號等方法,進行針對性的宣傳。就業(yè)網注冊是我們耗費時間最多的一個環(huán)節(jié)了(順帶表揚大江蘇的91job網)。

高校KOL推廣:通過KOL在微信朋友圈、QQ空間等渠道發(fā)文等方式,協(xié)助進行品牌曝光(亦可啟用校園大使)。

公司平臺:公司官網、官方微博、微信公眾號、學長學姐推薦。

網申渠道:在選擇網申渠道時,我們的關鍵考量點是簡便、快捷、易操作,能一鍵關聯(lián)已有簡歷,一鍵投遞,符合當代用戶的移動端操作習慣。

03/加深品牌傳遞

線上校招少了以往面對面的接觸,少了一些線下生動的、沉浸式的展示和宣講,學生們對于企業(yè)文化、雇主品牌的感受會變弱。所以,需要多花一些巧思,多想一些方法,來加深品牌的傳遞。

儀式感:從面試預約通知信、復試通知信、錄用通知信,甚至遺珠通知信,我們都用非常正式的郵件模板進行發(fā)送。面試現場,通過面試海報、主管銘牌、面試管穿著(著正裝摘口罩)、面試間布置等細節(jié)準備,充分傳遞雇主品牌溫度,傳達企業(yè)文化信號。

參與感:在校招期間,我們持續(xù)推送公司的現有活動,讓應屆生對企業(yè)有參與感。

認同感:為了加深學生們對公司認同,我們特地舉辦了若干場“學長學姐見面會”。通過直播平臺,我們邀請各院校畢業(yè)的學長學姐們,分享在公司的工作、生活,在線與學弟學妹們進行互動,增強對于公司的認同感。

融入感:校招正值四月櫻花季,我們開展名為“云裳櫻花”的直播,通過直播廠區(qū)環(huán)境、住宿環(huán)境、櫻花道美景等方法,讓應屆生身臨其境地感受和參與到公司環(huán)境,使他們不僅僅是通過圖片來了解未來的工作環(huán)境,還能夠獲得即時的、清晰的、動態(tài)的真實感受。

04/拉近親切感

相比線下溝通面對面的交流,線上溝通更難建立親切感、信任感。所以,這需要HR去想很多辦法,加深這種親切感。

為了補足線上面試的“親切感”,我們在空中宣講會的形式上下了不少功夫。空中宣講會就是一場大型的PPT秀?或是夾著中英文的“新聞播報”?NO,雖然是傳統(tǒng)行業(yè),我們也想更貼近年輕人,加入了很多95后新元素,使視頻風格活潑、青春、**、簡短。

云校招的HR,需要能Hold住面試,說得出“段子”,玩得轉直播,剪得出Vlog。

從空宣點擊量和應屆生反饋看,我們的定位和風格也是很成功的。更感動的是,很多在職員工,甚至是已離職員工,也紛紛在朋友圈轉發(fā)我們的空宣視頻,表示看完后內心激動又澎湃。

另一個方面,從我們收到第一份簡歷,到發(fā)出第一份offer,這中間的時間跨度可能長達2個月。怎樣與候選人保持互動與交流,是雇主品牌建設的其中一環(huán),也是拉近親切感的重要時機。

所以在校招之初,我們就建立了和應屆生的QQ群,持續(xù)保持互動溝通,在群聊模式下發(fā)公告,上傳招聘簡章文件,私聊答疑,并且做一些有趣生動的直播。保持24小時在線,HR小姐姐歡迎隨時來“撩”。

05/掌握必備工具

改造流程是云校招的前提,獲取簡歷、品牌傳遞和親近感是校招過程中的三個關鍵,掌握工具就是一個技術點了。云校招模式下,HR使用的工具也要“迭代”更新了,必須重新學習和掌握必要的工具。我把需要掌握的工具,分為軟性設備和硬性設備,簡單和大家介紹下。

軟性設備包括以下幾類:

空宣平臺:各大服務商都推出空宣平臺,在渠道商的選擇上,我們的考量點是從受眾群體角度看,平臺的知名度與易操作性。比如學生在觀看空宣的同時,可以在同頁面查看公司簡介、職位列表、一鍵投遞簡歷等等。

視頻面試工具:疫情后,各種視頻辦公軟件興起,當然都可以作為面試使用。但是在校招季,幾千份簡歷,逐個邀約面試,這個工程量非常浩大。渠道的穩(wěn)定性、易用性不僅體現在操作層面上,也會影響企業(yè)文化、雇主品牌的呈現和宣傳。經過反復比較,最終我們選擇了某平臺的AI面試,它可以在AI初試和視頻復試/核決模塊,相對較好地支撐我們的需求。

在AI初試階段,HR對初試問題進行定制,應屆生則通過錄制視頻方式進行回答。平臺可以通過問題回答做字段解析,通過面部表情、語音語調識別做情緒分析,最終生成候選人的勝任力測評結果,作為面試參考。

這在第一階段對“汰劣”的海選起到了關鍵作用:通過AI,我們就能從候選人錄制的視頻,通過面試準備、語言表達、邏輯思維、就業(yè)意愿等幾個維度進行初篩。

在視頻復試/核決階段,平臺支持6人以內的群體面試,也可進行1V1,1v多的面試,針對不同崗位,我們也對面試流程進行了定制化設置。

Tips:視頻面試最大的坑就是平臺是否足夠穩(wěn)定,所以一定要準備一個Plan B。

硬件設備相對簡單,包括ipad、藍牙耳機、無線網卡、自拍桿等,我們內部同事把這四個硬件設備戲稱“云春招F4”。

經過2月的籌謀,3月的實施,我們在4月收獲了碩果:今年春招我們收獲了73%的簽約率,不僅填補了需求,還豐富了人才圈。

另一方向,從傳統(tǒng)春招到“云春招”,我們也在這次突如其來的轉型中快速學習和突破,在這個過程中打破了自己思維定勢和行為習慣。這次疫情,有可能徹底改變招聘的形式,使更多HR們嘗到云招聘、AI面試等新技術的甜頭,并使之成為一種必然趨勢。

如何更好地運用云招聘,會是接下來HR需要思考的重要議題。


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