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提高職場(chǎng)成功的16個(gè)溝通技巧
2022-02-21 09:39:58

在幾乎所有的工作行業(yè)中,溝通技巧都是成功的一個(gè)重要方面。有效的溝通技巧可以讓你和同事之間建立清晰的理解,使用這些技能可以增強(qiáng)你傳達(dá)想法和情感、傾聽他人意見、做出適當(dāng)回應(yīng)以及吸收我們周圍信息的能力,利用并積極鍛煉我們的聽力技巧可以幫助獲得更大的職業(yè)成功和工作場(chǎng)所滿意度。讓我們看看一些可以考慮的步驟,以提高你在工作場(chǎng)所的溝通技巧并盡可能取得成功。

一、什么是職場(chǎng)溝通技巧?

工作場(chǎng)所溝通技巧是我們?cè)诠ぷ髦袑?shí)施的工具,可幫助我們相互傳遞信息和想法。我們經(jīng)常在日常生活中憑直覺使用這些能力,我們對(duì)這些技能的開發(fā)程度會(huì)影響我們有效、高效和尊重地溝通的能力。模仿那些在你周圍表現(xiàn)出強(qiáng)大溝通技巧的人,并尋找積極改進(jìn)和有意識(shí)地了解你的溝通技巧的方法,可以幫助你在職業(yè)上取得成功。

二、如何最大化有工作場(chǎng)所溝通?

你在工作中始終如一地進(jìn)行口頭、非口頭和書面交流,以幫助滿足你的工作要求。有效溝通是一項(xiàng)基本技能,如果使用得當(dāng),可以幫助你與他人建立牢固的聯(lián)系、解決沖突、表現(xiàn)出同理心,甚至說服他人。反思以下步驟,以幫助你集中精力并提高自己在工作場(chǎng)所的技能。

01、傾聽理解

在與他人交談或演示期間,一定要全神貫注地關(guān)注對(duì)方。消除任何干擾,讓手機(jī)靜音,并關(guān)閉任何社交媒體警報(bào)。專注于當(dāng)下,用你的身體和面部表情來表明你對(duì)別人所說的話感興趣。把你的身體轉(zhuǎn)向說話的人,坐直或站直以表明你很警覺,并在他們說話時(shí)保持目光接觸以表明注意力,在工作場(chǎng)所使用這些傾聽技巧表明你尊重他人的想法。

02、了解觀眾

溝通是不斷地給予和接受信息。即使你不說話,你的行為方式也會(huì)向另一個(gè)人發(fā)出暗示。在溝通時(shí)考慮你的聽眾,以幫助傳達(dá)你的信息。在工作場(chǎng)所環(huán)境中,你的大部分交流都是正式的,并且應(yīng)該包含尊重和建設(shè)性的語言,以交流和保持專業(yè)精神。

03、適應(yīng)氣氛

練習(xí)良好的工作場(chǎng)所溝通技巧還包括考慮周圍環(huán)境。根據(jù)你的環(huán)境定位你的消息內(nèi)容。在午餐時(shí)間可能沒有必要使用學(xué)術(shù)和行業(yè)特定的語言,但在會(huì)議或演示期間,你希望保持親切并使用適用的對(duì)話。

04、表達(dá)同理心

如果他們也感到被理解,大多數(shù)人會(huì)更愿意交流和傾聽你的觀點(diǎn)。通過確認(rèn)和重申他人的感受或給予非語言暗示(如點(diǎn)頭和微笑)來展示理解他人感受的能力,這揭示了情商。

05、表現(xiàn)出歡迎的態(tài)度

如果你平易近人且熱情好客,人們將更有可能與你交流。微笑、眼神交流、握手或友好點(diǎn)頭表示善意。工作場(chǎng)所的誠實(shí)和友善將有助于與你的同事建立信任,并有助于建立積極的公司文化。

06、傳遞信心

當(dāng)你自信地說出來時(shí),人們通常會(huì)對(duì)你說的話做出積極的反應(yīng)。盡管傳達(dá)自信和果斷是一項(xiàng)需要練習(xí)和意圖的技能,但當(dāng)你清楚地、有目的地并以一種強(qiáng)調(diào)你對(duì)自己的信念的方式 傳達(dá)你的信息 時(shí),人們會(huì)更加敏感。了解自己的長(zhǎng)處、在工作場(chǎng)所保持積極態(tài)度、接受贊美、接受建設(shè)性的批評(píng),甚至知道如何激勵(lì)他人,這些都是你在工作中表現(xiàn)出自信的方式。

07、編輯你的書面內(nèi)容

雖然書面溝通技巧經(jīng)常被忽視,但你如何以書面形式表達(dá)你的想法可以表明很多關(guān)于你的信息,其他人有時(shí)會(huì)在閱讀時(shí)誤解你的書面語調(diào)或信息。仔細(xì)重新閱讀電子郵件或編輯備忘錄可以幫助你在工作中保持專業(yè)精神并防止任何誤解,保持專業(yè)的語氣,使用直接的語言,并私下大聲朗讀任何書面通信,以確保你的信息是強(qiáng)烈、自信和積極的。

08、專注于肢體語言

你的大部分個(gè)性是通過肢體語言與他人交流,意識(shí)到自己的站姿、手臂放在哪里以及進(jìn)行眼神交流對(duì)于擁有開放和熱情的肢體語言都至關(guān)重要。你的專業(yè)互動(dòng)、會(huì)議中的行為,甚至你從一個(gè)房間到另一個(gè)房間的移動(dòng)方式都可以成為衡量你的員工和同事類型的關(guān)鍵指標(biāo),專注于這些非語言提示,以確保你正在為工作場(chǎng)所傳達(dá)適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>

09、在所有溝通中注意你的語氣

當(dāng)你用語言表達(dá)你的想法時(shí),你通過你使用的描述性詞匯和你聲音中的語調(diào)來表達(dá)你的語氣。在工作場(chǎng)所互動(dòng)時(shí)保持專業(yè)語氣表明你尊重周圍的人,并可以幫助你獲得同齡人的信任。

10、收集你的想法

在考慮該說什么和什么時(shí)候說時(shí),務(wù)必要審慎。在你說話之前,考慮一下你要說的話是否有利于完成任務(wù)或支持別人。在說之前想一想你說的話可以幫助你避免尷尬的情況,并且可以成為保持積極的工作關(guān)系的有效方法,創(chuàng)建一個(gè)健康的工作環(huán)境可以讓人們?cè)谀忝媲案械绞孢m,并可以提高生產(chǎn)力。

11、公平

善待他人,平等對(duì)待。與他人互動(dòng)時(shí),一致性是關(guān)鍵,為了培養(yǎng)積極的工作關(guān)系,你與他人的行為和對(duì)待他人的方式應(yīng)該一致和積極??紤]一下當(dāng)有人接近你時(shí)你的接受程度,然后反思你可以通過鼓勵(lì)和理解來支持他人的方式。在工作中培養(yǎng)牢固紐帶的一個(gè)簡(jiǎn)單方法是謙虛,并意識(shí)到自己的弱點(diǎn),尋求他人的幫助,并感謝你的同事為項(xiàng)目和組織的成功做出的貢獻(xiàn)。在與所有人互動(dòng)時(shí)保持積極的態(tài)度將使你成為誠實(shí)、可靠、始終如一且合乎道德的同事。

12、從其他人那里尋找線索

學(xué)習(xí)如何閱讀他人在互動(dòng)時(shí)給出的非語言提示,可以幫助你做出積極而快速的反應(yīng)。溝通是一項(xiàng)關(guān)鍵的人際交往能力,可以幫助你支持周圍的人并展示你的領(lǐng)導(dǎo)才能。其他人有意或下意識(shí)地使用的肢體語言可以告訴你很多關(guān)于他們的心情、情緒或觀點(diǎn)的事情。

13、接受反饋

你可以考慮向朋友或值得信賴的同事詢問他們對(duì)你自己的溝通技巧的看法。如果他們提出一些建設(shè)性的批評(píng),表達(dá)出改進(jìn)和傾聽的愿望。雖然這可能很難,但有另一種意見可以揭示你不知道的關(guān)于你的溝通方式的事情。

14、尋找機(jī)會(huì)

提高技能的最好方法之一就是練習(xí),利用工作中的機(jī)會(huì)與他人交往并觀察互動(dòng)。如果有機(jī)會(huì)就某個(gè)主題進(jìn)行討論或發(fā)表演講,請(qǐng)考慮志愿服務(wù),這些行動(dòng)將幫助你磨練自己的技能并向經(jīng)理展示理想的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。在工作中采取主動(dòng)可以讓你有機(jī)會(huì)練習(xí)你的軟技能并突出你的能力,想想你可以通過哪些方式專注于提高工作之外的技能。也許在社區(qū)中心做志愿者或在當(dāng)?shù)貓D書館指導(dǎo)課程可以讓你有機(jī)會(huì)更多地了解自己的技能并思考改進(jìn)的方法,像大多數(shù)品質(zhì)一樣,溝通會(huì)隨著練習(xí)和專注而改善。

15、尋求專家指導(dǎo)

考慮請(qǐng)一個(gè)你欣賞他們溝通技巧的人來指導(dǎo)你,或者就改進(jìn)和實(shí)踐的方法提供一些基本的建議。你可以注冊(cè)并參加一些會(huì)議和研討會(huì),以幫助你提高技能。許多公司提供專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),可以作為你訪問的資源。

16、進(jìn)行自己的研究

了解為什么溝通技巧如此重要只是能夠利用這些能力在工作場(chǎng)所取得成功的開始。考慮閱讀一些信息文本來支持你的努力,有許多書籍可以指導(dǎo)你并告知你的努力,適當(dāng)?shù)臏贤记梢部赡芤虻貐^(qū)和文化影響而異。

不要因?yàn)橐淮螄L試所有這些技巧而感到有壓力。即使一次只有幾個(gè),直到他們成為習(xí)慣,也會(huì)逐漸提高你的溝通技巧,直到他們成為最好的。當(dāng)你成為一個(gè)更好的傾聽者和溝通者時(shí),你周圍的其他人會(huì)注意到你的努力并效仿。

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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