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廣告公司運(yùn)作管理分析(解讀廣告行業(yè)如何管理)
2022-09-06 14:58:04

一、 工作職責(zé)及職能標(biāo)準(zhǔn):

1) 總經(jīng)理:制訂公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),管控公司發(fā)展方向。

2) 副總:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,除主要負(fù)責(zé)工作外,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善和落實(shí),逐步進(jìn)行公司企業(yè)文化的規(guī)劃和建設(shè)。負(fù)責(zé)公司全面工作的安排和落實(shí)。負(fù)責(zé)公司短期、中期和長期業(yè)務(wù)目標(biāo)的制訂、完成。

3) 主管:做好本職工作,如沒有盡職出現(xiàn)差錯(cuò),則承擔(dān)失職責(zé)任;關(guān)心愛護(hù)本部門員工,并監(jiān)督、協(xié)調(diào)、審核本部門其他員工工作,并提出指導(dǎo)性意見;下班前匯總本部門員工工作至副總,并發(fā)送到群里;負(fù)責(zé)和其他部門之間的管理協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;負(fù)責(zé)給公司提出合理化建議,及時(shí)向上級反應(yīng)員工的建議和意見。

4) 內(nèi)勤人員:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)出納、考勤、倉庫管理、文件管理歸檔、日常會議記錄、辦公用品管理等日常后勤支持,保證各項(xiàng)工作條理分明。

5) 業(yè)務(wù)人員:執(zhí)行并完成上級主管下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo),積極配合其他人員的工作,及時(shí)溝通解決問題。

6) 設(shè)計(jì)人員:負(fù)責(zé)公司和客戶的所有平面設(shè)計(jì)、策劃、宣傳推廣工作;負(fù)責(zé)日常與制作部、工程部的交底對接;負(fù)責(zé)針對客戶的咨詢解答、回訪跟蹤、投訴、反饋信息的收集;及上級主管下達(dá)的其它任務(wù)。

7) 制作人員:負(fù)責(zé)制作公司下單物料;正確維護(hù)與保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備;負(fù)責(zé)監(jiān)管制作部原料,能夠準(zhǔn)確調(diào)控庫存;負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)及安裝人員對接下單物料,以及完成上級主管下達(dá)的其它任務(wù)。

8) 安裝人員:負(fù)責(zé)前期測量與后期送貨、安裝,負(fù)責(zé)已安裝物料的交工與后期維護(hù),完成上級主管下達(dá)的其它任務(wù)。

三、公司業(yè)務(wù)流程:

1、設(shè)計(jì)師接單:

1) 業(yè)務(wù)人員(專職業(yè)務(wù)或公司的其他人員)填寫新增客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單(按聯(lián)絡(luò)單要求填寫完整,便于設(shè)計(jì)師的下步工作),第一聯(lián)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字備案之后,轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部,分給設(shè)計(jì)師進(jìn)入設(shè)計(jì)溝通環(huán)節(jié),聯(lián)絡(luò)單第一聯(lián)交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字備案,復(fù)寫聯(lián)由業(yè)務(wù)人員保管。

2) 各設(shè)計(jì)師自己承包的公司長期客戶的業(yè)務(wù),在接到客戶指令(電話,QQ或微信)時(shí),自行根據(jù)客戶要求來進(jìn)行設(shè)計(jì),但須事前填寫業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單,第一聯(lián)交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字備案,聯(lián)絡(luò)單復(fù)寫聯(lián)由設(shè)計(jì)師保管,如當(dāng)時(shí)時(shí)間緊急,無法填寫,當(dāng)天下班時(shí)補(bǔ)齊。

3) 第一次來公司辦公室的陌生客戶,設(shè)計(jì)師要主動接待,咨詢了解客戶的意圖,談判成交后,進(jìn)入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),由設(shè)計(jì)師在當(dāng)時(shí)或當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單,第一聯(lián)交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字備案,復(fù)寫聯(lián)自己保管。

2、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)溝通環(huán)節(jié):

1) 相關(guān)設(shè)計(jì)師對自己的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單進(jìn)行溝通,做設(shè)計(jì)方案。

2) 設(shè)計(jì)師做完設(shè)計(jì)稿,打印出來找主管領(lǐng)導(dǎo)(部門主管和主管副總)審核簽字確定。

3) 設(shè)計(jì)師對簽字的設(shè)計(jì)稿方案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià),完畢后找主管領(lǐng)導(dǎo)(部門主管和主管副總)審核簽字確定。(備注:2、3項(xiàng)可合并進(jìn)行;在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)如有需要現(xiàn)場測量的,設(shè)計(jì)師填寫工程單,按工程單流程進(jìn)行,設(shè)計(jì)師對原始照片和測量數(shù)據(jù)留底備檔。)

4) 設(shè)計(jì)稿和預(yù)算方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,設(shè)計(jì)師與客戶做最終確認(rèn)??蛻舸_認(rèn)完畢后:

a) 給制作部下制作單(一式三聯(lián)),填寫清楚項(xiàng)目、規(guī)格、所需時(shí)間、具體要求等;一份交行政財(cái)務(wù)、客戶留存,一份轉(zhuǎn)交車間制作,一份自己備底。

b) 對需要外協(xié)加工的項(xiàng)目,由設(shè)計(jì)師聯(lián)系制作,貨物送到后,填寫入庫單,并【標(biāo)明】所需付款金額、付款方式、交貨日期及銷貨單位等信息,交行政財(cái)務(wù)。

c) 同時(shí)設(shè)計(jì)師根據(jù)客戶要求、備料時(shí)間和工程部人員情況填寫工程聯(lián)絡(luò)單,準(zhǔn)備好相關(guān)安裝效果圖、驗(yàn)收資料等,和工程聯(lián)絡(luò)單一起轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)主管和副總簽字確認(rèn),簽字時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給出接單安裝人員的意見;簽字備案后工程聯(lián)絡(luò)單由設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交工程部指定人員。

3、測量、安裝等的前期準(zhǔn)備以及各部門間的溝通對接:

1) 設(shè)計(jì)師接單后,發(fā)現(xiàn)需大批量或需用不常用物料的,提前通知制作部備料。

2) 設(shè)計(jì)師對制作部的出圖制作過程,需要進(jìn)行數(shù)量、顏色、制作工藝、特殊要求等的過程監(jiān)督,避免出差錯(cuò),如有必要,須按公司要求進(jìn)行小樣出圖確認(rèn)。

3) 外協(xié)加工的物料,設(shè)計(jì)師要不定時(shí)進(jìn)行督促。如有必要,須按公司要求進(jìn)行小樣出圖確認(rèn),確保按時(shí)交貨,并進(jìn)行數(shù)量,顏色,材質(zhì)工藝等方面的驗(yàn)收,保證后續(xù)安裝的順利進(jìn)行。

4) 設(shè)計(jì)師對制作部、工程部等的送貨、測量、安裝等事項(xiàng),需對相關(guān)人員做好交底工作。如測量或安裝的項(xiàng)目、物品數(shù)量、現(xiàn)場實(shí)際情況、客戶特殊要求等,在交接時(shí)哪一環(huán)節(jié)缺位,中間出現(xiàn)差錯(cuò),公司將按相關(guān)制度處罰,缺位環(huán)節(jié)承擔(dān)連帶責(zé)任。

4、測量、送貨、安裝環(huán)節(jié):

測量工程單由相關(guān)需要測量數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)或業(yè)務(wù)人員填寫,交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備案,由填單人員轉(zhuǎn)交工程部進(jìn)行測量,測量時(shí)工程部要嚴(yán)格按照公司要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如中間出現(xiàn)問題要及時(shí)與相關(guān)填單人溝通解決。測量完畢要將原始數(shù)據(jù)、照片和特殊事項(xiàng)等及時(shí)轉(zhuǎn)交告知開單人員,并填寫完成情況和簽字。測量人留存原始數(shù)據(jù)備查,如出現(xiàn)差錯(cuò),便于追究和免責(zé)。開單人對測量人的完成情況簽批后做資料存檔。

送貨工程單由相關(guān)需要送貨的業(yè)務(wù)或設(shè)計(jì)師開出送貨工程單,并詳細(xì)標(biāo)明送貨的時(shí)間、地點(diǎn)、接貨人、是否收款、客戶簽收單、收據(jù)或發(fā)票等,第一聯(lián)找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)安排送貨人員。送貨人可以是公司任一具備送貨能力和時(shí)間的員工,送貨人對送貨結(jié)果負(fù)責(zé)。

安裝:參照公司的安裝標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行,并接受開單人的過程監(jiān)督,如中間出現(xiàn)問題要第一時(shí)間與開單人員溝通解決,安裝完畢后將驗(yàn)收照片、貨款等及時(shí)交給開單人,并填寫完成情況和簽字確認(rèn)。如有剩余未能安裝的物料要及時(shí)返還給設(shè)計(jì)師或制作部保管,不得在下面?zhèn)}庫存放,以免破損;同時(shí)對工程前領(lǐng)用的工具和未用完的材料及時(shí)入庫,不得在車上長期放置。

5、驗(yàn)收資料收集匯總,各類業(yè)務(wù)單,工程單的歸檔:

一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成之后,由設(shè)計(jì)師簽收相關(guān)驗(yàn)收照片、客戶簽字資料、結(jié)案材料等做結(jié)賬報(bào)備;同時(shí)把各環(huán)節(jié)簽字的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單,工程聯(lián)絡(luò)單一起交給財(cái)務(wù)備案,另一聯(lián)設(shè)計(jì)師留存,月底和財(cái)務(wù)對賬,便于核算各項(xiàng)費(fèi)用和提成。

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我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實(shí)國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺氛圍,我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺鼓勵(lì)用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動實(shí)施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進(jìn)行負(fù)面評價(jià);
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個(gè)帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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