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純干貨:如何快速高效地做好一頁(yè)P(yáng)PT?
2020-12-09 15:29:13

網(wǎng)上教大家寫(xiě)PPT的教程其實(shí)很多,但我發(fā)現(xiàn)都比較籠統(tǒng)。寫(xiě)這篇文章的初衷是我自己的一個(gè)感受,任何一份完整的PPT都是一頁(yè)一頁(yè)做起來(lái)的。就像蓋房子一樣,只有把每一塊磚都砌好了,才能有后面的宏偉樓宇。所以今天給大家分享的內(nèi)容是如何先把“磚”做好。

大致上我把PPT分為兩種,文字邏輯型視覺(jué)圖片型。下面就分別進(jìn)行說(shuō)明。

一、文字邏輯型PPT

這類(lèi)PPT在咨詢(xún)公司使用的比較多。目的是展示事實(shí),歸納因果,總結(jié)洞察,提出方法。這一類(lèi)PPT通常不會(huì)要求有多絢麗,色彩多豐富,圖片多漂亮,但一定要整潔,清晰,有條理。

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(文字邏輯型PPT以示事實(shí),歸納因果,總結(jié)洞察,提出方法為主要目的)


很多人有一個(gè)誤區(qū),覺(jué)得PPT做的好看老板就覺(jué)得你行,這是本末倒置。好看的前提是你的內(nèi)容正確精煉。否則,再漂亮的PPT做出來(lái)只是一個(gè)花架子而已,并不能有效傳遞你想表達(dá)的觀(guān)點(diǎn)。下面兩張PPT,第二張雖然美觀(guān)程度不及第一張,但懂行的人一眼就辨別地出來(lái)哪一張更有價(jià)值。

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在文字邏輯型PPT制作中,有一條至關(guān)重要的準(zhǔn)則:文字永遠(yuǎn)優(yōu)先于圖形。文字才是你表達(dá)觀(guān)點(diǎn)最直接的武器,圖形永遠(yuǎn)只是起輔助理解的作用。

在制作一張PPT之前,首先要想好這張PPT上面的文字要寫(xiě)什么,是否足夠精煉,不同層級(jí)的文字之間邏輯關(guān)系如何。也就是你這張PPT的目的是要傳遞給受眾怎樣的信息。一張PPT只能傳遞一個(gè)信息(即標(biāo)題),超過(guò)一個(gè)信息點(diǎn)就要分成幾張來(lái)做。

我通常在制作一頁(yè)文字邏輯型PPT之前,會(huì)先在一張空白PPT上把這一頁(yè)需要闡釋的內(nèi)容羅列出來(lái)。然后進(jìn)行精簡(jiǎn)和縮句。

比如,下面我要開(kāi)始做一張PPT,目的是展示汽車(chē)消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的過(guò)程中經(jīng)歷的不同篩選階段。那么首先我會(huì)用一段文字來(lái)描述這個(gè)過(guò)程,如下:

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上圖就是我的這張PPT所要呈現(xiàn)給觀(guān)眾的內(nèi)容,通常作為草稿。沒(méi)有排版,字體也沒(méi)有調(diào)整,文字也比較啰嗦,但這就是這張PPT的核心內(nèi)容,我需要植入在觀(guān)眾腦海里的就是這一段信息。在確立了這段核心信息之后,我接下來(lái)做的只有兩個(gè)工作,精簡(jiǎn)信息排版布局。

精簡(jiǎn)信息,就是對(duì)之前的核心內(nèi)容信息進(jìn)行邏輯分層。我們很容易看出來(lái)上圖中的內(nèi)容屬于典型的先后邏輯順序,那么我們用不同的顏色來(lái)對(duì)這段內(nèi)容信息進(jìn)行邏輯區(qū)隔,得到如下結(jié)果:

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不同顏色代表不同層級(jí)的信息點(diǎn),接下來(lái)我們進(jìn)一步按照歸納法將這些信息精煉和分層,如下圖所示:

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至此,我們完成了對(duì)這一頁(yè)P(yáng)PT核心內(nèi)容的信息精簡(jiǎn)提煉工作。稍微提醒一下,邏輯分層是一個(gè)至關(guān)重要的方法。很多時(shí)候我們面對(duì)PPT手足無(wú)措不知道該怎么寫(xiě)的時(shí)候,就是因?yàn)閷?duì)信息并未進(jìn)行過(guò)濾處理,導(dǎo)致不清楚究竟要放怎樣的信息上去。通常邏輯分層有兩種方法:先后順序分門(mén)別類(lèi)。上圖的信息就屬于典型的先后順序。而分門(mén)別類(lèi)是將具有相同屬性的信息歸為一組,道理一樣,這里就不做詳細(xì)說(shuō)明。

另外請(qǐng)記住一點(diǎn),每一頁(yè)P(yáng)PT只能說(shuō)明一個(gè)信息,這個(gè)信息必須放在標(biāo)題。標(biāo)題之下所有的內(nèi)容都必須支撐說(shuō)明這個(gè)信息,與標(biāo)題無(wú)關(guān)的信息一律剔除。

接下來(lái)進(jìn)行排版布局的工作。

其實(shí)純靠文字也能做出漂亮清爽的PPT。關(guān)鍵在于模板字體。

模板,網(wǎng)上能下載的有很多,這里不一一介紹。我的習(xí)慣是自己做一張模板,自己調(diào)節(jié)配色等等。這些網(wǎng)絡(luò)也有教程,這里推薦一個(gè)專(zhuān)門(mén)幫助你配色的網(wǎng)站: http://www.colourco.de/

可以通過(guò)移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)獲得最佳的配色方案。(記住這個(gè)網(wǎng)站上顯示的顏色數(shù)字需要轉(zhuǎn)換成RGB數(shù)值,在PPT里才好設(shè)置)。

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比如還是上面那張PPT,我們使用這套配色方案,開(kāi)始進(jìn)行一點(diǎn)改變。首先調(diào)整背景顏色和字體顏色。

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然后更改字體。注意,PPT里不要選擇宋體,不好看。網(wǎng)上有很多字體下載,譬如方正蘭亭,造字工房等,都是很好看的中文字體。

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這里可以和之前那張PPT對(duì)比一下:

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效果好了很多。當(dāng)然我們還可以加一點(diǎn)圖形來(lái)表示內(nèi)容依次的邏輯關(guān)系,如下圖:

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如果你沒(méi)有學(xué)過(guò)設(shè)計(jì)(比如像Boy我),就沒(méi)必要糾結(jié)于花樣好不好看。只要呈現(xiàn)出來(lái)的信息干凈整潔,有條理,讓人一目了然,那么你的PPT就成功了。最簡(jiǎn)單的辦法就是......

對(duì)齊!

對(duì)齊!

對(duì)齊!

比如上圖PPT的對(duì)齊方式如下:

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當(dāng)然你還可以在這個(gè)模板上加入LOGO,更加專(zhuān)業(yè)正式一點(diǎn)。

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至此,這張文字邏輯型PPT制作完畢。

總結(jié)一下:

1. 首先把這一頁(yè)P(yáng)PT所要講述的文字內(nèi)容全部寫(xiě)下來(lái);

2. 剔除不相干的,重復(fù)的信息,并提煉出標(biāo)題;

3. 理清楚文字內(nèi)容之間的邏輯順序,將信息進(jìn)行“分層”;

4. 根據(jù)邏輯順序在PPT上進(jìn)行排版布局,并選擇合適的字體和模板。記住,對(duì)齊是最快捷的美化方法。

5. 檢查,這一頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題是否和你的PPT內(nèi)容一致,是否只傳遞了一個(gè)信息點(diǎn)。

二、視覺(jué)圖片型PPT

所謂視覺(jué)圖片型PPT,是相對(duì)于文字邏輯型PPT而言的。如果說(shuō)文字邏輯型PPT是干貨,讓你聚精會(huì)神地獲得大量信息,那么視覺(jué)圖片型PPT起的作用是:鋪墊,暫停,休息和總結(jié)。比如引起觀(guān)眾對(duì)接下來(lái)內(nèi)容的好奇,比如看完前面十幾頁(yè)內(nèi)容后來(lái)一個(gè)短暫的放松,比如引發(fā)觀(guān)眾的思考和聯(lián)想等等。

像下面兩張就是典型的視覺(jué)圖片型PPT:

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視覺(jué)圖片型PPT通常都是整份PPT中容易出彩的部分,因?yàn)槠痢?/p>

而做好視覺(jué)圖片型PPT的關(guān)鍵在于,選圖要選的好。選擇一張漂亮的圖你的這一頁(yè)P(yáng)PT就成功了一大半。

我通常選圖的網(wǎng)站有下面幾個(gè)(答應(yīng)我把它們加在你們的網(wǎng)頁(yè)收藏夾里好嗎):

  1. https://alpha.wallhaven.cc/(這個(gè)網(wǎng)站資源比較豐富,但只支持英文搜索)

  2. https://unsplash.com/ (這是個(gè)攝影網(wǎng)站,上面很多高清美圖可以做背景)

  3. https://pixabay.com/

  4. http://cn.bing.com/images?FORM=Z9LH

這里著重說(shuō)一點(diǎn),如果你真的想讓自己的PPT看上去有高逼格的話(huà),找圖的時(shí)候......

遠(yuǎn)離百度!

遠(yuǎn)離百度!

遠(yuǎn)離百度!

那么......制作此類(lèi)PPT的技巧有如下四點(diǎn):

1. 盡量不要選擇“填充物”太多的圖片

因?yàn)閳D片永遠(yuǎn)只是起輔助作用,文字才是你的核心。填充物太多的圖片會(huì)讓人失去焦點(diǎn),圖片中充斥著密密麻麻的元素會(huì)極大干擾觀(guān)眾對(duì)于你文字的關(guān)注。要選擇構(gòu)圖結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單有規(guī)律,留白多的圖片,這樣也好放置你的文字內(nèi)容。比如下面這兩張:

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2. 圖文之間最好要有潛在聯(lián)系

前面說(shuō)了,圖片是對(duì)文字的輔助說(shuō)明,所以PPT上的文字最好能和你選擇的圖片形成某種潛在的呼應(yīng)。看下面幾張PPT,我解釋一下當(dāng)時(shí)選擇這些圖片的思路:

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(這張PPT是講品牌的定義,即所有品牌接觸點(diǎn)所形成的體驗(yàn)的總和。圖片是Apple Store 里用戶(hù)在體驗(yàn)蘋(píng)果的產(chǎn)品,和文字內(nèi)容形成呼應(yīng)。)

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(這張PPT是拋出一個(gè)問(wèn)題,如何建立品牌,脫穎而出。中間抬頭的那盞燈正好呼應(yīng)“脫穎而出”這一點(diǎn)。)

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(這張PPT的核心信息是“對(duì)比”,因此左右兩張圖片首先在色調(diào)上就有明顯的區(qū)隔。左邊文字的主題是想象力,因此選擇一張風(fēng)景圖片,配以相框來(lái)突出從夢(mèng)境到現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)化。右邊文字的主題是壓力,因此選擇一張工廠(chǎng)冒著濃濃白煙的圖片,營(yíng)造出壓抑感。)

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(這張封面PPT之所以選擇這張圖片作為背景,是因?yàn)楫?dāng)時(shí)客戶(hù)的老板比較有趣,喜歡 “地震高崗,一派西山千古秀;門(mén)朝大海,三河合水萬(wàn)年流” 的文字風(fēng)格,所以特意選了這張。所以說(shuō)制作PPT時(shí)也需要把握客戶(hù)的偏好和口味噢~)

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(這張PPT是放在一場(chǎng)分享培訓(xùn)會(huì)的結(jié)尾,作為臺(tái)上問(wèn)答環(huán)節(jié)的展示頁(yè)。選這張圖片是因?yàn)榍懊嬷v的內(nèi)容比較多,觀(guān)眾需要暫時(shí)舒緩一下情緒,放松身心,此時(shí)這只萌萌的小狗和Q版的文字就起到了很好的放松效果。)

3. 文字不要太大,也不要太小

還是那句話(huà),不要因?yàn)閳D片過(guò)于出彩而讓人們忽略對(duì)文字的關(guān)注。通常正文內(nèi)容的文字大小控制在14-18磅比較好,標(biāo)題的文字大小控制在24-32磅。下面這張就屬于字太小,很難讓觀(guān)眾一個(gè)個(gè)去仔細(xì)讀。并且,顯然觀(guān)眾的注意力更愿意放在這張圖片而非文字上

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(字體太小,姑娘你太美了喧賓奪主)


而像下面這張就屬于典型的字體太大,影響了整體的美感。

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(字體太大,周?chē)鷽](méi)有留白)


而把字體縮小一些,字體周?chē)喑隽舭椎目臻g,會(huì)顯得好一點(diǎn)。

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(Perfect~)

4.文字段落的布局遵循黃金分割法

我個(gè)人感覺(jué),將文字段落放置在整個(gè)PPT的中間部分(無(wú)論是橫版中間還是豎版中間)都不是最美觀(guān)的。放置在“黃金分割點(diǎn)”,也就是通常三分之一的地方,是最好。這跟攝影上的“三分法”是一個(gè)原理,具體如下:

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當(dāng)我們把文字板塊的中軸放置在分割點(diǎn)的時(shí)候,效果會(huì)更好。你能看出下圖紅色部分貼合了哪一條黃金分割線(xiàn)嗎?

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再比如下面這張:

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兩個(gè)黑色部分的文字段落中軸分別都?jí)涸邳S金分割線(xiàn)上:

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好了,視覺(jué)圖片型PPT的技巧就講到這里。

總結(jié)一下:

1. 盡量不要選擇“填充物”太多的圖片;

2. 圖文之間最好要有潛在聯(lián)系;

3. 文字不要太大,也不要太??;

4. 文字段落的布局遵循黃金分割法;

-END-

張良計(jì)
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我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評(píng)論自律管理,為了保護(hù)用戶(hù)創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開(kāi)放、真實(shí)、專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)氛圍,我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶(hù)和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶(hù)創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶(hù)及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來(lái)激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類(lèi)的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶(hù)體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣(mài)產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶(hù)點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買(mǎi)或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容,如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷(xiāo);
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話(huà)的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過(guò)頭像、用戶(hù)名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢(xún);
    4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤(pán)、手相、面相、五行缺失,包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶(hù);
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話(huà)題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶(hù)舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶(hù)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶(hù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶(hù)對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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