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打工人如何寫出一份讓老板滿意的年終匯報?
2021-01-25 09:45:05

2020年仿佛過得特別快,又到了年終總結的時候,很多人苦思冥想,什么樣的年終總結才能讓人滿意呢?如何寫年終總結,才能讓老板看到自己的辛苦,多給點年終獎呢?

大多數(shù)打工人,不會有驚天動地的偉績,不會有令人印象深刻的成果,那么哪怕是平凡的一年,我們也要總結出不平凡的效果!

在寫年終總結這件事上,我認為要把握好三個性:量化性、具體性和計劃性

下面,我將具體來講講這三個性是怎么回事!

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一、量化性

什么是量化性?即你的每一句關于工作的辛勞,都要落在一個數(shù)字上!用我們運營的術語來講,就是要有落地感。

辛苦是你想要表達的內容,但展現(xiàn)形式,必須是老板們愿意接受的方式。而數(shù)字,是最直觀的表達方式。

我們先來舉一個例子,A和B都是新媒體運營,年終匯報的時候分別是這么說的:

A:這一年太累了,幾乎沒有休息的時候,關注漲粉閱讀量,和粉絲互動,太累了。

B:這一年,公司公眾號粉絲較過去漲了130%,從原來的1萬粉絲量到2萬3,文章日更,每篇文章的平均閱讀量在1000左右,粉絲從線上到線下的轉化為20%,約有近百個粉絲參與了線下活動。

如果你是A和B的老板,面對同一崗位的不同匯報,你會有什么感受?

對于A,老板會想:你有什么好辛苦的,不就做個微信嗎?

對于B,老板會想:你辛苦了!

個人的年終回顧,可以辭藻堆砌表達感想,但老板,不是會欣賞你形容詞文采的人,他只看結果,而結果是需要量化的!

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為什么網易云的年終歌單、支付寶的年終賬單,往往都能激起人的好奇和分享欲望?我認為,其中最重要的一點,就是量化性。

網易云會告訴你,2020年幾月幾號,讓你39次心情循環(huán)的歌曲是什么;也會告訴你,哪首歌是年代最久遠的歌,發(fā)行于幾幾年;還會告訴你,這一年你從歌曲中聽到最多的詞是什么,一共是幾次……量化,簡單、直接,讓你在大吃一驚的同時又心領神會,仿佛那一個個深夜的音樂,都有了紀念。

再來看支付寶的年終賬單,大家談論最多的是什么?原來我這么有錢,我竟然花了那么多錢,我有賺那么多錢嗎?這些靈魂三問,無非是被年終賬單的數(shù)字驚到罷了!若是沒有這些數(shù)字,只靠情懷去打動用戶,想必是不會有如今的效果。

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老板和我們是一樣的,只有量化的數(shù)字,才能滿足他好奇的同時,激發(fā)他的認同感,就像打工人永遠不希望自己的付出獲得的僅僅是形容詞的表揚,更希望獲得具體數(shù)字的獎金是一樣的。

這是我要說的第一個關鍵詞,量化性,年終總結最重要的一個落腳點。

二、具體性

說完了量化性,我們就要來說說具體性了!年終總結,量化是第一步,但如果一直是冷冰冰的數(shù)字,也會讓老板疲倦,這就是為什么網易云和支付寶,都會把數(shù)字加粗放大,但周圍卻全是走心文案。

具體性,即是指,你要把數(shù)字背后的問題和方案,展現(xiàn)給你的老板。

愛因斯坦曾說過這樣一段話:“提出一個問題往往比解決一個問題更重要,因為解決問題也許僅能是一個數(shù)學上或實驗室上的技能而已。

而提出新的問題、新的可能性,從新的角度去看舊的問題,都需要有創(chuàng)造性的想象力,而且標志著科學的真正進步”。

這個問題包括,工作中遇到的問題和公司存在的問題。工作中遇到的問題總結,是為了引出你的處事能力和收獲;公司存在的問題,是為了引出你對公司關心愛護,把公司當家。每一個問題的背后,都是你在表忠心!

對于工作中遇到的問題,簡短有力,20個字為宜,比如:

零預算零技術零基礎做抖音

視頻點擊量不過千

圖文內容陷僵局,打開率持續(xù)走低

挑出這一年中,你認為你處理的最好的問題,記住,老板要看的不是問題,是你解決問題的能力。挑問題的時候,不能太簡單也不能太復雜,簡單體現(xiàn)不出你的價值,復雜的問題會把自己繞進去。

比如,你通過組織同事網上自學,資源置換等方式,開啟視頻運營;比如你通過購買DOU+或者社群推廣等方式,增加視頻點擊率;比如你通過標題優(yōu)化好利益誘惑等方式,穩(wěn)定圖文打開率等……

老板們總是喜歡布置一些為難人的工作任務,有時候他明知不可能卻依然讓你去做,不是讓你去忽視的,而是在最后你要告訴他,你做到了什么地步,小步行動很重要。

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對于公司存在的問題,一針見血,真誠坦白,比如:

無效加班情況嚴重,工作效率降低

工作中互相推諉,責任擔當缺乏

公司浪費嚴重,資源不夠充分利用

關于公司的問題,你提出來,老板未必認可,或者說,老板未必沒有看到,的那是只要你提出來了,就意味著,你在為公司考慮。

關于這類問題,要注意三點:

一是要從公司角度出發(fā),提升公司利潤的大局觀;

二是要語言真誠,說七分,藏三分,哪怕說錯老板也會諒解;

三是要有建議方案,提出問題而不解決問題是職場大忌,關于你提出的問題,你要附上你認為可行的操作方案。

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這是我提出的,關于年終總結的第二個關鍵詞,具體性!

具體問題具體看待,數(shù)據(jù)只是一個結果,當結果率先呈現(xiàn)之后,你的過程也很重要,而過程通常是從不斷提出問題再解決問題的循環(huán)中來的。

三、計劃性

所謂的計劃性,通常地來說,就是一種展望。

凡事預則立,不預則廢,這是每一份總結的結尾部分,過去的終將無法概念,但未來還有無數(shù)可能。你要讓老板看到你愿意同公司共同成長的規(guī)劃,他才愿意在年末給予你一點甜頭,在未來給予你一些機會。

計劃性要包括三方面:

一是作為打工人對自己的職業(yè)規(guī)劃,換句話說,是你為公司創(chuàng)造價值的一個計劃;

二是公司新的業(yè)務增長點,從你的經驗角度出發(fā),公司在新的一年,業(yè)務上可以有哪些創(chuàng)新或者有哪些新的業(yè)務渠道來源;

三是團隊建設的意見建議,為了增強團隊凝聚力,增加員工對公司的認同感,你認為可以采取哪些方式方法。

在對自己的職業(yè)規(guī)劃上,如何提高自己的能力,為公司創(chuàng)造更大的價值,解決更多的問題?比如通過網上學習課程,或者說線下的同行交流等;

另一方面,要對公司提出訴求,比如在新的一年,希望承擔更大的責任,即想升職的意思,或者在新的一年,想嘗試更多的工作,即換崗位的意思。

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在對公司業(yè)務的增長點上,第一步是從公司原有的業(yè)務出發(fā),如何更好維護現(xiàn)有客戶,爭取更多訂單,如何開拓新客戶,增加業(yè)務數(shù)量;

第二步是拓展,除了現(xiàn)有的業(yè)務品種,可以增加哪些新的業(yè)務,比如做圖文運營的,可以建議做視頻運營,只做抖音的,可以建議入局視頻號等;

第三步是公司整體的業(yè)務范圍擴大,比如除了做新媒體公司,還可以做活動公司等。這都是在原有基礎上的輻射,不需要多專業(yè),僅從你的角度的建議。

在團隊建設意見建議上,如果你是團隊實際領導者,要從提升團隊的工作效率和穩(wěn)定性上下筆墨;如果你是普通員工,就從員工的真實想法上下功夫,比如希望能有公司提供的集體培訓機會等。

計劃這一環(huán)就是為了向老板表明,你不是以打工的心態(tài)在工作,而是以主人翁的意識在工作,老板們都會喜歡這樣的員工。

有時候,他們不在乎你說的對不對,提出的建議可行不可行,他們在意的是你是不是有心在為公司考慮,是否有意,與公司同進退!

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四、寫在最后

我認為,年終總結,不需要花里胡哨,掌握量化性、具體性和計劃性就好了。我們運營常常會說一個詞叫“洞察力”,洞察你的老板想知道什么,有什么目的,才能對癥下藥。畢竟,打工人的年終匯報,最終打分的是老板。

希望艱難的2020年末,每一個打工人,都能交出一份讓老板滿意的年終總結,得到自己應有的回報。

-END-


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浙江師范大學工商管理學士,目前為Hello紹興運營主管,操盤過涉及不同行業(yè)的十余個微信項目,實現(xiàn)過粉絲從0到1,多篇內容10萬+
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