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“ 戰(zhàn)略和業(yè)務想法配合具體實現(xiàn)路徑,有了實現(xiàn)路徑,還要有關鍵節(jié)點與過程管理。”
虎年與兔年交替之際,我們再來回顧一下從機會點到日常經(jīng)營管理的整體閉環(huán)。
年度目標到底應該怎么組織討論和設定,這是很多公司都要面臨的年度大考,特別是對于一些還在起步的中小公司和創(chuàng)業(yè)型公司,在戰(zhàn)略規(guī)劃還不是特別清晰的情況下,怎么樣才能高效輸出年度目標規(guī)劃,結合輔導公司的經(jīng)驗,給大家一些參考建議。
年度規(guī)劃的幾個基本原則(聽聽多數(shù)人的意見,和少數(shù)人討論,集中做決策)
首先,年度目標規(guī)劃不要指望一次會議,一次討論就會有一個清晰的結果,這是一個多方商議碰撞之后的結果;
其次,也不要把年度目標設定當成管理者行政管理權威的一個試驗田,個人的智慧是有限的,一定要多聽不同的建議,和少數(shù)人討論,集中做決策的方法來定目標和策略;
最后,不要把目標制定和目標的過程管理脫節(jié),在設定目標的時候就要思考后續(xù)通過什么方式,什么頻次來監(jiān)控目標的完成情況,具體我們可以把年度目標設定的管理過程分成以下三個步驟。
這個階段是一個務實務虛相結合的過程,參與人員為公司的核心管理層。
前提:解放思想,統(tǒng)一管理共識,鼓勵創(chuàng)新思維:“心有多大,舞臺就有多大”,想都不敢想,就更不可能付諸于行動了。(思想務虛)
軍隊在行動之前總會由政委來做思想工作,面對即將到來的萬物復蘇的春天,面對新的疫情政策,我個人覺得企業(yè)應該先統(tǒng)一內(nèi)部的思想,做戰(zhàn)前動員,不僅僅是和管理層,而是和所有的員工一起來展望有希望的明天。這個動作不僅僅是打雞血這么簡單,而是回顧這三年公司發(fā)展的成敗得失,找到支撐企業(yè)生存發(fā)展的基因,找到大家共同認可的動力之源,從精神層面上為年度規(guī)劃和來年的戰(zhàn)役做好準備,建議可以從以下幾個議題去做探討,現(xiàn)在中高層集中討論和發(fā)酵,形成結論之后再向全員做傳遞。
建議議題:
1、“內(nèi)部活力”與“自我批判”:面對企業(yè)經(jīng)營增長乏力,業(yè)務創(chuàng)新跟不上客戶和行業(yè)發(fā)展,競爭力逐漸落后于對手的情況,反省自己的問題,從上到下通過反省,找到應該堅持的管理導向和對策;
2、“進攻”與“防守”:面對外部環(huán)境的變化,采取守勢還是攻勢,還是攻守平衡,在哪些方面堅守,在哪些方面可以進攻,人心士氣怎么調(diào)整,討論以務虛為主;
拿破侖曾經(jīng)說過,世上有兩種力量,利劍和思想,從長而論,利劍總是敗在思想手下,意愿比能力更重要,很多事情往往是先有破釜沉舟的心,才會有沒有退卻的勝利,任正非也談過,沒有退路就是勝利之路,從這個層面鼓舞管理層的信心,進一步明確導向,拒絕躺平,歡迎一定的內(nèi)卷;
作為多家公司的管理顧問,我更加看重企業(yè)的頂層討論氛圍,就我個人而言,我不太喜歡企業(yè)高層之間“相敬如賓”,彼此客氣和互相維護,而是大家可以拍案PK,激烈碰撞和爭辯,本著以客戶為中心,為公司生存發(fā)展而大膽表達自己的想法,在自我批判的基礎上就事論事的提出對其他部門的期望和要求,開會討論和爭吵,會后有了決策之后就統(tǒng)一行動,過程中彼此互相補位而不是“挖坑”,這種氛圍的形成除了老板要先能以身作則和賞罰分明以外,就是需要有內(nèi)部管理思想的高度統(tǒng)一,功夫在日常。
第一步驟:差距分析的討論
1、本年度經(jīng)營結果預測以及差距分析,差距包含兩個方面,一個是經(jīng)營業(yè)績差距,體現(xiàn)在財務指標的完成情況上(收入和利潤,成本控制等方面),另外一個是業(yè)務增長機會差距分析(新模式試點,新客戶獲取,新產(chǎn)品開發(fā)等),哪些設定的新業(yè)務的培育沒有達到預期水平,達成或者為達成的根本原因有哪些;
2、客戶需求的變化以及我們滿足客戶需求的情況;
3、競爭對手的變化(產(chǎn)品、營銷、管理優(yōu)化)對我們的影響;
關鍵點:公司要有經(jīng)營預測的能力和機制,比如,即使沒有到年底,那么至少在四季度初期的時候,大概就可以根據(jù)目前經(jīng)營態(tài)勢對本年度的情況做初步的判定,這個判定不是一個感性的直覺,而是通過財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的趨勢、業(yè)務發(fā)展的態(tài)勢和市場的變化來綜合判斷的。
第二步驟:機會討論(務虛+務實)
什么是機會點,從這些方面進行思考
1、客戶需求和痛點是什么,根據(jù)最新的外部環(huán)境有沒有顯著性的改變,對我們的挑戰(zhàn)和要求是什么?
2、客戶的業(yè)務流程是什么,客戶的成本項有哪些,客戶靠什么掙錢,我們的產(chǎn)品和服務是否可以匹配客戶業(yè)務流程的關鍵點,在哪些方面能產(chǎn)生客戶付費模式(比如通過細分客戶類型)?
3、我們成熟的產(chǎn)品和服務還能服務哪些類似的客戶和其他行業(yè)開展(類比現(xiàn)在已經(jīng)成熟的客戶)?
4、競爭對手哪些方面是我們可以抄襲的,哪些方面是我們需要警惕的?
5、之前成熟業(yè)務成功的關鍵點是什么,還能不能延續(xù)?
可以討論的議題舉例(務虛)
1、公司發(fā)展是以防守為主(集中控本),還是進攻為主(努力開源);
2、公司發(fā)展的新的機會在哪里,我司需要什么樣的資源投入;
3、針對新的機會,我們的產(chǎn)品或者服務的規(guī)劃是什么(可以用商業(yè)畫布來設置);
4、成熟業(yè)務怎么維持現(xiàn)有經(jīng)營水平(保持小額增長或者遏制下滑態(tài)勢,至少下滑水平要低于行業(yè)平均水平)
關鍵點:這個部分是公司創(chuàng)始人要重點考慮的部分,是繼續(xù)放手一搏,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打,還是退守三十里,這里要有明確的方向性的指導,當然這離不開核心經(jīng)營管理團隊的群策群力,比如思考公司的成熟業(yè)務發(fā)展方向和核心策略,公司新業(yè)務的發(fā)展方向和核心策略,最重要的要找到業(yè)務增長的新的機會,如果實在找不到,那就要思考效率提升和成本控制了,通過效率和降本來進行收入有限下的利潤增加,切忌就是收入、利潤雙雙下降,并且下降幅度超過了行業(yè)平均水平,那就只能等死了。
可以討論的議題舉例(務實)
1、基于公司發(fā)展和機會的討論,明確公司經(jīng)營發(fā)展的整體方向;
2、明確對于新老業(yè)務的具體要求(還是方向性為主,哪些是新業(yè)務)
3、明確管理導向(公司企業(yè)文化氛圍)
關鍵點:要有明確的框架性的業(yè)務規(guī)劃,并引發(fā)對于目前組織機構和管理效率的反思,這是做規(guī)劃的重要前提,是否能構建核心競爭力是檢驗的唯一標準。
第三步驟:管理框架的優(yōu)化思考
1、結合公司新的發(fā)展機會,反思組織架構和人才結構有沒有問題;
2、公司年度預算模板的確定;
3、公司各個層級績效考核模板的確定(考核頻次,考核結果應用方式);
4、公司各個層級的激勵體系框架設定(及時激勵、年終、長期激勵、榮譽激勵)
關鍵點:方向思考清楚后,就要為年度規(guī)劃設定各種需要的模板,進行具體的年度規(guī)劃的輸出了,比如包含公司財務預算模板,公司的績效考核模板,公司的激勵體系框架,各個部門要思考自己的組織架構與內(nèi)部崗位的設置;
這個階段是完全的務實,而且要投入時間和精力來評審和討論,參與人員為公司部門級別管理者為主。
第一步驟:輸出年度業(yè)務規(guī)劃
關鍵點:基于前階段的方向,明確新、老業(yè)務的發(fā)展的詳細目標和規(guī)劃,包含該業(yè)務的客戶規(guī)劃,營銷策劃、收入、費用、成本的考慮、組織架構設計、人員編制、崗位設置,形成關鍵業(yè)務指標以及實現(xiàn)目標的節(jié)點性關鍵事項,這是以各個業(yè)務負責人為主輸出,公司組織評審和修定。
具體內(nèi)容綱要
1、業(yè)務目標(經(jīng)營指標);
2、組織架構;
3、崗位編制;
4、業(yè)務預算(收入、成本、費用結構);
5、實現(xiàn)目標的關鍵事項(實現(xiàn)目標的具體策略和計劃);
6、資源需要以及管理建議
業(yè)務規(guī)劃思路以及指標拆解(實現(xiàn)路徑要清楚)
有了規(guī)劃,就要形成具體的業(yè)務思路與指標,我們用一個叫做IPOOC方法,從Input(輸入)、Process(過程)、Output(輸出)和OutCome(收益)四個維度識別影響戰(zhàn)略舉措的構成要素,并形成關鍵指標。成熟業(yè)務一般由output、outcome指標為主,新業(yè)務同時考慮input和process的指標,input和process維度的引入能確保戰(zhàn)略舉措落地。
我們以市場占有率提升作為戰(zhàn)略舉措來舉例說明。
1. 從輸入(需要導入的資源)來說,我們需要給客戶提供更加專業(yè)的匹配客戶需求的產(chǎn)品解決方案,我們需要在一線有專業(yè)服務拓展人員到位,這就是可以形成關鍵考核指標:客戶需求包的滿足率以及專家到位率。
2. 從過程來看,我們需要提升規(guī)范項目運作的效率,同時改善客戶關系,這也可以形成考核指標:銷售流程的合規(guī)遵從性以及客戶滿意度。
3. 從結果即輸出來看,我們需要獲得客戶的價值合同以及取得關鍵性競爭項目的勝利,這又可以形成簽單率以及關鍵客戶突破的指標。
4. 最后從收益來看,我們的市場份額增加,合同額增加,利潤改善,這些又可以形成對應的考核指標項。
這樣,一個關鍵的戰(zhàn)略舉措就可以分解成若干關鍵要素,分別對應不同的部門,形成聯(lián)動性的考核指標。
公司的年度規(guī)劃要業(yè)務先行,業(yè)務要有這個龍頭的作用,用業(yè)務規(guī)劃來牽引后續(xù)的其他中臺、后臺的跟進的配合策略
第二步驟:年度產(chǎn)品平臺與技術規(guī)劃:產(chǎn)品和技術規(guī)劃一定不是在家部門造車,而是跟隨著公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃而規(guī)劃的。
具體內(nèi)容綱要
1、業(yè)務目標(產(chǎn)研規(guī)劃指標);
2、組織架構;
3、崗位編制;
4、產(chǎn)研預算(成本、費用結構);
5、實現(xiàn)目標的關鍵事項(關鍵需求、產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)效能提升);
6、資源需要以及管理建議;第三步驟:職能支撐的規(guī)劃:在業(yè)務和技術規(guī)劃清晰的情況下,對于公司后端的財務、人力的要求就會相對清晰,后端職能支撐部門根據(jù)這些內(nèi)容來具體落地后續(xù)的保障。
具體內(nèi)容綱要
1、公司的預算匯總和分析;
2、公司整體收入和利潤分析,關鍵成本項分析;
3、財務資金計劃與人力規(guī)劃;
4、公司預算管理機制的延申;
第四步驟:形成各個體系管理層的考核目標與激勵
具體內(nèi)容綱要
1、一級部門目標簽署,整體年度激勵包確定;
2、管理層與基層人員績效考核執(zhí)行細節(jié)確定;
3、各個體系針對各自的年度目標,明確季度支撐目標達成的關鍵事項,無法展望全年度四個季度的話,至少明確第一季度的;
4、公司的全面預算數(shù)據(jù)(分部門、分科目,相對清晰的大層面的成本、費用和收入結構);
5、全員任務發(fā)布和新年的開工動員;
關鍵點:經(jīng)過討論和碰撞,最終確定公司年度預算,各級體系的年度目標以及季度關鍵任務,公司薪酬包設定,崗位編制設定,績效考核細則的設定;
這個階段是內(nèi)部目標運營,動態(tài)監(jiān)控預算,調(diào)整季度階段性策略,不斷向年度目標靠攏和沖刺,可以圍繞以下的方式展開
各個體系內(nèi)部周例會(部門內(nèi)):圍繞部門季度目標以及員工的月度/季度的目標完成情況進行指標復盤;
項目分析會(部門內(nèi)/跨部門):跨部門的項目/部門內(nèi)部項目的質(zhì)量、進度、成本復盤
月度經(jīng)營分析會(公司各個體系負責人)
1、對整個經(jīng)營數(shù)據(jù)解析:主要從關鍵費用項、成本項以及對于利潤、現(xiàn)金流的影響進行分析,可以重點以影響較大的區(qū)域、項目進行論述,提示以及部署經(jīng)營要求;
2、針對年度目標完成情況,看總量,找差距,想辦法,避風險,關注實際經(jīng)營結果與預測、目標之間的差距,積極尋找應對方案;
3、預算使用情況的月度審視;
月度經(jīng)營分析會的組織與運作效率是可以看出一個公司經(jīng)營目標的管理成熟度,我用一個具體的經(jīng)營分析會的議題設置的案例和相關模板給大家提供一些思路(以典型TOB行業(yè)舉例)
議題一:回顧上月安排的重要事項的進展情況
議題二:財務體系進行最新的財務報告解讀(聚焦公司年度經(jīng)營目標完成情況、聚集經(jīng)營問題),年度關鍵經(jīng)營指標回顧以及預算使用異常預警,收入異常項以及改進分析,成本異常項(含人力成本的專項分析)以及改進分析,對于利潤提升的分析以及改進建議;
議題三:各個業(yè)務體系的經(jīng)營回顧(客戶、區(qū)域、產(chǎn)品維度)
1、關鍵指標完成情況回顧(年度目標、當季度/月目標的完成情況),可以參考以下模板;
2、業(yè)務目標差距分析以及改善對策(需要按照產(chǎn)品、渠道、區(qū)域、商務政策等進行展開,遵循三講三不講原則,講主觀不講客觀,講內(nèi)因不講外因,講自己不講別人)
1)根據(jù)目前已有的銷售線索、業(yè)務發(fā)展情況,對于當月和當季度目標、以及年度累計完成差距做出深刻的分析,按照客戶、區(qū)域和產(chǎn)品多維度進行組合分析;
2)對于下月、本季度、下季度、年度目標完成情況做出預測(客戶預算、項目群的支撐),重點展示針對目標缺口的對策和具體舉措
3)提出目標完成需要的資源支持以及協(xié)作事宜,供公司決策參
3、經(jīng)營管理團隊根據(jù)匯報點評、決策和安排
議題四:各個職能支撐體系的關鍵事項進展通報以及信息發(fā)布
例1:產(chǎn)研體系對于業(yè)務的支持與滿足
例2:交付體系對于業(yè)務的支持與滿足
例3:人力體系對于業(yè)務的支持與滿足
議題五:老板總結以及整體部署工作要求
年度目標制定完畢,就需要按照月度經(jīng)營分析的管理方式來推動目標的完成!??!
季度年度目標復盤會(公司核心管理層)
1、反思關鍵業(yè)務舉措的工作進展和狀態(tài)(借鑒交通信號燈預警),并確定下一步策略;
2、 對風險進行決策,確定應對方案,協(xié)調(diào)資源,并落實下一個階段的工作任務;
3、對重點項目進行審視;
半年度度目標復盤會(公司核心管理層)
1、審視年度規(guī)劃執(zhí)行中存在的問題或偏差,及時調(diào)整策略
2、分析市場環(huán)境變化(宏觀、客戶、競爭對手及關鍵技術等),及時調(diào)整策略
3、階段性復盤,提煉經(jīng)驗和教訓,包括組織、流程、激勵機制
總結:以上這些流程與機制,關鍵運作還是在于“人”,如果我們的管理者缺乏年度目標的閉環(huán)管理思維,再好的工具也是沒有效果的。
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4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
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2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權歸屬本網(wǎng)站所有)