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來源：張良計(jì)

在任何一家公司里，你都能看到這樣的人：

總是忙忙碌碌，手上永遠(yuǎn)拿著一沓文件，穿梭于各個(gè)會議室之間，每次找他講話都回復(fù)“沒時(shí)間”“等會說”。

但你具體問他在忙什么，得到的答案往往都是些雞毛蒜皮，低效低價(jià)值的忙碌。

這就是職場內(nèi)耗的一個(gè)典型現(xiàn)象：瞎忙。

瞎忙有兩個(gè)特征，第一個(gè)特征是做事沒有重點(diǎn)。

當(dāng)一個(gè)人做事沒有重點(diǎn)時(shí)，就會把時(shí)間平均分配。什么都想做好，最后什么都做不好。

比如早上同事找他商量個(gè)事情，中午客戶問他昨天的表格做好沒有，下午老板要跟他過上周的項(xiàng)目進(jìn)度。

在他眼里，這三件事沒有輕重緩急之分，每件事的后果和緊急程度是一樣的。所以來什么接什么，三件事同時(shí)做，最終把自己搞得一團(tuán)亂。

這樣老板當(dāng)然不會認(rèn)可他忙碌的結(jié)果，因?yàn)闆]有一件事情是做好了的。

可實(shí)際上，中午客戶要他做的表格是最重要最緊急的，因?yàn)榭蛻粝挛玳_會就要；老板跟他過上周的項(xiàng)目進(jìn)度，這需要遷就老板的時(shí)間，因此要提前預(yù)定老板有空的時(shí)段；而同事找他商量的事情，并沒有那么緊急，今天沒空的話明天也可以。

換種思路給工作做排序，就會知道自己最應(yīng)該去忙什么。這里就涉及到一個(gè)最基本的精力分配原理：

永遠(yuǎn)緊盯那個(gè)最重要最緊急的事情。

高手做事，從來都不會把精力平均分配，而是會All in在那些最能體現(xiàn)自我價(jià)值的事情上。只有這樣你才不是瞎忙，也才會有人愿意為你的忙碌買單。

瞎忙的第二個(gè)特征，是在收益低的事情上浪費(fèi)時(shí)間。

比如有一次我們團(tuán)隊(duì)在做一個(gè)重大項(xiàng)目的競標(biāo)方案，其中有個(gè)環(huán)節(jié)要展示我們對行業(yè)市場的理解。于是我安排了一個(gè)下屬Y去找一些行業(yè)資料，看看競爭對手最近幾年都在干嘛。

本來這部分內(nèi)容在整個(gè)提案過程中，只有2分鐘時(shí)間和客戶講解。因?yàn)榭蛻舾粗氐氖俏覀儗λ麄儤I(yè)務(wù)的理解，以及未來整個(gè)品牌傳播的規(guī)劃和想法。

沒想到這個(gè)下屬Y給了我一個(gè)“驚嚇”。

因?yàn)檫^了一個(gè)星期，Y發(fā)給我一份足足50頁的競品研究報(bào)告。里面搜集了七八個(gè)競爭對手的資料，以及諸多行業(yè)研究文章。

看得出來，他以為我會對他的努力大加贊賞一番。

可我并沒有，反而說道：

“你浪費(fèi)了一個(gè)星期時(shí)間，現(xiàn)在這份內(nèi)容要重新做。”

為什么這樣說？

因?yàn)檫@些東西對這個(gè)項(xiàng)目競標(biāo)方案的貢獻(xiàn)，基本等于零。

Y找到的這些競爭對手資料，我隨便在百度上搜一下就能找到。更不要說這些所謂的“行業(yè)研究文章”，大多都是粗制濫造沒有洞察的新聞稿。文章來源不靠譜，里面的觀點(diǎn)也經(jīng)不起推敲。

我們客戶在這一行做了十幾年，這種東西我都能看出來有問題，放在客戶老板面前，一定會被懟回來。

這就是瞎忙。耗盡所有精力，卻做了一件收益非常低的事情。

并且瞎忙的人還非常享受這種狀態(tài)?？蓪?shí)際上這種“忙”沒有目標(biāo)，沒有章法，沒有邏輯，沒有判斷，就像一個(gè)無頭蒼蠅一樣在黑暗里四處打轉(zhuǎn)。

現(xiàn)實(shí)職場中，這種現(xiàn)象其實(shí)非常多。

瞎忙久了，會讓人產(chǎn)生幻覺，覺得自己是個(gè)大忙人，什么事情都要兼顧，好不威風(fēng)。這是典型的“過程思維”。

但老板腦子里永遠(yuǎn)是“結(jié)果思維”。他不會管你中間過程做了什么努力，他只會看最終產(chǎn)出的結(jié)果是否有價(jià)值。

忙了N個(gè)晚上做的方案，結(jié)果被客戶打回來重做，就是沒意義；

開了一天的會，結(jié)果什么解決方案都沒有拿出來，就是浪費(fèi)時(shí)間；

研究了幾個(gè)月的問題，最后得出的結(jié)論和剛開始的時(shí)候一樣，就是白忙活；

這就是為什么很多時(shí)候你覺得自己為公司忙前忙后，卻得不到老板認(rèn)可，也沒有升職加薪。

因?yàn)樵诶习逖劾铮o你提供時(shí)間、資源，還付你工資，結(jié)果你不但沒有解決問題反而可能制造了一大堆問題出來。

這里的根源就在于，思考的時(shí)候沒有框架體系，腦子還沒捋清楚問題就開始下手。所以一碰到突發(fā)狀況，就慌了手腳，忘了初心。

那么如何解決瞎忙的問題呢？下面分享3個(gè)實(shí)用心得，希望對大家有幫助：

a) 凡事先立目標(biāo)，再看收益

我剛工作的時(shí)候有個(gè)毛病，用我老板的話說就是：

“做事情太散。”

明明一開始要找A問題的答案，弄著弄著卻跑到了B問題那里去，過了幾個(gè)小時(shí)又變成研究C問題。這樣即使我忙一下午，都是在無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)時(shí)間。

散漫沒有章法，忙碌沒有目標(biāo)，這是許多職場新人都容易犯的毛病。

想要改正，在動(dòng)手前就一定要牢記目標(biāo)在哪里。然后所有努力都緊緊圍繞目標(biāo)來進(jìn)行，不要讓無關(guān)的事情牽扯自己太多精力。

比如做一段時(shí)間之后可以反思一下，我現(xiàn)在手上做的事情和我當(dāng)初的目標(biāo)一致嗎？我是否偏離了既定的軌道？現(xiàn)在思考的這些東西，能否解決最重要的問題？

階段性復(fù)盤，是給自己上鬧鐘的定時(shí)提醒。

第二步，想清楚付出努力后，能帶來看得見的收益有哪些。

比如現(xiàn)在解決了這個(gè)問題，后面能順?biāo)浦劢鉀Q哪些問題？攻克了這個(gè)難關(guān)，是否對別的難關(guān)也有重大啟示？完成了這個(gè)任務(wù)，我能獲得哪些具體技能和知識上的提升？

沒有收益的事情，少去做。

比如收拾爛攤子，給別人做砸的事情擦屁股。做好了別人不見得感激你，做砸了十有八九怪你壞事。

短期收益的事情，頻繁做。

比如接觸一個(gè)全新的領(lǐng)域，接手一個(gè)全新的客戶。新，意味著沒有開荒，充滿了機(jī)會，意味著只要做好一點(diǎn)點(diǎn)，都能成為你的標(biāo)志性成就。

能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)的收益，堅(jiān)持做。

比如公司大老板親自帶隊(duì)做的案子，有潛力客戶的試水項(xiàng)目。這種事情你往往看不到它目前的賬面價(jià)值，但只要開了個(gè)好頭，后面的收益會源源不斷。

b) 給自己的工作規(guī)劃“時(shí)間盒”

時(shí)間盒是一個(gè)形象的說法，意思是把工作進(jìn)行分類，然后根據(jù)工作種類來規(guī)劃各自需要花費(fèi)的時(shí)間，最后用盒子的形式表現(xiàn)出來。

盒子的面積越大，該工作需要花費(fèi)的時(shí)間越長；盒子的面積越小，花費(fèi)的時(shí)間越短。

時(shí)間盒是一個(gè)非常方便的工作復(fù)盤方式。每天下班了，對照自己的時(shí)間盒就能評估出一天的工作效率和成果。

比如今天一共有5項(xiàng)工作要做，那么可以先預(yù)估出每項(xiàng)工作需要花費(fèi)的時(shí)間，然后分別填寫在各自的時(shí)間盒里（如下圖）：

當(dāng)其中一項(xiàng)或某幾項(xiàng)工作發(fā)生變化，出現(xiàn)時(shí)間減少或增加的情況時(shí)，就可以相應(yīng)地縮小或放大時(shí)間盒的面積，得到新的時(shí)間盒（如下圖）：

以上圖為例，工作A實(shí)際需要花費(fèi)的時(shí)間只要2小時(shí)，所以你就額外獲得了1小時(shí)的空閑時(shí)間，相應(yīng)的，A工作的時(shí)間盒就進(jìn)行縮小。

而工作C你發(fā)現(xiàn)做起來沒那么簡單，需要另外再投入半小時(shí)進(jìn)去，因此可以放大C工作的時(shí)間盒。

一天結(jié)束后，對照著時(shí)間盒來復(fù)盤工作成果，就會非常直觀。

你會知道哪些是需要花大力氣攻關(guān)的工作，哪些是簡單幾步就能搞定的事情，進(jìn)而優(yōu)化自己的時(shí)間精力分配。

c) 保持同位思考

各位在日常工作中一定經(jīng)常聽到一個(gè)短語:

“On the same page.”

Same page, 就是大家的理解都在同一個(gè)層面，同一個(gè)水平線上，彼此之間不存在信息差。只有保持了同位思考，溝通才是最高效最順暢的。

但事實(shí)往往不是如此。

很多時(shí)候讓我們瞎忙窮忙的原因，就是大家的理解不在一個(gè)層面。你以為是這樣，我以為是那樣，他以為又是另外一個(gè)樣子，所以做起事來各有各的方法，拼在一起時(shí)就會出現(xiàn)各種問題。

想要徹底解決它，就要在動(dòng)手前抹平信息差，讓大家的理解保持一致。

如何去做？最簡單的方法，就是開“戰(zhàn)前會議”。

開動(dòng)工作前，把所有相關(guān)人員拉到一起，一次性溝通完全部的工作信息。讓大家把所有問題都拋到桌面上，共同面對，一起解答。

比如我們每次做大項(xiàng)目前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都會預(yù)先寫一封郵件告訴全體人員項(xiàng)目的背景，挑戰(zhàn)和目標(biāo)。

每個(gè)人在看郵件的同時(shí)，也要列出自己對于項(xiàng)目相關(guān)的問題有哪些，然后在戰(zhàn)前會議的時(shí)候?qū)ｉT拿出來討論。

做策略的，做執(zhí)行的，做資源協(xié)調(diào)的，做方案匯報(bào)的，做客戶溝通的，各自的角色不同，會產(chǎn)生的問題肯定也不同。

只有所有人面對所有問題，才能抹平信息差。同時(shí)也讓每個(gè)人對項(xiàng)目都有一個(gè)整體圖景，這也能間接培養(yǎng)大家的全局觀。

戰(zhàn)前會議結(jié)束后，需要有一個(gè)人進(jìn)行總結(jié)，用郵件把得到解答和未得到解答的問題羅列清楚，分發(fā)給所有參會人員。

唯有如此，所有人才會On the same page.

在開始工作后，再通過定期復(fù)盤和反思，讓不清楚的問題慢慢都得到解決。

這樣就避免了大家各自忙各自的，最后發(fā)現(xiàn)都是無用功。該方法我實(shí)踐過無數(shù)次，親測有效。

做到以上說的這三點(diǎn)，才是真正聰明的忙。

以上就是今天的文章，最后簡單小結(jié)一下，如何避免瞎忙，成為真正的高手？

1. 凡事先立目標(biāo)，再看收益；

2. 給自己的工作規(guī)劃“時(shí)間盒”；

3. 保持同位思考；

感謝大家的時(shí)間，共勉 =）