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什么是項目管理?一文解讀項目管理的五大過程
2022-03-16 15:06:42

為了讓大家更好的了解項目管理是什么,本文將圍繞:1、什么是項目;2、什么是項目管理;3、項目管理起源;4、項目管理十大知識領域;5、項目管理的5大過程和49個子過程;6、國內外知名的十大項目管理工具;六大模塊進行介紹。

一、什么是項目

根據項目管理知識體系指南,它是這樣對項目進行定義的:項目是指在既定的資源和要求約束下,為實現某種目標而相互聯系的一次性工作任務,或者是我們?yōu)橥瓿梢患毺氐氖虑樗龅娜颗Α?/p>

二、什么是項目管理

項目管理是有效整合資源、高效實現項目目標的一整套獨特的管理理念、方法論體系。項目管理實質就是關于“在復雜多變的環(huán)境中,做好一件事情”的理念和技術。

三、項目管理起源

關于項目管理的最初起源,普遍觀點認為,項目管理誕生于第二次世界大戰(zhàn)期間,“在戰(zhàn)爭的無序之中,誕生了項目管理的有序”。

1940年代,美軍在研發(fā)原子彈的“曼哈頓計劃”中,開始應用項目管理方法進行工作的計劃和協(xié)調。1950年至1980年期間,應用項目管理的主要機構是國防建設部門和建筑公司。

當時的觀點認為,項目管理者的工作就是單純地完成既定任務。但隨著時間推移,更多項目管理的指導方法被發(fā)明出來。這些方法可以用于形式上精確地說明項目是如何被管理的,從而讓項目管理應用到工業(yè)制造、科技、金融等多個領域。

四、項目管理的十大知識領域

  • 整合管理

  • 范圍管理

  • 時間管理

  • 成本管理

  • 質量管理

  • 采購管理

  • 人力資源管理

  • 溝通管理

  • 風險管理

  • 相關方管理

五、項目管理的五大過程和49個子過程

1、啟動過程

  • 制定項目章程:授權PM啟動項目

  • 識別相關方:搞清楚誰與項目相關

2、規(guī)劃過程

  • 制定項目管理計劃:編制項目執(zhí)行的藍圖

  • 規(guī)劃范圍管理:為范圍管理提供指南

  • 收集需求:了解客戶想要什么

  • 定義范圍:定義項目要提供什么

  • 創(chuàng)建WBS:確定項目要做什么

  • 規(guī)劃進度管理:為進度管理提供指南

  • 定義活動:確定采取哪些活動

  • 排列活動順序:確定工作執(zhí)行的先后順序

  • 估算活動持續(xù)時間:估算行動所需時間

  • 制定進度計劃:制定行動指南

  • 規(guī)劃成本管理:為成本管理提供指南

  • 估算成本:估算需要多少錢

  • 制定預算:批準該給多少錢

  • 規(guī)劃質量管理:做計劃、定標準

  • 規(guī)劃資源管理:規(guī)劃需要什么資源、多少資源以及如何獲取資源

  • 估算活動資源:估算所需人、財、物

  • 規(guī)劃溝通管理:規(guī)劃如何流轉信息

  • 規(guī)劃風險管理:定義如何對待風險

  • 識別風險:搞清楚風險是什么

  • 實施定性風險分析:搞清楚哪些風險更重要

  • 實施定量風險分析:搞清楚風險有多大

  • 規(guī)劃風險應對:確定如何回避威脅抓住機會

  • 規(guī)劃采購管理:規(guī)劃采購什么,如何采購

  • 規(guī)劃相關方參與:規(guī)劃如何更好讓項目相關方積極參與項目

3、執(zhí)行過程

  • 指導與管理項目工作:按圖索驥

  • 管理項目知識:利用知識、生成知識、分享知識

  • 管理質量:查過程、保質量

  • 獲取資源:獲取所需人、財、物

  • 建設團隊:搞好氛圍、提高績效

  • 管理團隊:解決問題、優(yōu)化績效

  • 管理溝通:保證雙方的有效信息流動

  • 實施風險應對:依照計劃處置信息

  • 實施采購:買賣談判、簽訂合同

  • 管理相關方參與:提升支持、降低抵制

4、監(jiān)控過程

  • 監(jiān)控項目工作:全面監(jiān)控項目偏差

  • 實施整體變更控制:全面控制項目變更

  • 確認范圍:核實可交付成果有沒有、對不對

  • 控制范圍:控制范圍不能做多、做少、做錯

  • 控制進展:控制進度的快慢

  • 控制成本:控制成本的儉奢

  • 控制質量:控制質量的好壞

  • 控制資源:控制資源的分配和使用

  • 監(jiān)督溝通:監(jiān)督溝通的效果

  • 監(jiān)督風險:監(jiān)督老風險、識別新風險

  • 控制采購:管好合同、控好采購

  • 監(jiān)督相關方參與:監(jiān)督相關方關系,提升相關方參與的效果和效率

5、收尾過程

  • 結束項目或階段:驗收成果、保存知識、釋放資源

六、國內外知名的十大項目管理工具

1、國內研發(fā)項目管理軟件PingCode :36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列榜單-研發(fā)項目管理榜TOP1;

2、?通用項目管理軟件Worktile:36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP1;

3、通用項目管理軟件 Asana:2021年國外軟件大眾點評網G2-項目管理系列榜第一;

4、個人項目管理軟件 Trello :36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP5

5、遠程項目管理軟件 Wrike:2018 年FinancesOnline最佳項目管理軟件獎的獲得者。

6、國外低代碼項目管理軟件 monday.com;

7、開源項目管理軟件 Redmine;

8、電子表格類的通用項目管理軟件 Smartsheet ;

9、適用于超大型企業(yè)的項目管理軟件 Microsoft project;

10、通用項目管理軟件Click up;


延伸閱讀:

一、項目管理三要素

項目管理中,最重要的是質量、工期、成本三要素:

  • 質量是項目成功的必需與保證,質量管理包含質量計劃、質量保證與質量控制

  • 進度管理是保證項目能夠按期完成所需的過程。在一種大的計劃指導下,各參與建設的單位編制自己的分解計劃,才能保證工程的順利進行

  • 成本管理是保證項目在批準的預算范圍內完成項目的過程,包括資源計劃的編制、成本估算、成本預算與成本控制

二、做好項目管理的8大關鍵點

1、明確且達成共識的項目目標:確保每個人都知道自己努力的方向是什么,確保每個工作項都是為實現這個目標在做貢獻。

2、有效的規(guī)劃控制:所有行動都以計劃為基礎。每個項目經理的理想狀態(tài)都是項目能夠100%按照計劃執(zhí)行,而項目的實際情況常常受到各種干擾的影響,導致計劃需要不斷地跟進和調整,根據變化做出改變。為了達到控制計劃的目的,項目經理的首要目標是監(jiān)督各個子計劃的執(zhí)行。

3、制定項目標準及流程:項目很多時候都是多團隊、跨團隊之間展開,而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事,也能給團隊減少沖突,極大實現企業(yè)員工之間的默契。

4、合理的資源管理:一般情況下,計劃無法如期完成,主要是因為資源問題。此外,還無法完成采購資源、人力資源、生產資源的各項資源的后續(xù)計劃。因此,在項目執(zhí)行過程中,項目經理應注意各部分資源的負荷情況。把握一手資料,才能開展資源協(xié)調工作。

5、控制風險:建立一個項目風險防范體系,需要包括風險識別、風險確認、風險應對等內容。

6、建立完善的交流管理體系:把握各方的實時信息,溝通非常重要。通過溝通,能夠及時了解立項部門和項目客戶的期望和特殊要求,保證項目在項目范圍內進行,即使項目范圍發(fā)生變化,也能及時作出調整,使項目進度符合各方的要求。

7、利用有效的管理手段:目前,市場上有很多項目管理工具。利用項目管理工具,可以使項目進度和資源分配情況可視化,有效地實時跟蹤項目進度,以便根據情況變化及時進行調整。就比如我們自己,軟件項目通過 PingCode 管理。

8、激勵:“又要馬兒跑又要馬兒不吃草”這句話放在某些領導或者企業(yè)管理者身上很適合,當然,大多數老板肯定都想以最低的成本獲得最大的收益。只是,低成本也是要有限度的,對于員工來說,適當的激勵是非常必要的。


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6. 傳播封建迷信,主要表現為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


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8.「飯圈」亂象行為,主要表現為:
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    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


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