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「復盤」與「成長思維」
2020-09-24 10:57:03

一、為什么要復盤?(Why)

斯坦福心理學教授Carol S. Dweck在2016年發(fā)表了關于“成長思維”(Growth Mindset)的研究。

《Growth mindset tempers the effects of poverty on academic achievement》


這看起來是一個老生常談的問題,「成長思維」試圖告訴我們:

1)你的能力永遠不是靜止的,而是不斷成長的;

2)失敗并不是否定你的能力,而是告訴你“你可以做得更好”;

3)無論面對多么困難的挑戰(zhàn),只要抱著“我可以從中學到什么”的心態(tài),都可以令你鼓起勇氣。

如何落地踐行成長思維呢?一個非常重要的能力,就是復盤。

基于我過去所屬團隊的項目管理/事項管理實踐總結(jié),按照PDCA的理論(Plan、Do、Check、Action/Adjust),當時團隊的Plan和Do可以說做到了及格的水平,但Check和Action/Adjust的部分仍然是缺失的。導致做事雖然非常辛苦,卻在很多時候沒有解決根本的問題。而Work Smart作為職場的核心能力,想要將其內(nèi)化為個人的基本屬性,需要一定的時間和實踐。

為了達到這個目標,希望未來能通過「復盤」的方法,讓整個團隊持續(xù)提升解決問題的能力。

二、什么是復盤?(What)

注:本段主要引用了公眾號「L先生說」的文章《講透“復盤》。

復盤本是圍棋術語,也稱為復局,是指對弈者下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對弈過程擺一遍,看看哪些地方下得好與不好,哪些地方有更好的下法等(低配版的機器學習)。

有意識地從自身過去的行為經(jīng)驗進行學習——復盤,這是最簡便、性價比最高的學習途徑,卻也是最容易被我們忽略的。

在敏捷軟件開發(fā)實踐中, 每個Sprint有一個會議叫做回顧總結(jié)會,主要議題是:在過去這個Sprint里,我們哪些做的比較好的,哪些是需要提高的,下個Sprint要采取哪些行動措施。這個回顧總結(jié)的本質(zhì)就是復盤,讓團隊從過去學習,以提升團隊未來的交付能力。

我們在每個Sprint中都會通過完成工作包來交付成果,這些成果將對業(yè)務產(chǎn)生影響(也就是“運營”的結(jié)果)。但是這些影響與我們當初設定的目標多多少少有些偏差,復盤就是為總結(jié)好的經(jīng)驗、找到不足的地方、總結(jié)有價值的規(guī)律,以便我們在未來的Sprint中取得更好的成績。

基于PDCA循環(huán)來看:

1、關注「行動」

大多數(shù)人做事情,著眼于P和D。也就是:先考慮我要做什么,然后去行動。

他們關注的是「行動」,也就是“我做了哪些事情”。

目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)盲目的趕進度、加班文化,也一定程度被這種思維限制了,演變?yōu)椤感袆哟蟊绕础埂?/p>

2、關注「結(jié)果」

思考全面一些的人,著眼于整個PDCA循環(huán)。也就是:在行動之后,會去思考:

(1)、我有沒有達成我想要的結(jié)果?

(2)、如果沒有,是什么地方產(chǎn)生了阻礙?

(3)、我如何能夠克服它們、調(diào)整計劃。

此時關注的重點轉(zhuǎn)移到「結(jié)果」上,也就是“我做得夠不夠好”?

3、關注「成長」

「成長思維」來源于對PDCA的「監(jiān)測循環(huán)」,即從第三方的視角審視自己的PDCA整個過程,把自己的所思所想所做記錄下來,并加以審視,從中找出自己能夠成長的空間和可能性。

(1)、我的目標設計是否合理?(優(yōu)化Plan)

(2)、我的項目排期、風險管理、業(yè)務方案設計是否還有提升的空間?(優(yōu)化Do)

(3)、我對項目的復盤、反思、逆向思考還有什么可提升的空間?(優(yōu)化Check)

(4)、對PDCA中應用的方法論做迭代(敏捷)(Adjust)

此時關注的重點轉(zhuǎn)移到「成長」上,也就是“我可以如何變得更好”。

「成長型思維」將有助于擺脫“我是最辛苦的、我是職場上最大的不公允受害者”等過度自我的想法,始終專注在個人成長的機會點與選擇博弈上,更有利于在有限的時間資源下提升勞動力的生產(chǎn)效率、質(zhì)量(在創(chuàng)業(yè)之前,始終認識到自己只是「勞動力」,是一種能夠處理好自我與企業(yè)關系的好方法)。


三、復盤的流程(How)

3.1 前置準備:信息的搜集與記錄

任何的「輸出、迭代、成長」都需要基于一定量的「輸入」,而好的復盤應重視項目過程的信息記錄,這種記錄不應該是應付老板的日報流水賬,而是抓取「有效信息」。

例如:

周一,跟業(yè)務部門開了一場運營方案制定會,我們可以嘗試記錄下幾個點:

(1)哪些聯(lián)運想法令我耳目一新?記下來,以后也許可以借鑒。

(2)除了我發(fā)言的內(nèi)容,還有什么是我想到但沒有提出來的?記下來,也許能用到。

(3)大家提出的困難和困惑是什么?是否能從中總結(jié)出一些模式?

(4)我的建議和結(jié)論為什么受到很大的阻力?這些阻力的根因是什么,怎么突破?

(5)……諸如此類。

時刻切換自己的身份:一個是參會者的視角,一個是第三方的視角,用后者來觀察前者,記錄下前者的感受、想法、判斷和收獲。

雖然這樣記錄是非常累的,但輸入?yún)s是真實有效的→「信息快照(快速地搜集)→整理(嘗試去思考)→提煉(有價值的整理)」。

記錄不用在乎形式、格式,第一時間把這些信息記錄下來,再留待有空的時候,好好去加工和處理。

3.2 「監(jiān)測循環(huán)」的原則

要做到客觀監(jiān)測自己,其實是非常不容易的,這是一個「自省」能力的培養(yǎng)過程。

有限的人生經(jīng)歷、社交圈層都決定了我們?nèi)菀滋幱凇覆恢雷约翰恢馈沟碾A段。要跨越這個階段,只有依靠「不斷的自省」與「通過成長去獲取更多的經(jīng)歷、接觸更多的人」來實現(xiàn)。

而想要實現(xiàn)「自省」,則「復盤」的過程應遵循一些基本的原則:

(1)實事求是 —— 不浮夸、不隱瞞。業(yè)務數(shù)據(jù)的解讀有千萬種方式,如何從目標上拋開「證明我是對的」,去專注于「這到底有沒有用」,是一件基本又有點難做到的事情。

(2)聚焦反思 —— 不抱怨、不推諉。作為項目的一員,把更多的時間花在研究自己的問題而不是放大別人的問題,也是一件基本又有點難做到的事情。

(3)有話直說 —— 坦誠清晰,不有所保留。嘗試當面說清楚問題而不是相互宣泄情緒。

(4)集思廣益 —— 不排斥不同想法,盡可能多地吸收不同的思維模式、方法、觀點。其實有不少「有所成就的人」會主動關閉其他人的信息輸入通道,活在信息繭房之中,他們試圖在所有場合都證明自己最強、最聰明的,這損害了其持續(xù)成長的能力。

3.3  復盤的流程

1)回顧目標&結(jié)果對比

1.1 回顧項目的目標與設計邏輯,復盤目標設定的合理性

① 當初行動的目的和意圖是什么?

② 事件或行動想要達到的目標是什么?

③ 預先制定的計劃是什么?

④ 事先設想要發(fā)生事情是什么?

1.2 復盤目標設定的合理性

① 這件事情的意義和價值有多大?

② 它跟我的短期目標和長期目標重合度有多高?

③ 未來,我是否要調(diào)整在它上面投入的時間和精力?

1.3 基于目標做完備的結(jié)果對比

① 目標完成度對比:完成所設目標、超過預期目標、達不到預期目標、在過程中添加了新目標。

② 利用業(yè)務漏斗評估「存在差距/表現(xiàn)優(yōu)異」的原因,從數(shù)據(jù)結(jié)果找到具體的執(zhí)行層問題。

圖:《滴滴數(shù)據(jù)倉庫指標體系建設實踐-指標分級方法》

2)敘述過程&全面剖析

2.1 讓所有相關方了解項目執(zhí)行的過程,對全面剖析的事實基礎達成一致。

例1:9月5日,先跟產(chǎn)研溝通了XXX紅包活動的需求,但產(chǎn)研為了支持ZZZ項目,目前“資源緊張”,預期上線時間無法滿足......

例2:9月11日,財務Q3臨時被增加任務,將預算支出控制在YYY元內(nèi),導致原先確定的活動預算需要減少1/2.....

2.2 提供項目的綜合分析,包括:數(shù)據(jù)與反思。

① 展示各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)表現(xiàn),包括:業(yè)務漏斗、用戶分群、ROI分析等等

② 反思項目的哪些步驟可以整合、省略、調(diào)整,更好地滿足我的需求?

③ 反思項目的哪些環(huán)節(jié)還可以再提高效率?(溝通/流程規(guī)范/灰度策略/...)

④ 反思哪些步驟點做得不夠好,搞清楚是因為自己掌控的部分出了問題,還是別的部分出了問題,是否存在優(yōu)化的可能性?

3)眾人設問&復盤歸檔:

3.1 通過相關方提問、質(zhì)詢、信息補充,突破個人的認知局限,提升復盤的結(jié)論可靠性。

例1:有考慮過紅包活動之外的運營方案嗎?

例2:為什么只放了補貼/沒補貼用戶的差異,而沒有放補貼前后用戶的行為差異?

例3:AB測試的樣本隨機邏輯用的哪種算法?怎么避免取樣的偏好過大導致的策略擴大后無明顯效果的問題?

3.2 試著拋出一個好的問題,避免杠精式提問。

(1)5W2H法(why、what、who、when、where、how、how much),不停地追問

(2)使用疑問句而不是反問句

(3)通過問題來引導邏輯論證

(4)避免杠精式提問

圖:引用劉飛老師的《杠精工作流程圖》

3.3 復盤后得出具有較高可信度的結(jié)論, 將作為組織過程資產(chǎn)被記錄下來(Confluence),方便傳播和查閱。

四、什么時候復盤?誰要參加?(When/Who)

1、復盤發(fā)起者:PMO/項目負責人/Team Leader,根據(jù)業(yè)務需要來設定。

2、復盤周期:定期的業(yè)務復盤(OKR周期/月度/...)、項目復盤(根據(jù)實際情況開展)。

3、復盤參與者:PMO、項目相關方(技術/產(chǎn)品/運營/銷管/職能)、其他可參與的相關方。

五、參考文章

《講透復盤》,L先生說;

《高效復盤探索(上)》,網(wǎng)易杭研項目管理;

《高效復盤探索(下)》,網(wǎng)易杭研項目管理;

《杠精工作流程圖》,劉飛。

-END-

一只特立獨行的Eric
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一只特立獨行的Eric
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
    11)通過網(wǎng)絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權歸屬本網(wǎng)站所有)

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