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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
告別瞎忙,最簡單實用的時間管理
2020-06-07 11:43:46

羅大師之后,再講時間管理,感覺好像是在罵人。但是沒辦法,時間這東西是我們普通人唯一可寶貴的事物了,想來還是講一講。

 

時間是世界上最公平的,因為他給每個人的都是24小時,但是時間也是最不公平的,因為每個人的二十四小時過的都是不一樣的。



有些人王者一開,知乎一逛,一天就這么過去了;而后心中可能會有些許慚愧和悔意,但是沒有關(guān)系,我們還有抖音這個時間黑洞。他能消除你所有的悔意,如果不能,那就在多刷一會,困了直接上床睡覺,醒來又是精神小伙;

 

當(dāng)然也有些人過的積極一些,不要臉的說,就像我這樣的,碼碼字,健健身;生活方式是自己選擇的,開心就好,就向這篇文章一樣,我是寫給自己的;它就放在這,你看了它能獲取點東西,我很開心;你看了它然后罵罵咧咧的走了,我也不能追你家去;



言歸正傳,我有兩個觀點,高效是對時間的尊重,而時間是可以通過管理變得高效;凡是與你進益無關(guān)的工作或事情,建議都不要去做;我們今天先說第一個觀點。

時間因管理而變得高效

下面給大家介紹一種時間管理的方法,沒有深奧的原理,是一套簡單高效且能打的體系,而且還有相關(guān)工具推薦。

基本內(nèi)容如下:

一、確立遠、中、長期目標(biāo)

二、由目標(biāo)反推具體行動

三、高效行動


WechatIMG392.jpeg

一、確定長、中、短期目標(biāo)

時間管理的第一步,就是要制定目標(biāo)。制定目標(biāo)有兩點需要注意,一定要制定一個長目標(biāo);目標(biāo)要符合SMART原則;

 

(一)長目標(biāo)建議以5年為跨度進行制定,不用犯嘀咕,5年時間真的一點都不長,你只有知道自己五年之后想成為什么樣子的人,你才能不為眼前的瑣事而浪費時間。人無遠慮,必有近憂。

 

(二)目標(biāo)的制定要符合SMART原則,足夠具體、明確、可衡量;不能泛泛而談;

1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific)

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

3. 目標(biāo)必須是可以達到的(Attainable)

4. 目標(biāo)是要與其他動作具有一定的相關(guān)性(Relevant)

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound)

二、有目標(biāo)反具體行動

有了目標(biāo),就可以實施分解,通過一個個具體的行動來達成目標(biāo)。在這里必須要注意的是,行動要通過ABC進行分類;行動的時間分配要符合時間四象限原則(重要)

 

(一)合理劃分行動的ABC選項

何為ABC選項,即區(qū)分行動的重要性;要想實現(xiàn)一個目標(biāo),行動有很多種,ABC原則就是要選出行動中最重要的那個。

 

舉個列子,我的同事小張,是個身高170公分,體重170斤的四眼胖子,為了能夠追到心愛的姑娘,小張決定半年內(nèi)將體重減到130斤。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),小張決定分別動食物攝入、運動、休息三方面入手,來進行減肥。

 

減少飲食熱量的攝入:不吃零食、不喝奶茶、不吃米粉只吃粗糧;

增大運動量:每周力量訓(xùn)練兩次、每天跑步來公司、晚上堅持跑5KM;

睡眠:每天晚上11點準(zhǔn)時睡覺、6點半起床運動

 

以上所有的行為動作都可以幫助小張進行減肥,可以說是非常體系化的。但我們生而為人,天生具有惰性,按照上面的方案去執(zhí)行,不出一個禮拜,可能就要放棄;

所以我們要認清楚行動中的ABC選項。

A選項:必須要去做的,和心情無關(guān);

B選項:可以稍后去做;

C選項:完全可以不做;

 

我們可以對上面的動作進行劃分,

A選項:每周力量訓(xùn)練2次 ;不吃零食;不喝奶茶;

B選項:每天晚上堅持跑5KM;

C選項:不吃米飯只吃粗糧;每天晚上11點準(zhǔn)時睡覺;每天跑步來公司等。

 

(二)時間管理四象限(重要)

這個知識點是本篇中最為重要的一點,也是我看家吃飯的工具。



四象限的具體內(nèi)容大家可以看上面的圖片進行了解,這里我重點給大家講一下三個需要注意的點。

 

1、一件事情歸于哪個象限,是有兩個因素決定的,重要性和時間;所以你在使用四象限的過程中,一定要有兩個維度進行錨定。30歲結(jié)婚是個正確的寫法,單純的說結(jié)婚,就不符合四象限原則。

 

2、事情會隨著時間的變化,而改變象限。同樣以30歲結(jié)婚為例,如果你現(xiàn)在是20歲,這件事對于你來說就是重要且不緊急;那么如果你29歲呢?它就是第一象限,重要且緊急的事情了;就是因為我們時間管理不當(dāng),所以這件事情才從第二象限跑到了第一象限;

 

那么如何在讓這件事情重新歸于第二象限呢?沒辦法,只能改變目標(biāo),將30歲結(jié)婚,改成35歲結(jié)婚;所以有很多重要不緊急的事情,我們本來可以好好規(guī)劃,慢慢去做。都是因為我們在生活中不斷的使用“拖”字訣,才變成了重要且緊急的事情。

 

3、在講第三點之前,各位可以先問一下自己,如果你可以自由掌握你的時間,你會在四象限之內(nèi)怎么分配你的時間呢?

 

我想大部分人都會把大量時間放在第一象限中——做重要且緊急的事情。

但是我們再來看一下重要且緊急的都是什么事情。

家里突然著火了;

要開緊急會議;

系統(tǒng)出現(xiàn)重大bug;

孩子突然生病了;

 

如果我們把大部分時間都放在重要且緊急的事情上,那么我們就會活成生活中的救火隊員。

四象限的時間分配是有正確答案的。

重要且不緊急的70%,

重要且緊急的20%,

緊急且不重要的8%,

盡量將不重要且不緊急的事情時間安排趨近于0。

 

在工作做中也是這樣,如果我們大部分精力都在做救火的事情。我們就會降低自己的工作質(zhì)量,來達到迅速完成的目的;這樣的我們沒有時間安心思考,工作也就無所進益;所以我勸朋友們,也勸我自己,把時間多放在重要且不緊急的事情上,凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。

第三步:高效行動

高效是對時間的基本尊重,我們其實大部分的時間都是在被無形的消耗掉了。你知道時間沒了,但你從來不知道時間去哪了?我們把場景放回到工作中,耗盡我們時間的絕對不是那些重要的工作,而是不斷的與人交互,跨團隊之間的撕逼,還有無休止的會議,你這一天根本做不了什么事情,但是公司還在不斷的追著你要產(chǎn)出。

 

(一)這種情況下,我們就要增強時間顆粒度,優(yōu)化節(jié)奏感。

時間顆粒感是劉潤老師提出來的,指的是一個人安排時間的基本單位。劉潤說:“越是那些自律的牛人,時間顆粒感越細?!蓖踅×值臅r間顆粒度,大約是15分鐘。比爾·蓋茨的時間顆粒感,大約是5分鐘,而一些簡短的會議,或者與人握手,則按秒數(shù)去安排。

 

你約人開會,一般約多長時間。如果一約就是半天的會,那你顆粒度是半天。你的會都是以小時為單位,那你顆粒度是1小時。先找到自己目前的顆粒度,然后開始逐漸切割,讓顆粒度變細再變細。

 

(二)推薦大家使用番茄工作法,25分鐘內(nèi)只專注一件事情,你會發(fā)現(xiàn)自己的效率是指數(shù)級的提升。



使用番茄工作法有幾點需要注意:

1、番茄時間25分鐘不能分開,不能有半個或一個半番茄時間。如果中間遇到其他的問題,可以先用便簽記錄下來,等一個番茄時間完畢之后再進行處理;

2、一個番茄時間內(nèi)不能做與任務(wù)無關(guān)的事情。

3、不能在非工作或者任務(wù)內(nèi)使用番茄工作法。


(三)另外建議大家根據(jù)自己的情況劃分自己的一天的工作安排,精力充沛的時候,可以解決最為重要和困難的問題;其余時間可以做一些常規(guī)性的工作;一般人有兩個時間段是精力和思維比較活躍的時間,一般是早上的9點-11點;下午的4點-6點左右。

 

結(jié)尾,我們在來重新總結(jié)一下

第一步:確立長、中、短期目標(biāo):符合SMART原則;

第二步:根據(jù)目標(biāo)倒退具體行動項:ABC原則,并深刻理解四象限,知道其中的變化和時間安排;

第三步:高效行動,增強時間顆粒度,使用番茄鐘工作法。



-END-

鳥哥筆記,職場成長,小馬魚,創(chuàng)業(yè),成長,規(guī)劃

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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