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作者:黃小榮
在過往的咨詢經(jīng)歷中,我接觸過一些制造類企業(yè),這些企業(yè)有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是很多基層管理者都是從骨干員工提拔上來的。因?yàn)檫@些員工在自己的崗位上干得很出色,公司也需要建設(shè)人才梯隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)就提拔他們當(dāng)了主管。
但是,這些新晉的管理者一般都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理培訓(xùn),直接就上崗了。因?yàn)槿狈芾斫?jīng)驗(yàn),他們?cè)诠ぷ髦信龅揭恍┕芾韱栴}時(shí)卻常常處理不當(dāng),被人詬病。那么,從骨干員工要快速成長(zhǎng)為一位合格的管理者,需要進(jìn)行哪些轉(zhuǎn)變呢?
新晉管理者一定要知道,做員工和做主管的區(qū)別是什么?做員工是運(yùn)動(dòng)員,做主管是教練,他們所做的事情和關(guān)注的點(diǎn)是不一樣的。作為新晉管理者,首先必須對(duì)自己的角色有清晰的認(rèn)知。有些人在主管的位置上做了一兩年了,角色還是沒有轉(zhuǎn)變過來,還是做員工時(shí)的老樣子。
對(duì)于每天的時(shí)間管理,做主管和做員工是不一樣的。作為主管,如果你的時(shí)間管理很混亂,你一定很難做出成績(jī)來。一般來說,你的時(shí)間花在哪里,你的產(chǎn)出就在哪里。當(dāng)你把大量的時(shí)間都花在團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)上,花在團(tuán)隊(duì)的復(fù)制優(yōu)秀上,你就能夠發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
作為主管,開會(huì)是你絕對(duì)不可以避免的一件事情。會(huì)議管理是一名新晉管理者領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn),如果你連一個(gè)會(huì)都開不好,你的威信就會(huì)直線下降。所以你必須懂得會(huì)議管理,比如會(huì)前要做什么,會(huì)中要做什么,會(huì)后應(yīng)該去做什么。會(huì)議管理是主管必須具備的最基本的能力。盡管如此,還有很多高級(jí)管理者在會(huì)議管理方面做得也并不好。因此,新晉管理者一定要重視會(huì)議管理。
作為員工,一個(gè)人干的時(shí)候,你管好自己就可以了。但是作為主管,帶著一群人干的時(shí)候,你必須通過他人完成目標(biāo)、拿到結(jié)果。因?yàn)槟X袋和手腳長(zhǎng)在別人身上,所以不是你簡(jiǎn)單吩咐一下,他就會(huì)照著你說的去做。
何況你現(xiàn)在面對(duì)的很多都是95后、00后,他們都特別有自己的想法,有主見。如果你想通過直接用職務(wù)權(quán)力去命令他們,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多事情都推不動(dòng)。所以你必須學(xué)會(huì)進(jìn)行有效溝通,通過溝通去影響他們。
如何做目標(biāo)管理呢?簡(jiǎn)而言之,就是定目標(biāo),追過程,拿結(jié)果。
舉個(gè)例子,如果公司要求你的團(tuán)隊(duì)今年完成100萬的銷售額,你下面有10名員工,你會(huì)如何進(jìn)行任務(wù)分配?
首先是定目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是完成100萬,有的主管會(huì)把這100萬的目標(biāo)平均分配到10個(gè)人頭上,每個(gè)人背10萬的任務(wù)。除非這10個(gè)人的能力都差不多,否則這樣的目標(biāo)分解就是最差的一種設(shè)計(jì)。
真正好的設(shè)計(jì)一定是能者多勞,有些能力強(qiáng)的員工背30萬,有些能力弱的員工背5萬。但是你如何讓能力強(qiáng)的員工愿意去背30萬的任務(wù)呢?這就需要作為主管的你去溝通,怎樣在他的個(gè)人需求跟你帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)之間找到一個(gè)連接點(diǎn)。所以目標(biāo)管理的關(guān)鍵不是分解,而是溝通。
然后是追過程。其實(shí)管理的大量工作是進(jìn)行過程的管理,在過程當(dāng)中你有沒有對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo),他的能力怎么樣,你要給他輔導(dǎo)時(shí),他的態(tài)度怎么樣,你如何去理解他的態(tài)度并激發(fā)他的意愿和斗志。所以過程當(dāng)中要做大量關(guān)于人的溝通和管理工作。
此外,過程當(dāng)中你還要去抓一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。有些主管會(huì)天天去看銷售額,一個(gè)月過去了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)連20萬的任務(wù)都還沒完成,他就會(huì)催促員工趕快拿出業(yè)績(jī)來。這樣做不是追過程。正確的做法是,你應(yīng)該去看看,是哪些因素導(dǎo)致了目前這個(gè)結(jié)果,這是關(guān)鍵的過程數(shù)據(jù)。
接下來是拿結(jié)果。如果真正拿到了一個(gè)好的結(jié)果,一定要去復(fù)盤,看看拿到這個(gè)結(jié)果的方法論是什么。將這個(gè)方法論萃取出來,變成團(tuán)隊(duì)中人人可復(fù)制的一些優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),這叫復(fù)制優(yōu)秀,是聰明的管理者經(jīng)常干的事。
把一個(gè)優(yōu)秀的方法萃取出來,變成整個(gè)團(tuán)隊(duì)80%以上的人都能夠?qū)W會(huì)的經(jīng)驗(yàn),你的價(jià)值就會(huì)放大。如果每次都這樣做,你帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)走向成功。
因此,成功以后一定要做復(fù)盤,千萬不要吃個(gè)飯,唱個(gè)歌,慶祝一下就完了。要不要慶祝?要。但是慶祝完以后一定要找方法論。
失敗了也要復(fù)盤,但不要開檢討會(huì),因?yàn)殚_檢討會(huì)除了打擊員工的自信,其他什么作用也沒有。失敗了,要分析失敗的原因在哪。既然我們交了這個(gè)學(xué)費(fèi),就要明白從中學(xué)到了什么?哪些錯(cuò)誤我們不能再犯,哪些坑不要再去踩。
人在一起只是團(tuán)伙,心在一起才是團(tuán)隊(duì)。作為主管,你不能像有些管理者那樣,為了團(tuán)建而團(tuán)建。團(tuán)建不但要有明確的目的,還要進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)。
如果你有團(tuán)建的想法,最好事先征求一下團(tuán)隊(duì)成員的意見。如果多數(shù)人有意愿的話,你就可以根據(jù)團(tuán)建的目的去策劃和設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng)了。在策劃過程中,盡可能讓團(tuán)隊(duì)成員參與進(jìn)來,發(fā)揮各自的長(zhǎng)處,大家分工協(xié)作。
在團(tuán)建過程中,要設(shè)法增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流與溝通,讓他們看到彼此間除了工作以外的另一面,產(chǎn)生除同事之外的另一種情感聯(lián)結(jié),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
培養(yǎng)人才是主管的主要責(zé)任之一。在布置任務(wù)時(shí),要充分信任員工,但不能放任不管,還要有檢查和監(jiān)督,要及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾偏,幫助員工成長(zhǎng)。
作為主管,要用人所長(zhǎng),補(bǔ)人所短。因?yàn)槿魏稳硕加袃?yōu)點(diǎn),也有弱點(diǎn)。如果主管“只用長(zhǎng)不補(bǔ)短”,這樣的管理者是“慢性人才殺手”。因?yàn)楹鲆曄聦俚娜觞c(diǎn),放任不管,這些弱點(diǎn)很可能會(huì)變成“致命傷”,最終也會(huì)毀了這個(gè)人才。
除了培養(yǎng)員工以外,你還要懂得激勵(lì)人才。作為主管,你首先要以身作則,成為員工學(xué)習(xí)的榜樣,形成榜樣激勵(lì);其次,你要正直,論功行賞。對(duì)于業(yè)績(jī)優(yōu)秀、符合公司價(jià)值觀的人才,要及時(shí)進(jìn)行物質(zhì)和精神方面的激勵(lì),請(qǐng)他分享成功經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì),有了發(fā)展機(jī)會(huì)要樂于舉薦自己團(tuán)隊(duì)中的優(yōu)秀人才。再次,你要關(guān)心自己的員工,當(dāng)員工完成任務(wù)取得成績(jī)或有進(jìn)步時(shí),要及時(shí)認(rèn)可肯定,讓員工感動(dòng)是一種很好的人才激勵(lì)方式。
總之,作為一名新晉的管理者,只有做好了上面這七個(gè)方面的轉(zhuǎn)變,才能成為一名合格的管理者。
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5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
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當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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