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年終總結(jié)外要思考:如何成為善于溝通的職場人?
2022-12-02 15:22:29

2022年馬上就要到年底了,小伙伴們在忙碌于年終總結(jié)的同時,也一定要抽時間做下自我復盤。一年的時間很快過去,工作上面的成果匯報非常重要,但是怎樣與上級領(lǐng)導、同事和跨部門的溝通也很重要,如果脫離內(nèi)耗多多進行有效溝通,一是提高效率,二也是建設(shè)自己的領(lǐng)導力,三更多的是脫離低級趣味提升自己。當然,這是職業(yè)生涯中始終都要學習的課題。

最近在做自我復盤的同時,想就著這幾點展開聊聊,權(quán)當是年終總結(jié)了。

今天這篇先就著“如何進行有效的溝通”淺聊下。

 01

溝通的意識層面

首先是意識層面,我們一定要明白的是,溝通一定是雙向的。

兩個人或者多人之間的溝通,一定要有互動,而不只是單一的輸出。如果單一輸出那就是成果匯報、學術(shù)演講的范疇了,但職場不要這個,職場要的是向上匯報以及平行溝通。(向上匯報也講究的是溝通,雙向的溝通。)

溝通的雙方一定要對溝通的事情有及時有效的反饋。之所以要有互動,需要有時效性的及時反饋,是因為如果錯過了最佳溝通的時間,可能大家都來不及應(yīng)對或者深入溝通。

尤其是在開會的時候,如果會上大家未就討論的事情深入溝通,沒有達成意識層面的共識,這個會議其實是無效的。要么需要重新開會,要么會后執(zhí)行層面會遇到各類問題,很難順利的進行。無疑都是在浪費時間。如果在開會的當下,應(yīng)就討論的問題進行探討,之所以叫討論的問題,那一定是雙向的溝通,而不是單向的輸出。

這是意識層面就溝通一定是雙向的根本原因。

02

學會傾聽

其次,溝通時一定要學會傾聽。

不著急表達自己的想法,先傾聽。而且要聽清楚對方講的內(nèi)容,表達的意思。如果不清楚,一定要及時確認。

哪個部分有存疑,就問哪個部分。如果立場有問題,那需要就立場方面討論清楚,在職場上其實大家是共同立場的,那就是為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造價值,而不應(yīng)只考慮個人或部門的短期利益。

會后再討論是會浪費時間的,這點在意識層面有強調(diào)過。

好多朋友會擔心自己問的問題是不是專業(yè),或者打斷對方,質(zhì)疑對方是不是有礙于同事關(guān)系的相處,其實這些都不重要,一你自己問的問題并不全都是對的,但就是在問的過程中以及回收反饋逐步成長的,二同事關(guān)系的相處不是靠會上支持對方維持的,而是靠一起做事情共同成長、互相成就的。

03

同理心

同時,溝通時要帶著同理心,學會換位思考。

設(shè)身處地的體會說話者的感受??赡苷f話者說的東西并不是他真正想表達的意思,所以在傾聽的過程中捕捉到說話者的意圖。

這點我自己也還做的不夠好,明年繼續(xù)努力學習練習。

04

控制情緒

再者要學會說話。

控制自己的情緒,盡量平和的語氣,闡述事實,目的是讓對方聽進去。

不要做情緒的奴隸。

盡量理性、有邏輯的把事情講清楚。

學會說話的大前提是,阻止自己的主觀臆斷。

不要惡意揣測他人的動機。

情緒只能制造沖突,并不能解決問題。

05

底層邏輯

底層邏輯錯誤是硬傷。

先從要求自己開始吧,不要苛責對方。

傾聽和說話的進階版,直接體現(xiàn)在抓點和戳點的能力。

有洞察力的話可以直接抓到對方的目的,自己也能言簡意賅的戳到對方的點,直接保持同頻。

06

時刻搞清楚溝通的動機

再者要時刻清楚溝通動機。

因為溝通會受到各種各樣的因素影響,控制不好的話,就像脫韁的野馬吧。超過15分鐘不能明確目的,超過45分鐘不能產(chǎn)生結(jié)論,都不能稱之為有效溝通。就像《奇葩說6》里李思恒說的那樣,老板開會兩小時只給我們傳達出一條有效信息,他到底在說什么?

07

安全感和信任感

再來溝通的過程中一定要建立安全感和信任感。對方提出問題,不是在diss我,而是在探討性溝通。對方翻的白眼也可能是假睫毛掉在眼睛里。沒有抵觸情緒,沒有傾向性的溝通,也沒有傾向性的結(jié)論。

08

建立共同目標

溝通必須要建立共同目標,不然大家在嘮什么呢?溝通的雙方不是對立的,我們只是站的角度不同。求同存異。

基于共同的目標,我們才能持續(xù)跟進。這樣大概、可能、也許、maybe進行持續(xù)有效的溝通。

 有效溝通如同工作成果匯報一樣,初心一樣但呈現(xiàn)出的結(jié)果不一定是滿意的,這是始終都要學習的課題。

各位小伙伴們,加油!

他山之石
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6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
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    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
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