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作者:陳雪頻
來源:智慧云董事會(ID:izhihuiyun)
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危機公關四步法:組建危機應對小組、團隊分工并分頭行動、對外公關和內部溝通、總結報告并系統(tǒng)整改。
昨天晚上,終于看到了程維和柳青發(fā)的道歉信。這是一封遲到的道歉信,如果早兩天發(fā)出來,效果會好得多。但有道歉比沒有好,行文也還算誠懇,而且有具體措施,也算是亡羊補牢,比絕大多數(shù)公司的道歉信還是好一些。
首先聲明一點,“危機公關”不是我的職業(yè),這篇文章也不是要為滴滴洗地,只是我看到太多危機公關搞得像車禍現(xiàn)場,忍不住多說幾句。
很多公司的CEO的輿論危機的態(tài)度往往是在“打或跑”的本能反應。攻擊性強一點,會認為這是“競爭對手和黑公關在搞我們”,然后就對媒體發(fā)律師函,對公眾發(fā)官腔十足的聲明,像一個任性而傲慢的孩子。態(tài)度溫和一點的,會像鴕鳥一樣把頭扎在沙堆里,好像這個事情沒有發(fā)生過一樣,坐等風頭過去。好在現(xiàn)在熱點太多,“吃瓜群眾”們的注意力最多只能維持一周,挺一挺也就過去了。
我也有朋友搞危機公關的,我經(jīng)常調侃他們的主要工作是背鍋和擦屁股,沒有太多專業(yè)價值。這也不能全怪公關顧問不專業(yè),因為很多決策都是客戶做出的,他們最多只能給出建議,搞得很多外部顧問有心無力,無從發(fā)揮自己的專業(yè)價值。
短期來看,輿論危機對企業(yè)是一場災難,對企業(yè)的外部形象是傷害巨大,對公司的內部士氣也會有嚴重影響,“把壞事變成好事”這一說,最好的輿論危機也只能化解危機。長期來看,輿論危機確實可能對企業(yè)產(chǎn)生積極影響,比如騰訊在經(jīng)歷了和360的“3Q大戰(zhàn)”以后,就調整了公司策略,公司變得更開放,并催生了后來的微信,騰訊的市值也上漲了好幾倍,這也是危機的正面價值。
什么是最好的危機公關?最好的危機公關就像扁鵲治“未病”一樣,把危機扼殺于搖籃之中,讓企業(yè)永遠不需要危機公關。從這個角度來說,危機公關絕不是公關部能承擔的責任,它是一個系統(tǒng)工程,要求企業(yè)加強價值觀、企業(yè)文化和運營管理能力,這考驗的不是公關部的專業(yè)能力,而是企業(yè)領導者的領導力,企業(yè)的價值觀和文化,以及組織的運營管理能力,是每個領導者都要認真面對的。
當然,一個企業(yè)在企業(yè)文化和運營管理再怎么用心,也無法保證永遠不會出問題,也無法完全杜絕輿論危機。當問題發(fā)生和輿論危機出來以后,企業(yè)領導者應該怎么辦呢?
下面就是企業(yè)領導者在面臨輿論危機的的大體流程,我簡稱為“危機公關四步法”:
第一步:組建危機應對小組。這個小組應該包括幾類成員:公司核心高管、和危機相關的管理層、公關部負責人和發(fā)言人、外部戰(zhàn)略和傳播顧問。為什么需要外部顧問呢?因為這時公司內部管理層往往都很慌,而且沒有這方面的專業(yè)經(jīng)驗,需要外部顧問的專業(yè)指導,他們處理這種事情比較多,知道如何兼顧各方的視角,往往處理問題會更加專業(yè)一些。
第二步:團隊分工并分頭行動。比如,有些人的主要任務是了解事情的來龍去脈,并確保向他公布最新消息。有些人的任務是安撫受害者或者受害者家屬,積極配合警方調查。有些人的任務是對外統(tǒng)一發(fā)言,讓客戶和公眾意識到企業(yè)正在解決問題。有些人的任務是對內啟動危機管理流程,確保企業(yè)能夠正常運轉,不要因為這場危機陷入混亂。CEO的主要任務是對內統(tǒng)籌和對外發(fā)言。
第三步:對外公關和內部溝通。及時向媒體通報自己掌握的信息,以及現(xiàn)在正在采取的行動。如果這個時候還不掌握全部信息,也需要向公眾表達自己的態(tài)度(最重要的態(tài)度就是道歉),以及公司正在做的事情,并承諾及時報告信息。關于媒體通報,也有固定的范式,包括個人態(tài)度、事實披露和行動計劃等。我會點評程維和柳青的道歉信,從而看看如何寫出一封好的道歉信,這個其實是有固定格式的。
第四步:總結報告并系統(tǒng)整改。等事情有了完整的調查結果,應及時對外公布事情真相,并列出接下來的整改舉措,有些可能是臨時性的舉措,有些則是長期舉措。等到事情初步平息之后,則需要公司內部做系統(tǒng)復盤,系統(tǒng)性地評估公司的戰(zhàn)略、產(chǎn)品、管理和人員,然后做出系統(tǒng)性的調整策略,并固化為公司的戰(zhàn)略選擇、產(chǎn)品服務、管理制度和考核標準,確保此類危機不再發(fā)生。
“危機公關”的步驟大概就是這樣,接下來我來點評程維和柳青的道歉信,看看一封好的道歉信應該如何寫。
以下為其道歉全文:
過去幾天,我們的內心再一次陷入了無比的沉痛和煎熬。僅僅三個多月,在平臺進行安全整改的過程中,悲劇再一次發(fā)生,作為公司的創(chuàng)始人和總裁,我們非常悲痛和自責。盡管在逝去的生命面前,一切的言語都蒼白無力,我們還是要鄭重地向受害者,向受害者家屬,向所有人道歉。對不起,我們辜負了大家。
點評1:既然是道歉信,首先應該是表明自己的感受(通常是痛心和羞愧的),以及自己的態(tài)度(無保留的歉意),這個時候不宜有任何的辯解,更不適合表達自己的委屈,更不適合說這是同行或者媒體在抹黑自己。
六年前出發(fā)的時候,我們堅定地認為可以用科技的力量讓出行更美好,但經(jīng)歷的悲劇讓我們意識到自己是缺乏敬畏之心的。因為我們的無知自大,造成了無法挽回的傷害。我們知道,歸根結底是我們的好勝心蓋過了初心。在短短幾年里,我們靠著激進的業(yè)務策略和資本的力量一路狂奔,來證明自己。但是今天,在逝去的生命面前,這一切虛名都失去了意義。很多同事開始動搖,懷疑自己是否真的在做正確的事,全公司開始深刻檢視甚至質疑我們的價值觀是不是正確的。大家陷入了自我審視、自我懷疑、自我否定的情緒中。
點評2:分析危機造成的原因,這個時候需要誠懇地面對錯誤,讓別人相信你這不是你的初心,是因為自己認知偏差和能力不足造成了這樣的錯誤。領導者要記住一點:道歉的要義不是讓別人原諒你,而是挽救自己的人格,不要讓自己的人格和信用崩塌。這個時候,千萬不要說自己不容易之類的話,更不要把道歉信寫成了軟廣告,比如“做行業(yè)老大太難了,我們深感責任重大”之類。
在這悲傷的時刻,我們唯一能做的,就是帶領團隊去面對痛苦,承擔責任,爭分奪秒盡所有的努力去解決問題,讓初心回歸,用這種方式表達一份哀思。
過去的幾天時間里,團隊反復梳理了案件的每個細節(jié),并且深刻反思了背后的原因和管理問題,將在以下方面落實行動:
1. 滴滴不再以規(guī)模和增長作為公司發(fā)展的衡量尺度,而是以安全作為核心的考核指標,組織和資源全力向安全和客服體系傾斜;
2. 安全產(chǎn)品整體功能升級,優(yōu)化緊急求助、行程分享等功能。對于人身安全的客服投訴問題,我們會采取三方連線撥打110的方式,確保第一時間將相關信息給到警方;
3. 順風車業(yè)務模式重新評估,在安全保護措施沒有獲得用戶認可之前,無限期下線;
4. 與公安部門深入共建用戶安全保護機制,高效響應各地公安部門的依法調證需求,并且啟動測試已開發(fā)完成的警方自助查詢系統(tǒng)。
點評3:列出初步行動計劃出來,這個很重要,如果只有態(tài)度沒有計劃,別人就會認為你缺乏誠意。在滴滴的道歉心中,第一條和公司的戰(zhàn)略和價值觀有關,第二和第三條和產(chǎn)品和服務整改舉措相關,第四條和外部溝通和協(xié)作制度有關。這是媒體和公眾最關心的,一定要展現(xiàn)出公司希望改變的決心。
雖然安全工作永無止境,雖然我們很難完全杜絕別有用心的人利用平臺做出不法之事,但我們會盡最大的努力,去守護平臺上的乘客和司機,讓網(wǎng)約車行業(yè)的犯罪率持續(xù)降低,配合警方將所有犯罪分子繩之以法。懇請社會各界對我們進行監(jiān)督和批評,時刻鞭策我們。
在逝去的生命面前,我們沒有任何借口,再次向所有人鄭重道歉。
點評4:再一次道歉,表明自己的態(tài)度,以及整改的目標。
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6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
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3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
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